একটি সফল প্রযুক্তি উত্সব জন্য আপনার চেকলিস্ট!

PD2 1565

এই শেষ সপ্তাহান্তে, আমরা প্রথম লাথি মেরে সংগীত, বিপণন ও প্রযুক্তি মিডওয়েষ্ট ইভেন্ট (# এমটিএমডাব্লু) - ইন্ডিয়ানাপলিসে একটি ইভেন্ট যা আমার বাবাকে আমরা গত বছর হারিয়েছি তার স্মরণে লিউকেমিয়া এবং লিম্ফোমা সোসাইটির জন্য অর্থ সংগ্রহের জন্য। এটি প্রথম ঘটনা যা আমি কখনও রেখেছিলাম তাই এটি বেশ ভয়াবহ ছিল। যাইহোক, এটি কোনও বাধা ছাড়াই বন্ধ হয়ে গেছে এবং আমি কেন অন্যদের কাছে এতো সফল হয়েছিল তা অন্তর্দৃষ্টি দিতে চাই।

আমরা একটি করার সিদ্ধান্ত নিয়েছি প্রযুক্তি উত্সব গড়ের চেয়ে বিরক্তিকর সম্মেলন যাতে ভবিষ্যতে খারাপ পাওয়ার পয়েন্টে কান্নায় বিরক্ত না হয়ে ভাওয়ারা অন্বেষণ করতে এবং একে অপরের সাথে সামাজিক হতে পারে। অংশগ্রহণকারীরা এখনও তাদের অফারগুলি মূল্যায়ন করার জন্য স্পনসরদের সাথে এক সময় থাকতে পারে… তবে বক্তৃতা ছাড়াই।

  • দানশীলতা - আপনার ইভেন্ট নির্বিশেষে, ইভেন্ট থেকে কিছু উপার্জন নির্দিষ্ট দাতব্য প্রতিষ্ঠানে যাওয়ার বিষয়টি নিশ্চিত করে আপনি ভাল করতে পারেন। আমাদের ক্ষেত্রে, আমরা উপার্জনের 100% লিউকেমিয়া এবং লিম্ফোমা সমাজকে দান করেছিলাম। এমনকি আমাদের উপস্থিত লোকেরা তাদের অর্থ সংগ্রহের উদ্যোগ শুরু করেছিল যা আমাদের সাথে মিলিত হয়েছিল! ধন্যবাদ # রান 4ডগ
  • স্পনসর - একটি দাতব্য সংস্থা আমাদেরকে সাইনেজ, গিফট কার্ড, কর্মী, খাবার এবং সংগীতের স্পনসর খুঁজে বের করতে সক্ষম করে। আমরা স্পনসরদের সাথে কাজ করেছিলাম কীভাবে প্যাকেজগুলি তাদের সাথে ব্যবসায়ের প্রচেষ্টা করে কম খরচে রাখতে পারি - এবং এটি কার্যকর!
  • ঘটনাস্থল - সঠিক স্থানটি গুরুত্বপূর্ণ। আমরা নির্বাচিত র‌্যাথসেকেলার ইন্ডিয়ানাপলিসে - যে কোনও জায়গা থেকে অ্যাক্সেসের সাথে শহরের ট্রেন্ডি বিভাগের একটি দুর্দান্ত কেন্দ্র - এটি একটি বিয়ার বাগান, একটি বার এবং একটি বলরুম ছিল - যা সবগুলি সঙ্গীত পরিচালনার জন্য পর্যায়ে এবং শব্দ সহ। কর্মীরা এটিকে সফল করার জন্য উপস্থিত ছিলেন এবং সমস্ত প্রত্যাশা ছাড়িয়ে গেলেন।
  • জন সংযোগ - ডিটো পিআরইভেন্টটি প্রচারের জন্য স্থানীয় টেলিভিশন, রেডিও, সংবাদপত্র এবং অনলাইন মিডিয়া আউটলেটগুলির সাথে সংযোগ রাখতে কয়েক মাস ধরে অক্লান্ত পরিশ্রম করেছিল। ইভেন্টটি তাদের প্রচেষ্টার জন্য একটি বিশাল সাফল্য ছিল!
  • সামাজিক মাধ্যম - আমরা প্রায় প্রতিদিনই আমাদের সাইটে এবং সোশ্যাল মিডিয়া চ্যানেলগুলিতে পোস্ট করে থাকি যাতে লোকেরা আসার প্রতি প্ররোচিত হয়। আরও সচেতনতা চালানোর জন্য আমরা ফেসবুক এবং টুইটারে বিজ্ঞাপন দিয়েছিলাম। আমরা সাথে কাজ করেছি সাইট কৌশল, স্থানীয় অনুসন্ধান বিশেষজ্ঞরা যারা ইভেন্টটি সামাজিকভাবে এবং আমাদের প্রচার করেছেন বিপণন রেডিও শো.
  • সঙ্গীত - ব্লুজ থেকে ব্লুগ্রাস এবং ফোক থেকে জাজের বিভিন্ন ধরণের সংগীত উপস্থিত ছিল। এমনকি আমরা আমাদের প্রযুক্তি হলে একটি উচ্চ-সংজ্ঞা ভার্চুয়াল কনসার্ট চালিয়েছি বায়ুমণ্ডল.
  • ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট - স্টিভ জেরার্ডি একটি স্থানীয় ইভেন্টের প্রচারক এবং তিনি সমস্ত কিছু জানতেন যা পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়নের জন্য প্রয়োজনীয় প্রতিটি তথ্য ছিল। অনুষ্ঠানের পরিকল্পনা ও সম্পাদনকালে তিনি আশ্চর্যর চেয়ে কম ছিলেন না।
  • অনলাইন নিবন্ধন - উপস্থিত লোকেরা অনলাইনে অর্থ দিতে পারত এবং আমাদের গেটে একটি দর্শনার্থীর তালিকা ছিল, সাথে একটি আইপ্যাড যেখানে তারা ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে অর্থ দিতে পারে। টিকিটের পরিবর্তে, আমরা বিতরণ করেছি রঙিন কোডিং কব্জি ব্যান্ড যেখানে সহজে সনাক্তকরণের জন্য স্পনসর, প্রাপ্তবয়স্ক, শিশু এবং ব্যান্ডের প্রত্যেকেরই নিজস্ব রঙ ছিল।
  • signage - আমাদের ফটো, ব্যানার এবং ফ্লাইয়ারগুলির জন্য প্রচারমূলক আইটেম, মানচিত্র, একটি রেড কার্পেট ব্যাকড্রপ দরকার ছিল ... এবং একটি অবিশ্বাস্য সংস্থার সাথে অংশীদারিত্ব আছে PERQ এটি সম্পন্ন করতে।
  • পুরস্কার - PERQ প্রোগ্রাম তাদের ফ্যাটউইন কিয়স্কস ইভেন্টে প্রতিটি অংশগ্রহণকারী নিবন্ধন করতে এবং পুরস্কার জিততে পারে। এটি আমাদের প্রযুক্তি হলগুলিতে পাদদেশের ট্র্যাফিক বাড়িয়েছে এবং আমাদের উপস্থিত সবাই পুরষ্কার নিয়ে ঘরে চলে গেল!
  • শব্দ - শব্দটি কতটা জরুরি তা আমি চাপ দিতে পারছি না। সঙ্গীত এবং লোকের সঠিক ভারসাম্য নিয়ে, ইভেন্টটি খুব বেশি জোরে না করে সকলে একটি বিস্ফোরণ ঘটায়। লোকেরা কথোপকথন করতে সক্ষম হয়েছিল এবং এখনও পটভূমিতে আশ্চর্যজনক প্রতিভা খেলতে শুনতে পেল। প্রযুক্তি হলটি একটি খাঁজ ধরে ছিল যাতে স্পনসররা আরও মনোযোগ পেতে পারে। নেতৃত্বে পিরামিড সাউন্ড ওয়ার্কস মাইক ওটিঞ্জার শব্দ নেতৃত্বে এবং এটি আশ্চর্যজনক ছিল!
  • টি-শার্ট - আর্ট প্রেস উত্সবটির জন্য একটি স্মরণীয় টি-শার্ট ডিজাইন করেছে যা বিক্রি হয়েছিল (তবে আপনি এখনও 10 ই মে পর্যন্ত এখানে অনলাইনে অর্ডার করতে পারেন)। স্টাফের পিছনে স্টাফের সাথে টি-শার্ট ছিল। আর্ট প্রেস এমন একটি পণ্যদ্রব্য টেবিলও স্থাপন করেছিল যা ক্রেডিট কার্ড গ্রহণ করে এবং এমনকি অনলাইন অর্ডারিং সাইটও তৈরি করে যাতে লোকেরা পরে শার্ট কিনতে পারে!
  • খাদ্য পানীয় - আশ্চর্যজনক জার্মান মেনুর বিপরীতে, আমরা একটি আশ্চর্যজনক তালিকাভুক্তও করেছি স্থানীয় নিউ ইয়র্ক পিজ্জারিয়া ইভেন্টের গেটে তাদের খাদ্য ট্রাক পার্ক করা। উভয় ভেন্যু জানিয়েছে যে তারা জুড়ে দুর্দান্ত বিক্রয় করেছে ... এবং ভিড় ক্ষুধার্ত ছিল! ভেন্যুটির অংশটি একটি বার ছিল, যদিও লোকেরা যদি মদ্যপানের আশপাশে স্বাচ্ছন্দ্য বোধ না করে তবে আমাদের কাছে বল রুমও ছিল।
  • স্টেশনগুলি চার্জ করা হচ্ছে - প্রত্যেকের একটি ফোন আছে এবং তাদের সবার চার্জ করা দরকার। আমাদের জন্য ধন্যবাদ, পাওয়ারকুব তাদের আশ্চর্যজনক স্মার্ট চার্জারগুলির একটি প্যালেট সরবরাহ করেছে এবং প্রত্যেকেই ফটো তুলতে এবং সেগুলি সারা দিন ভাগ করে নিতে সক্ষম হয়েছিল! মৃত ব্যাটারি মানে কোন ভাগ নেই !!!
  • ভিডিও এবং ফটো - আমরা এনেছি সেরা ইভেন্টের আলোকচিত্রী রাজ্যে, পল ডি'আন্দ্রেয়া। এবং আমরা ইসহাক ড্যানিয়েল ছিল, একটি দক্ষ ভিডিওগ্রাফার যারা গল্প বলার ক্ষেত্রে বিশেষজ্ঞ, তারা একটি দল, ক্যামেরা এবং গোপ্রসগুলির সংগ্রহ এবং অবিরাম শক্তি নিয়ে আসে। (ভিডিওগুলি লেখার সাথে সাথে ডাউনলোড এবং মিশ্রিত হচ্ছে)।

আর্ট-প্রেস-টি-শার্ট

আমরা কি মিস করেছি?

এটি দুর্দান্ত ইভেন্ট হওয়ার সময় আমি বিশ্বাস করি যে আমরা দুটি আইটেম মিস করেছি:

  1. প্রোগ্রাম - একটি মিনি প্রোগ্রামটি মানুষকে স্বাগত জানাতে, গুরুত্বপূর্ণ লিঙ্কগুলি, স্পনসরগুলির বিবরণ এবং তাদের জন্য একটি সময়সূচী সরবরাহ করে!
  2. স্পনসর দর্শন - আমি মনে করি যে একটি বিঙ্গো-স্টাইলের কার্ড যেখানে লোকেরা ফ্যাটওয়িন খেলতে প্রতিটি স্পনসর থেকে স্ট্যাম্প পেতে হত, প্রতিটি প্রযুক্তি বুথে আরও বেশি ট্র্যাফিক চালিত করত।

কেবল একটি নোট - আমি এর জন্য মনোনীত হয়েছিল ম্যান অ্যান্ড ওম্যান অব দ্য ইয়ার প্রচার এবং আপনি এখনও করতে পারেন দশম মে মাধ্যমে দান করুন!

আপনি কি মনে করেন?

এই সাইট স্প্যাম কমাতে Akismet ব্যবহার করে। আপনার ডেটা প্রক্রিয়া করা হয় তা জানুন.