আজকের ইমেল আচরণ বোঝা: আধুনিক ইনবক্স ইন্টারঅ্যাকশন থেকে অন্তর্দৃষ্টি
যদি একটি প্রযুক্তি থাকে তবে আমি বিশ্বাস করি যে এটি ব্যবহার করে উত্পাদনশীলতার একটি উল্লেখযোগ্য বৃদ্ধি প্রয়োজন AI, এটা আমাদের ইনবক্স। কেউ আমাকে জিজ্ঞাসা না করে একটি দিন যায় না: আপনি কি আমার ইমেইল পেয়েছেন? আরও খারাপ, আমার ইনবক্স এমন লোকে পূর্ণ হয়ে গেছে যারা বারবার আমার সাথে একটি ইমেলে চেক করছে… ফলে আরও ইমেল আসে।
- গড় ইমেল ব্যবহারকারী গ্রহণ প্রতিদিন 147টি বার্তা.
- ব্যক্তি প্রতিদিন 2.5 ঘন্টার বেশি সময় ব্যয় করুন তাদের ইমেল পরিচালনা।
- গড়, 71টি ইমেল প্রতিদিন মুছে ফেলা হয়, যা লাগে 5 মিনিটের নিচে।
- সম্পর্কে প্রতিদিন প্রাপ্ত 12টি বার্তা যথেষ্ট পরিশ্রমের প্রয়োজন, প্রায় 90 মিনিট।
তাত্ক্ষণিক বার্তাপ্রেরণ অ্যাপ্লিকেশন এবং সোশ্যাল মিডিয়া প্ল্যাটফর্মগুলির বিস্তার সত্ত্বেও, ইমেলগুলি আমাদের ইনবক্সগুলিকে প্লাবিত করে চলেছে, আমাদের দৈনন্দিন রুটিন এবং কাজের অভ্যাসগুলিকে রূপ দেয়৷ আমাদের ডিজিটাল চিঠিপত্রকে আরও কার্যকরভাবে পরিচালনা করার জন্য বর্তমান ইমেল আচরণ এবং কৌশলগুলি নিয়ে আলোচনা করা যাক৷ ইমেল সমালোচনামূলক এবং ব্যক্তিগত এবং পেশাদার মিথস্ক্রিয়া জন্য একটি ভিত্তি রয়ে গেছে… এটা ঠিক করা প্রয়োজন.
ব্যক্তিগতভাবে, আমি চাই যে আমাদের ইনবক্সে অজানা থেকে পরিচিতিগুলিকে আলাদা করার বুদ্ধিমত্তা থাকত, ইমেল উত্সগুলি যা আমরা খুব বেশি যোগাযোগ করি না তাদের থেকে, ইমেল থ্রেডগুলিকে চিনতে যা বাস্তব যেখানে আমরা ইন্টারঅ্যাক্ট করেছি, আমাদের ইমেল অনুসারে বুদ্ধিমান ফোল্ডারগুলির সাথে আমাদের ইনবক্সগুলিকে সংগঠিত করে৷ অভ্যাস এবং কর্ম আমাদের নিতে হবে, এবং স্বয়ংক্রিয়ভাবে অগ্রাধিকার সঙ্গে কাজ যোগ করুন. আজকের এআই প্রযুক্তির প্রেক্ষিতে এটি খুব কঠিন হওয়া উচিত নয়!
ইমেল পরিচালনার ক্ষেত্রে, ব্যবহারকারীরা বিভিন্ন কৌশল অবলম্বন করে:
- পরে ইমেল পাঠানো হচ্ছে: ব্যবহারকারীরা অন্যদের তুলনায় এই ইমেলগুলি লেখার ক্ষেত্রে উল্লেখযোগ্যভাবে দ্রুত বলে মনে হচ্ছে, সম্ভবত তাদের অ-তাত্ক্ষণিক প্রকৃতির কারণে৷
- সংরক্ষণাগার একটি সাধারণ অভ্যাস। সমস্ত বার্তাগুলির এক চতুর্থাংশ ভবিষ্যতের রেফারেন্সের জন্য ফাইল করা হয়, প্রতি ইমেলে প্রায় 3.7 সেকেন্ড সময় নেয়।
- মুছে ফেলা হচ্ছে অবাঞ্ছিত ইমেল দ্রুত 3 সেকেন্ডের কম সময় নেয় প্রতিটি ইমেল সরাতে.
ইমেল ব্যস্ততার জন্য সর্বোত্তম সময়
ইমেল ব্যবহারের ধরণগুলি বার্তা পাঠানো এবং গ্রহণ করার জন্য স্বতন্ত্র পছন্দগুলি প্রকাশ করে:
- সর্বাধিক প্রস্তাবিত ইমেল সময়গুলি পরিবর্তিত হয়, সাধারণত সকালের শিখরগুলির সাথে।
- লোকেরা কখন মনে করে যে অন্যরা তাদের ইমেল পড়বে এবং কখন তারা সেগুলি পাঠাবে তার মধ্যে একটি পার্থক্য রয়েছে।
- কাজের আগে বা দুপুরের খাবারের সময় প্রাপকদের পড়ার অভ্যাসের সাথে সামঞ্জস্য রেখে অ-মার্কেটিং ইমেল পাঠিয়ে কার্যকর ইমেল যোগাযোগ উন্নত করা যেতে পারে।
ইমেল প্রতিক্রিয়া হার বৃদ্ধি
ইমেল শিরোনামের জন্য সঠিক শব্দ নির্বাচন করা উন্মুক্ত এবং প্রতিক্রিয়া হারকে উল্লেখযোগ্যভাবে প্রভাবিত করতে পারে।
ব্যবহার করার শব্দ
- প্রয়োগ করা
- সুযোগ
- ডেমো
- সংযোগ করা
- পেমেন্টস্
- সম্মেলন
- বাতিলকরণ
শব্দ এড়ানোর জন্য
- নিশ্চিত করা
- যোগদান
- সহায়তা
- বক্তা
- প্রেস
- সামাজিক
- আমন্ত্রণ করা
ইমেইল কমিউনিকেশন আয়ত্ত করা
ইমেল গোলকধাঁধাটি আরও দক্ষতার সাথে নেভিগেট করতে, ব্যক্তিরা নিম্নলিখিত অনুশীলনগুলি গ্রহণ করতে পারেন:
- না বলুন এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত নিন: অপ্রয়োজনীয় অনুরোধ প্রত্যাখ্যান করতে শেখা এবং দ্রুত সিদ্ধান্ত নেওয়া ইমেলের বিশৃঙ্খলাকে ব্যাপকভাবে হ্রাস করতে পারে এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারে।
- অ-বিপণন ইমেল সময়: সর্বোত্তম সময়ে তথ্যমূলক এবং ব্যক্তিগত ইমেল পাঠানো, যেমন কাজের আগে বা দুপুরের খাবারের সময়, আরও ভাল ব্যস্ততার দিকে নিয়ে যেতে পারে।
- প্রম্পট উত্তর: গুরুত্বপূর্ণ ইমেলগুলিতে দ্রুত উত্তর দেওয়া দক্ষতা বাড়ায় এবং সময়মত যোগাযোগের মাধ্যমে আরও ভাল সম্পর্ক গড়ে তোলে।
ডিজিটাল যুগ আমাদের দৈনন্দিন জীবনে ইমেলের ভূমিকাকে সিমেন্ট করেছে, আমাদের ইনবক্সগুলি পরিচালনার জন্য পরিমার্জিত কৌশলগুলির প্রয়োজন৷ বর্তমান ইমেল আচরণ বোঝা এবং ইমেল পরিচালনার জন্য কৌশলগত পদ্ধতি ব্যবহার করা ব্যক্তিদের উত্পাদনশীলতা এবং যোগাযোগের কার্যকারিতা বাড়াতে পারে।