ঠিকানা মানককরণ 101: সুবিধা, পদ্ধতি এবং টিপস

ঠিকানা মানককরণ 101: সুবিধা, পদ্ধতি এবং টিপস

শেষ কবে আপনি আপনার তালিকার সমস্ত ঠিকানা একই বিন্যাস অনুসরণ করেছেন এবং ত্রুটি-মুক্ত ছিলেন? কখনো না, তাই না?

ডাটা ত্রুটি কমাতে আপনার কোম্পানি যে সমস্ত পদক্ষেপ নিতে পারে তা সত্ত্বেও, ডাটা মানের সমস্যাগুলি সমাধান করা - যেমন ভুল বানান, অনুপস্থিত ক্ষেত্র বা অগ্রণী স্থান - ম্যানুয়াল ডেটা এন্ট্রির কারণে - অনিবার্য। প্রকৃতপক্ষে, অধ্যাপক রেমন্ড আর পাঙ্কো তার মধ্যে প্রকাশিত কাগজ হাইলাইট করা হয়েছে যে স্প্রেডশীট ডেটা ত্রুটি বিশেষত ছোট ডেটাসেটের মধ্যে 18% এবং 40% এর মধ্যে হতে পারে।  

এই সমস্যাটি মোকাবেলা করার জন্য, ঠিকানা মানককরণ একটি দুর্দান্ত সমাধান হতে পারে। এই পোস্টটি হাইলাইট করে যে কীভাবে কোম্পানীগুলি ডেটা মানককরণ থেকে উপকৃত হতে পারে এবং অভিপ্রেত ফলাফল আনতে তাদের কোন পদ্ধতি এবং টিপস বিবেচনা করা উচিত।

ঠিকানা প্রমিতকরণ কি?

অ্যাড্রেস স্ট্যান্ডার্ডাইজেশন, বা অ্যাড্রেস নর্মালাইজেশন, হল স্বীকৃত ডাক পরিষেবার মানগুলির সাথে সামঞ্জস্য রেখে ঠিকানা রেকর্ডগুলি সনাক্তকরণ এবং ফর্ম্যাট করার প্রক্রিয়া যা একটি প্রামাণিক ডাটাবেসে যেমন মার্কিন যুক্তরাষ্ট্র ডাক পরিষেবা (ইউএসপিএস)।

বেশিরভাগ ঠিকানাই USPS মান অনুসরণ করে না, যা একটি প্রমিত ঠিকানাকে সংজ্ঞায়িত করে, যা সম্পূর্ণরূপে বানান করা হয়, ডাক পরিষেবার মানক সংক্ষিপ্ত রূপ ব্যবহার করে সংক্ষিপ্ত করা হয়, বা বর্তমান ডাক পরিষেবা ZIP+4 ফাইলে দেখানো হয়েছে।

পোস্টাল অ্যাড্রেসিং স্ট্যান্ডার্ড

ঠিকানার প্রমিতকরণ এমন কোম্পানিগুলির জন্য একটি চাপের প্রয়োজন হয়ে ওঠে যাদের ঠিকানার বিবরণ অনুপস্থিত (যেমন, ZIP+4 এবং ZIP+6 কোড) বা বিরাম চিহ্ন, কেসিং, স্পেসিং এবং বানান ত্রুটির কারণে অসঙ্গতিপূর্ণ বা ভিন্ন বিন্যাস সহ ঠিকানা এন্ট্রি রয়েছে। এর একটি উদাহরণ নীচে দেওয়া হল:

প্রমিত মেইলিং ঠিকানা

টেবিল থেকে দেখা যায়, সমস্ত ঠিকানার বিবরণে এক বা একাধিক ত্রুটি রয়েছে এবং কোনোটিই প্রয়োজনীয় USPS নির্দেশিকা পূরণ করে না।

ঠিকানা প্রমিতকরণ ঠিকানা মেলানো এবং ঠিকানা যাচাইকরণের সাথে বিভ্রান্ত হওয়া উচিত নয়। যদিও একই রকম আছে, ঠিকানার বৈধতা হল ইউএসপিএস ডাটাবেসের একটি বিদ্যমান ঠিকানা রেকর্ডের সাথে সামঞ্জস্যপূর্ণ কিনা তা যাচাই করা। ঠিকানার মিল, অন্য দিকে, এটি একই সত্তাকে নির্দেশ করে কিনা তা নিশ্চিত করার জন্য দুটি অনুরূপ ঠিকানার ডেটা মেলানো।

স্ট্যান্ডার্ডাইজিং ঠিকানার সুবিধা

ডেটা অসঙ্গতিগুলি পরিষ্কার করার সুস্পষ্ট কারণগুলি ছাড়াও, স্ট্যান্ডার্ডাইজ করা ঠিকানাগুলি কোম্পানিগুলির জন্য বিভিন্ন সুবিধা প্রদান করতে পারে। এর মধ্যে রয়েছে:

  • ঠিকানা যাচাই করার সময় বাঁচান: ঠিকানাগুলিকে প্রমিতকরণ ছাড়া, সরাসরি মেইল ​​প্রচারের জন্য ব্যবহৃত ঠিকানা তালিকাটি সঠিক কিনা সন্দেহ করার কোন উপায় নেই যদি না মেলগুলি ফেরত দেওয়া হয় বা কোনও প্রতিক্রিয়া না পাওয়া যায়। পরিবর্তিত ঠিকানাগুলিকে স্বাভাবিক করার মাধ্যমে, কর্মীরা নির্ভুলতার জন্য শত শত মেইলিং ঠিকানাগুলি পরীক্ষা করে যথেষ্ট ম্যান-আওয়ার সংরক্ষণ করা যেতে পারে।
  • মেইলিং খরচ কমান: সরাসরি মেল প্রচারাভিযানগুলি ভুল বা ভুল ঠিকানার দিকে নিয়ে যেতে পারে যা সরাসরি মেইল ​​প্রচারে বিলিং এবং শিপিং সমস্যা তৈরি করতে পারে। ডেটার সামঞ্জস্যতা উন্নত করার জন্য ঠিকানাগুলিকে প্রমিতকরণ করা প্রত্যাবর্তিত বা বিতরণ না করা মেলগুলিকে হ্রাস করতে পারে, যার ফলে সরাসরি মেল প্রতিক্রিয়ার হার বেশি হয়।
  • ডুপ্লিকেট ঠিকানা বাদ দিন: ত্রুটি সহ বিভিন্ন ফরম্যাট এবং ঠিকানার ফলে পরিচিতিগুলিতে দ্বিগুণ বেশি ইমেল পাঠানো হতে পারে যা গ্রাহকের সন্তুষ্টি এবং ব্র্যান্ড ইমেজ কমিয়ে দিতে পারে। আপনার ঠিকানা তালিকা পরিষ্কার করা আপনার ফার্মকে নষ্ট ডেলিভারি খরচ বাঁচাতে সাহায্য করতে পারে।

কিভাবে ঠিকানা মানসম্মত?

যেকোন ঠিকানা স্বাভাবিকীকরণ কার্যকলাপের জন্য USPS নির্দেশিকা পূরণ করা উচিত যাতে এটি সার্থক হয়। সারণি 1-এ হাইলাইট করা ডেটা ব্যবহার করে, ঠিকানা ডেটা স্বাভাবিককরণের পরে কীভাবে প্রদর্শিত হবে তা এখানে।

ঠিকানা প্রমিতকরণের আগে এবং পরে

স্ট্যান্ডার্ডাইজিং ঠিকানা একটি 4-পদক্ষেপ প্রক্রিয়া জড়িত। এটা অন্তর্ভুক্ত:

  1. ঠিকানা আমদানি করুন: একাধিক ডেটা উত্স থেকে সমস্ত ঠিকানা সংগ্রহ করুন - যেমন এক্সেল স্প্রেডশীট, এসকিউএল ডেটাবেস ইত্যাদি - একটি শীটে।
  2. ত্রুটি পরিদর্শন করার জন্য প্রোফাইল ডেটা: আপনার ঠিকানা তালিকায় উপস্থিত ত্রুটির সুযোগ এবং ধরন বুঝতে ব্যবহার করে ডেটা প্রোফাইলিং চালান। এটি করা আপনাকে সম্ভাব্য সমস্যার ক্ষেত্রগুলির একটি মোটামুটি ধারণা দিতে পারে যেগুলি যেকোন ধরণের মানককরণ করার আগে ঠিক করা প্রয়োজন৷  
  3. ইউএসপিএস নির্দেশিকা পূরণ করতে ত্রুটিগুলি পরিষ্কার করুন: একবার সমস্ত ত্রুটি সনাক্ত হয়ে গেলে, আপনি তারপরে ঠিকানাগুলি পরিষ্কার করতে পারেন এবং USPS নির্দেশিকা অনুসারে এটিকে মানক করতে পারেন৷
  4. ডুপ্লিকেট ঠিকানা সনাক্ত করুন এবং সরান: যেকোনো ডুপ্লিকেট ঠিকানা সনাক্ত করতে, আপনি আপনার স্প্রেডশীট বা ডাটাবেসে দ্বিগুণ সংখ্যা অনুসন্ধান করতে পারেন বা সঠিক বা ব্যবহার করতে পারেন অস্পষ্ট মিল এন্ট্রি অনুমান করতে.

প্রমিতকরণ ঠিকানার পদ্ধতি

আপনার তালিকায় ঠিকানাগুলি স্বাভাবিক করার জন্য দুটি স্বতন্ত্র পদ্ধতি রয়েছে। এর মধ্যে রয়েছে:

ম্যানুয়াল স্ক্রিপ্ট এবং সরঞ্জাম

ব্যবহারকারীরা ম্যানুয়ালি বিভিন্ন মাধ্যমে লাইব্রেরি থেকে ঠিকানাগুলি স্বাভাবিক করার জন্য রান স্ক্রিপ্ট এবং অ্যাড-ইনগুলি খুঁজে পেতে পারেন

  1. প্রোগ্রামিং ভাষা: পাইথন, জাভাস্ক্রিপ্ট, বা R আপনাকে অযৌক্তিক ঠিকানার মিলগুলি সনাক্ত করতে এবং আপনার নিজস্ব ঠিকানা ডেটা অনুসারে কাস্টম প্রমিতকরণ নিয়ম প্রয়োগ করতে অস্পষ্ট ঠিকানা ম্যাচিং চালাতে সক্ষম করতে পারে।
  2. কোডিং ভান্ডার: GitHub কোড টেমপ্লেট এবং USPS প্রদান করে এপিআই একীকরণ যা আপনি ঠিকানা যাচাই এবং স্বাভাবিক করতে ব্যবহার করতে পারেন।  
  3. অ্যাপ্লিকেশন প্রোগ্রামিং ইন্টারফেস: তৃতীয় পক্ষের পরিষেবা যা এর মাধ্যমে একত্রিত করা যেতে পারে মেইলিং ঠিকানাগুলিকে পার্স, প্রমিতকরণ এবং যাচাই করার জন্য API.
  4. এক্সেল-ভিত্তিক সরঞ্জাম: অ্যাড-ইন এবং সমাধান যেমন YAddress, AddressDoctor Excel Plugin, বা excel VBA Master আপনাকে আপনার ডেটাসেটের মধ্যে আপনার ঠিকানাগুলিকে পার্স এবং মানসম্মত করতে সাহায্য করতে পারে।

এই রুটে যাওয়ার কয়েকটি সুবিধা হল এটি সস্তা এবং ছোট ডেটাসেটের জন্য ডেটা স্বাভাবিক করতে দ্রুত হতে পারে। যাইহোক, এই ধরনের স্ক্রিপ্টগুলি ব্যবহার করা কয়েক হাজার রেকর্ডের বাইরে পড়ে যেতে পারে এবং এইভাবে খুব বড় ডেটাসেট বা ভিন্ন উত্স জুড়ে ছড়িয়ে থাকা ডেটাসেটের জন্য উপযুক্ত নয়।

ঠিকানা যাচাইকরণ সফটওয়্যার

একটি অফ-দ্য-শেল্ফ ঠিকানা যাচাইকরণ এবং স্বাভাবিককরণ সফ্টওয়্যারও ডেটা স্বাভাবিক করতে ব্যবহার করা যেতে পারে। সাধারণত, এই জাতীয় সরঞ্জামগুলি নির্দিষ্ট ঠিকানা যাচাইকরণ উপাদানগুলির সাথে আসে - যেমন একটি সমন্বিত ইউএসপিএস ডাটাবেস - এবং স্কেলে ঠিকানাগুলিকে প্রমিত করার জন্য অস্পষ্ট ম্যাচিং অ্যালগরিদমগুলির সাথে আউট-অফ-দ্য-বক্স ডেটা প্রোফাইলিং এবং পরিষ্কার করার উপাদান রয়েছে৷

এটাও গুরুত্বপূর্ণ যে সফটওয়্যার আছে CASS সাক্ষ্যদান USPS থেকে এবং শর্তাবলীতে প্রয়োজনীয় নির্ভুলতা থ্রেশহোল্ড পূরণ করে:

  • 5-সংখ্যার কোডিং - অনুপস্থিত বা ভুল 5-সংখ্যার জিপ কোড প্রয়োগ করা।
  • ZIP+4 কোডিং - অনুপস্থিত বা ভুল 4-সংখ্যার কোড প্রয়োগ করা।
  • আবাসিক ডেলিভারি নির্দেশক (RDI) – ঠিকানা আবাসিক বা বাণিজ্যিক কিনা তা নির্ধারণ করা।
  • ডেলিভারি পয়েন্ট বৈধতা (ডিপিভি) – স্যুট বা অ্যাপার্টমেন্ট নম্বরে ঠিকানা সরবরাহযোগ্য কিনা তা নির্ধারণ করা।
  • ভ্রমণের উন্নত লাইন (eLOT) – একটি সিকোয়েন্স নম্বর যা ক্যারিয়ার রুটের মধ্যে অ্যাড-অন রেঞ্জে ডেলিভারির প্রথম ঘটনা নির্দেশ করে এবং আরোহী/অবরোহী কোড অনুক্রম নম্বরের মধ্যে আনুমানিক ডেলিভারি অর্ডার নির্দেশ করে। 
  • অবস্থানযোগ্য ঠিকানা রূপান্তর সিস্টেম লিঙ্ক (LACSLlink) – স্থানীয় পৌরসভাগুলির জন্য নতুন ঠিকানা পাওয়ার একটি স্বয়ংক্রিয় পদ্ধতি যা একটি 911 জরুরী ব্যবস্থা প্রয়োগ করেছে।
  • সুইটLink® গ্রাহকদের প্রদান করতে সক্ষম করে উন্নত ব্যবসার ঠিকানা তথ্য ব্যবসার ঠিকানাগুলিতে পরিচিত সেকেন্ডারি (স্যুট) তথ্য যোগ করে, যা ইউএসপিএস ডেলিভারি সিকোয়েন্সিংয়ের অনুমতি দেবে যেখানে এটি অন্যথায় সম্ভব হবে না।
  • এবং আরো ...

প্রধান সুবিধাগুলি হল যে সহজে এটি সিআরএম, RDBM এবং হ্যাডুপ-ভিত্তিক সংগ্রহস্থল এবং দ্রাঘিমাংশ এবং অক্ষাংশের মান অর্জনের জন্য জিওকোড ডেটা সহ ভিন্ন সিস্টেমে সংরক্ষিত ঠিকানা ডেটা যাচাই এবং মানসম্মত করতে পারে।

সীমাবদ্ধতার জন্য, এই জাতীয় সরঞ্জামগুলি ম্যানুয়াল ঠিকানা স্বাভাবিককরণ পদ্ধতির চেয়ে অনেক বেশি ব্যয় করতে পারে।

কোন পদ্ধতি ভাল?

আপনার ঠিকানা তালিকা বাড়ানোর জন্য সঠিক পদ্ধতি নির্বাচন করা সম্পূর্ণরূপে আপনার ঠিকানা রেকর্ডের ভলিউম, প্রযুক্তি স্ট্যাক এবং প্রকল্পের সময়রেখার উপর নির্ভর করে।

যদি আপনার ঠিকানা তালিকা পাঁচ হাজার রেকর্ডের কম হয়, তাহলে পাইথন বা জাভাস্ক্রিপ্টের মাধ্যমে এটিকে মানক করা একটি ভাল বিকল্প হতে পারে। যাইহোক, যদি সময়মত পদ্ধতিতে একাধিক উত্সে ছড়িয়ে থাকা ডেটা ব্যবহার করে ঠিকানাগুলির জন্য সত্যের একক উত্স অর্জন করা একটি গুরুত্বপূর্ণ প্রয়োজন হয় তবে একটি CASS-প্রত্যয়িত ঠিকানা মানককরণ সফ্টওয়্যার একটি ভাল বিকল্প হতে পারে।