অগ্রিডো: সভাগুলি আরও উত্পাদনশীল করে তোলা

অনুপাতহীন সভা

যখন আমি একটি বড় সফ্টওয়্যার সংস্থার জন্য কাজ করছিলাম, আমি একবার পরীক্ষা হিসাবে সভাগুলিতে যাওয়া বন্ধ করে দিয়েছিলাম। প্রোডাক্ট ম্যানেজমেন্ট টিমের পুরো সপ্তাহে নির্ধারিত সভা এবং মাঝে মাঝে 8 টি পুরো ঘন্টা ছিল ... ক্লায়েন্টদের সাথে বৈঠক, বিক্রয়, বিপণন, উন্নয়ন এবং সমর্থন। এটা উন্মাদ ছিল। এটি উন্মাদ ছিল কারণ সংস্থাটি দেখা করতে পছন্দ করেছিল কিন্তু বাস্তবে কখনও তাদের কর্মীদের ধরেছিল না দায়ী সভাটির সাথে কিছু সম্পাদন করা।

সুতরাং, 2 সপ্তাহ আমি একক সভায় অংশ নিইনি। যে লোকেরা মন্তব্য করত যে আমি সেখানে ছিলাম না, কিছু সহকর্মীরা রসিকতা বা এটি সম্পর্কে রেগে যেত ... তবে শেষ পর্যন্ত আমার সাহেবের তখন পাত্তা দেওয়া হয়নি। সে যত্ন করল না কারণ আমার উত্পাদনশীলতা নাটকীয়ভাবে বৃদ্ধি পেয়েছে। সমস্যাটি ছিল যে সভাগুলি সংগঠনটিকে অবশ করে দিয়েছিল ... এবং আমাকে অবশ করে দিয়েছে। কেন? সরল কথায় বলা যায় - কখন কোন সভা চালানো যায় বা কীভাবে উত্পাদনশীল সভা করা যায় সে সম্পর্কে লোকেরা কখনও শিক্ষিত ছিল না। দুর্ভাগ্যক্রমে, তারা এমন কিছু নয় যা তারা কলেজে পড়ায়।

আমার আছে সভা সম্পর্কে লেখা বেশ খানিকটা ... তারা আমার পোষা প্রাণী। এমনকি আমি একটি উপস্থাপনা করেছি যে সভাগুলি আমেরিকান উত্পাদনশীলতার মৃত্যুর জন্য দায়ী ছিল। আমি ভালবাসার এটিও অন্য কারণ ফলাফল শুধুমাত্র কাজের পরিবেশ। যদি সভাগুলি যথাযথভাবে পরিকল্পনা করা এবং তফসিলযুক্ত না হয় তবে সেগুলি প্রত্যেকের অবিশ্বাস্য অপচয়। আপনার যদি কোনও সংস্থার ঘরে 5 জন লোক থাকে তবে আপনার সভাগুলির প্রতি ঘন্টা 500 ডলার ব্যয় হওয়ার সম্ভাবনা রয়েছে। আপনি যদি সেভাবে এটির বিষয়ে চিন্তা করেন তবে আপনারা কি অনেক লোককে পাবেন?

এখন এমন কিছু প্রযুক্তি থাকতে পারে যা আপনার সংস্থাকে সহায়তা করতে পারে। সম্মতি পরিষেবাদি হিসাবে একটি মুক্ত সফটওয়্যার (সাএএস) যা আপনাকে আপনার বৈঠকগুলি যথাযথভাবে নির্ধারিত, ফলাফল-ভিত্তিক, সহযোগী এবং সর্বোপরি উত্পাদনশীল - তা নিশ্চিত করতে সক্ষম করে।

  • বৈঠকের আগে: AgreeDo আপনাকে মিটিং এজেন্ডা তৈরি করতে সহায়তা করে। সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের সভার আগে কর্মসূচীতে সহযোগিতা করতে দিন, যাতে সবাই প্রস্তুত থাকে।
  • বৈঠককালে: এটি নিয়মিত সভা, বা অ্যাডহক আলোচনা যাই হোক না কেন, অ্যাগ্রিডো ব্যবহার করে আপনার সভার কয়েক মিনিট সময় নিন। এটি আপনাকে কার্য, সিদ্ধান্ত বা জাস্ট নোটের মতো সমস্ত গুরুত্বপূর্ণ বিষয় সহজেই ক্যাপচার করতে সহায়তা করে।
  • বৈঠকের পর: সমস্ত অংশগ্রহণকারীদের জন্য সভার মিনিট প্রেরণ করুন এবং ফলাফলগুলিতে সহযোগিতা করুন। AgreeDo আপনাকে কার্যগুলি ট্র্যাক করতে এবং সহজেই ফলোআপ মিটিংগুলির শিডিয়ুল করতে সহায়তা করে।

এর ইন্টারফেস সম্মতি ফলাফল ভিত্তিক:
সম্মত এস

এবং আপনি ইন্টারফেসের মধ্যে যে কোনও সময় আপনার সভা কার্যগুলি পরীক্ষা করতে পারেন:
1 টি পরীক্ষা করুন

যদি আপনার সংস্থা ভুগছে সভা এবং কিছু সহায়তার প্রয়োজন, আপনার কর্মীদের অ্যাগ্রিডো ব্যবহারের জন্য চাপানো আপনার সংস্থাকে ঘুরিয়ে দিতে পারে! AgreeDo জন্য নিবন্ধন করুন বিনামুল্যে.

আপনি কি মনে করেন?

এই সাইট স্প্যাম কমাতে Akismet ব্যবহার করে। আপনার ডেটা প্রক্রিয়া করা হয় তা জানুন.