আপনার পরবর্তী সভা সম্পর্কে

ডিপোজিটফোটোস 18597265 এস

আমি সম্প্রতি সভাগুলি সম্পর্কে অনেক চিন্তাভাবনা করেছি। শেঠের পোস্ট অন বার্ষিক সংস্থার ইভেন্ট আমাকে এই পোস্টটি তৈরি করা শুরু করতে অনুপ্রাণিত করেছিল। একজন কর্মচারীর ব্যবসায়ের একজন ব্যক্তি হিসাবে, আমি যে কতগুলি সভায় অংশ নিই তা অ-রাজস্ব উত্পন্ন হবার বিষয়ে আমি সম্পূর্ণ যত্নবান হয়েছি।

প্রতিদিন আমাকে একটি সভায় আমন্ত্রণ জানানো হয় - সাধারণত এক কাপ কফি বা মধ্যাহ্নভোজন। বেশিরভাগ সময়, তারা পেশাদার সম্পর্ক বা এমনকী নেতৃত্ব দেয় যাতে এটি অ-রাজস্ব উৎপন্ন হয় আজ, কিন্তু আগামীকাল এটি কিছু হতে পারে। এই সভাগুলি অবিশ্বাস্যরকম উত্তেজনাপূর্ণ ... সাধারণত কোনও সংস্থা, তাদের বিপণন, বা কোনও প্রযুক্তির উত্থানে মস্তিষ্কে ঝাপটান বা কৌশল অবলম্বন করে।

যদিও আমি প্রতিদিন বড় বড় সংস্থাগুলিতে কাজ করতাম যেগুলি প্রতিদিন সভা করে। সংস্থাগুলিতে সভাগুলি ব্যয়বহুল, উত্পাদনশীলতা বাধাগ্রস্থ করে এবং প্রায়শই সময় ব্যর্থ হয়। ব্যবসায়ের সংস্কৃতি ক্ষতিগ্রস্থ করার মতো বৈঠক এখানে করুন:

  • Sensক্যমত্য সন্ধানের জন্য সভা অনুষ্ঠিত। সম্ভাবনা হ'ল আপনি কাজটি করার জন্য দায়বদ্ধ এমন কাউকে নিয়োগ করেছেন। যদি আপনি তাদের ... বা আরও খারাপ সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য একটি সভা করে থাকেন তবে সিদ্ধান্তটি তাদের থেকে দূরে সরিয়ে নিতে আপনি ভুল করছেন। আপনি যদি সেই কাজটি করার জন্য সেই ব্যক্তিকে বিশ্বাস না করেন তবে তাদের বরখাস্ত করুন।
  • Spreadক্যমত্য ছড়াতে সভা। এটি কিছুটা আলাদা ... সাধারণত সিদ্ধান্ত গ্রহণকারী। তিনি বা তিনি তাদের সিদ্ধান্তের বিষয়ে আত্মবিশ্বাসী নন এবং ফলাফলগুলি সম্পর্কে ভয় পান। একটি সভা করে এবং দলের কাছ থেকে sensকমত্য পেয়ে তারা দোষ ছড়িয়ে দেওয়ার এবং তাদের জবাবদিহিতা হ্রাস করার চেষ্টা করছে are
  • বৈঠক করার জন্য সভা। দৈনিক, সাপ্তাহিক, বা মাসিক সভা যেখানে কোনও এজেন্ডা নেই এবং কিছুই ঘটে না সেখানে কারও দিনকে বাধা দেওয়ার চেয়ে খারাপ আর কিছু নেই। এই সভাগুলি একটি সংস্থার কাছে অবিশ্বাস্যভাবে ব্যয়বহুল, প্রায়শই হাজার হাজার ডলার।

প্রতিটি সভায় একটি লক্ষ্য থাকতে হবে যা স্বতন্ত্রভাবে পূরণ করা যায় না ... সম্ভবত মস্তিষ্কে উত্তাপিত হওয়া, কোনও গুরুত্বপূর্ণ বার্তা প্রেরণ করা বা কোনও প্রকল্প ভেঙে দেওয়া এবং কার্য নির্ধারণের জন্য। প্রতিটি সংস্থাকে একটি নিয়ম করা উচিত - লক্ষ্য এবং এজেন্ডা ছাড়াই একটি সভা আমন্ত্রিতকারী দ্বারা প্রত্যাখ্যান করা উচিত।

বহু বছর আগে, আমি একটি নেতৃত্বের ক্লাসে গিয়েছিলাম যেখানে তারা আমাদের শেখায় যে কীভাবে সভা করতে হয়। এটি মজাদার শোনাতে পারে তবে বড় সংস্থাগুলির সভার ব্যয় তাৎপর্যপূর্ণ। প্রতিটি সভাকে অনুকূলিত করে, আপনি আপনার দলগুলিকে আঘাত করার পরিবর্তে অর্থ, সময় এবং সঞ্চয় করেছেন।

টিমের বৈঠকে একজন নেতা ছিলেন, ক লেখক (নোট নিতে), ক সময় রক্ষক (সভাটি যথাসময়ে ছিল তা নিশ্চিত করার জন্য), এবং ক গেট রক্ষক (বিষয় অবধি রাখা)। সময়রক্ষক এবং গেট-কিপার প্রতিটি সভা স্যুইচ করে এবং বিষয় পরিবর্তন করার বা একটি অধিবেশন বন্ধ করার সম্পূর্ণ ক্ষমতা রাখে।

প্রতিটি সভায় শেষ 10 মিনিট বা তার পরে একটি ডেভেলপমেন্ট ব্যবহার করা হত কর্ম পরিকল্পনা। অ্যাকশন প্ল্যানে 3 টি কলাম ছিল - কে, কি, কখন। প্রতিটি কর্মের মধ্যে সংজ্ঞায়িত ছিল কে কাজটি করবে, পরিমাপযোগ্য ডেলিভারিটিগুলি কী ছিল এবং কখন তারা তা দিয়ে আসবে। বিতরণযোগ্য বিষয়ে সম্মত লোকদের জবাবদিহি করা নেতাদের কাজ। সভাগুলির জন্য এই নিয়মগুলি প্রতিষ্ঠিত করে, আমরা সভাগুলি বাধাপ্রাপ্ত হওয়া থেকে স্যুইচ করতে সক্ষম হয়েছি এবং সেগুলি উত্পাদনশীল করতে শুরু করি।

আপনার প্রতিটা বৈঠক, আয় বাড়ছে কিনা, উত্পাদনশীল কিনা, এবং কীভাবে আপনি সেগুলি পরিচালনা করছেন সে সম্পর্কে চিন্তা করার জন্য আমি আপনাকে চ্যালেঞ্জ জানাব আমি ব্যবহার করি আমার সভাগুলির সময়সূচী করতে ক্যালেন্ডার এবং প্রায়শই অবাক হয়ে যায় যে আপনার যদি নির্ধারণের জন্য ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে আপনাকে কোনও ফি দিতে হয় তবে আমি আসলে কতগুলি সভা করব! আপনার বেতনের বাইরে যদি আপনার পরবর্তী সভাটির জন্য অর্থ প্রদান করতে হয়, তবে আপনি কি এখনও তা পেতেন?

3 মন্তব্য

  1. 1

    ডগ, এই বিষয়ে আরও আলোচনা করার জন্য আমি আপনার সাথে একটি সভার সময় নির্ধারণ করতে চাই। 🙂

    আমি একবার একজন কৌতুক অভিনেতাকে বলতে শুনেছিলাম যে কর্পোরেট আমেরিকাতে সভাগুলি হেকুভা খুব দ্রুত এগিয়ে যায় যদি আয়োজক সবেমাত্র সবাইকে হাত বাড়িয়ে জিজ্ঞাসাবাদ করে সভাটি শুরু করেছিলেন যে তারা গতকাল যা কিছু হেক কাজ করে যাচ্ছিল তা নিয়ে কাজ করছে কিনা।

  2. 2

    Awesome post! The “all meetings are optional” philosophy is actually a guidepost of a ROWE, which my company has been enjoying for a couple of years now. So many of us place value on the wrong things, like “face time”, or filling a chair at a preset time. Meetings and face time are great and have value in the right context but we should not allow these things to give us the illusion of productivity when it doesn’t make sense.

আপনি কি মনে করেন?

এই সাইট স্প্যাম কমাতে Akismet ব্যবহার করে। আপনার ডেটা প্রক্রিয়া করা হয় তা জানুন.