ইভেন্ট টেক সহ আপনার বি 9 বি ইভেন্টগুলি স্ট্রিমলাইনের 2 টি উপায়

ইভেন্ট প্রযুক্তি

আপনার মার্টেক স্ট্যাকে নতুন: ইভেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার

ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী এবং বিপণনকারীদের জগল করার অনেক কিছুই আছে। দুর্দান্ত স্পিকার সন্ধান করা, দুর্দান্ত উপকরণকে সজ্জিত করা, স্পনসরশিপ বিক্রয় করা এবং ব্যতিক্রমী অংশগ্রহণকারীদের অভিজ্ঞতা প্রদান করা তাদের প্রতিদিনের ক্রিয়াকলাপের একটি সামান্য শতাংশকে অন্তর্ভুক্ত করে। তবুও, এগুলি এমন ক্রিয়াকলাপ যা প্রচুর সময় নেয়।

সে কারণেই বি 2 বি ইভেন্টের সংগঠকরা ক্রমবর্ধমান তাদের মারটেক স্ট্যাকগুলিতে ইভেন্ট টেক যুক্ত করছে। ক্যাডমিয়াম সিসিডি তে, আমরা ইভেন্ট প্ল্যানারদের অনন্য চ্যালেঞ্জগুলির জন্য সর্বোত্তম সম্ভাব্য সফ্টওয়্যার সমাধানগুলি তৈরি এবং পোলিশ করতে 17 বছরেরও বেশি সময় ব্যয় করেছি।

আজ, আমরা ইভেন্ট টেক দিয়ে স্ট্রিমলাইন করতে পারে এমন কয়েকটি প্রক্রিয়া আয়োজকরা ভেঙে যাচ্ছি।

1. সম্মেলন জমা দিন এবং পর্যালোচনা

বি 2 বি ইভেন্ট ইভেন্টের পরিকল্পনাকারীদের মুখোমুখি সবচেয়ে বড় চ্যালেঞ্জগুলির মধ্যে একটি হ'ল দুর্দান্ত সামগ্রীকে নিরাময় করা। আমরা এমন বক্তাগুলি চাই যারা আমাদের উপস্থিতদেরকে ক্রিয়া প্ররোচিত করে, শিক্ষিত করে এবং বিনোদন দেয়। এটি গুরুত্বপূর্ণ যে প্রতিটি স্পিকারের উপস্থাপনা আমাদের মিশনের সাথে একযোগে থাকে।

আপনার ইভেন্টের জন্য ভাল সামগ্রী নিশ্চিত করার জন্য কাগজপত্রের জন্য কল করা একটি দুর্দান্ত উপায়। এই সমস্ত জমাটি পরিচালনা করা অবশ্য সহজ নয়।

ইভেন্ট টেক এখানে আসে sub সাবমিশন এবং পর্যালোচনা সফ্টওয়্যার যুক্ত করা, এর মতো বিমূর্ত স্কোরকার্ড, আপনার মার্টেক স্ট্যাকের কাছে আপনি যে সমস্ত জমা পাবেন তা পরিচালনা করার দুর্দান্ত উপায়।

আপনি শিল্প বিশেষজ্ঞদের একটি কমিটিও টেনে আনতে পারেন যা জমা দেওয়া পর্যালোচনা করতে এবং বিষয়বস্তুর সুপারিশ করতে পারে। এখানে একটি নিবন্ধ আছে কীভাবে একজন ব্যবহারকারী তার পর্যালোচক প্রতিক্রিয়া হার 100% এ বাড়িয়েছে

২) সেইসব স্পস্কি স্পিকার পরিচালনা করুন

আপনি একবার আপনার ইভেন্টের বিষয়বস্তু নির্বাচন করলে পরবর্তী চ্যালেঞ্জ ম্যানেজিং স্পিকার। স্পিকারগুলি পরিচালনা করার জন্য কুখ্যাতভাবে কঠোর। ইমেল এবং স্প্রেডশিটের মাধ্যমে জমাগুলি ট্র্যাক করা এটি করার এক উপায়, তবে এটি আদর্শ নয়।

কথাটি হচ্ছে, বক্তারা ব্যস্ত। তারা প্রায়শই তাদের প্রদত্ত ক্ষেত্রের বিশেষজ্ঞ হয় এবং আপনার ইভেন্টের সাথে সম্পর্কিত না এমন প্রচুর পরিমাণে কাজ করে। প্রায়শই, তারা আপনার ইভেন্টে কথা বলার জন্য বেতনও পাচ্ছেন না।

ইভেন্ট টেক কনফারেন্স হারভেস্টার আপনাকে সরবরাহযোগ্যগুলি ট্র্যাক করতে এবং কার্যকরভাবে আপনার স্পিকারের সাথে অনুসরণ করতে সহায়তা করতে পারে। স্পিকাররা এটির জন্য প্রশংসা করবে, কারণ তারা একটি সহজ টাস্ক লিস্ট পেয়েছেন যা তারা (বা তাদের সহায়ক) টুকরোগুলি সম্পূর্ণ করতে পারে। 

৩. পরিকল্পনা এবং তফসিল সেশনসমূহ

স্প্রেডশিটগুলিও দরকারী হতে পারে আপনার সেশন পরিকল্পনা এবং সময়সূচী, কিন্তু আবার আদর্শ নয়। ইভেন্ট টেক আপনাকে পর্যালোচনা প্রক্রিয়া চলাকালীন আপনার নির্বাচিত সামগ্রীর চারপাশে পরিকল্পনা তৈরি এবং সময়সূচী তৈরি করার অনুমতি দেয়। আপনি ইভেন্ট ইভেন্ট কনটেন্ট ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের মাধ্যমে প্রেজেন্টেশন রুমগুলিতে স্পিকারকে নিয়োগ এবং তথ্য পরিচালনা করতে পারেন।

সর্বোত্তম অংশটি হ'ল এটি আপনার ইভেন্ট ওয়েবসাইট এবং ইভেন্ট অ্যাপ্লিকেশনটিতে সামগ্রী আপডেট করে, তাই আপনার উপস্থিতদের সর্বদা সর্বশেষতম সামগ্রী এবং সময়সূচীতে অ্যাক্সেস থাকে।

৪. বুথ স্পেস ও স্পনসরশিপ বিক্রয় করুন

বেশিরভাগ বি 2 বি ইভেন্টের জন্য, আয়টি সাফল্যের অন্যতম গুরুত্বপূর্ণ চিহ্নিতকারী। এর মধ্যে সাধারণত একটি ট্রেড শো চালানো বা স্পনসর সুযোগগুলি বিক্রি করা জড়িত। এগুলি আপনার ইভেন্ট ওয়েবসাইটে সাধারণ ব্যানার বিজ্ঞাপন, স্পনসরড সেশন বা হতে পারে আপনার শাটল বাসে গ্রাফিক্স। ডিজিটাল বা না - বৈঠকের পরিকল্পনাকারীরা তাদের যে পরিমাণ সংস্থান আছে সেগুলি দিয়ে তাদের উপার্জন সর্বাধিক করতে চান।

চ্যালেঞ্জটি হ'ল এটি আপনার এবং আপনার বিক্রয় দলের উপর চাপ বাড়িয়ে তোলে। ইভেন্ট টেক সেই চাপকে সহজ করে দেয়। উদাহরণস্বরূপ, কর্পোরেট সম্পর্কের সিনিয়র ম্যানেজার জ্যাকি স্ট্যাশ এক্সপো হারভেস্টার টু ব্যবহার করেন এক্সপো বিক্রয় সাফল্য অর্জন.

প্রদর্শকরা এটির প্রশংসা করেন কারণ তারা বুথের স্থান এবং স্পনসরশিপ আইটেমগুলি ক্রয় করতে পারবেন, তারপরে তাদের কাছ থেকে প্রয়োজনীয় সহায়তার সম্পদ পরিকল্পনাকারীদের সমস্ত এক জায়গায় জমা দিন। পরিকল্পনাকারীদের জন্য, ডেলিভারিভালগুলি ট্র্যাক করার জন্য এবং তারা কী সুযোগগুলি বিক্রি করেছে তা ট্যাব রাখার জন্য এটি উপযুক্ত পরিবেশ।

5. ইভেন্টের আগে, সময় এবং পরে সংযোগগুলি পরিচালনা করুন

কোন কাজগুলি নির্ধারিত হবে সে সম্পর্কে স্পিকার এবং প্রদর্শকদের সাথে ফলোআপ করার পাশাপাশি উপস্থিতদের কাছে পৌঁছানোর জন্য সরাসরি চ্যানেল থাকা জরুরী। ইভেন্ট টেক ইমেল এবং ইন-অ্যাপ পুশ বিজ্ঞপ্তিগুলির মতো অন্তর্নির্মিত যোগাযোগ সরঞ্জামগুলি সহ আসে। আপনি সম্পন্ন কাজের উপর ভিত্তি করে তালিকাগুলি সেগমেন্ট করতে পারেন এবং প্রাক-বিল্ট ইমেল টেম্পলেটগুলির সাথে বার্তা প্রেরণ করতে পারেন।

মত সরঞ্জাম আছে ইভেন্টসক্রাইপ বুস্ট যা পরিকল্পনাকারীদের কর্মস্থলীর সদস্যদের এবং অনসাইটে অন্যান্য স্টেকহোল্ডারদের সাথে যোগাযোগের অনুমতি দেয়, স্পিকারকে শেষ মুহূর্তে সামগ্রী জমা দেওয়ার জন্য উন্নত সরঞ্জামগুলিতে অ্যাক্সেস দেয় এবং তফসিল পরিবর্তিত হলে উপস্থিতদের কাছে বার্তা প্রেরণ করে।

Activ. অনলাইনে ক্রিয়াকলাপে অংশ নেওয়া

এই দিনগুলিতে ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীদের জন্য ব্যস্ততা একটি বড় বাজওয়ার্ড। এটিও বিপণনকারীদের আকুল কিছু something ট্র্যাকযোগ্য ক্রিয়াগুলি চালনা দেখায় যে আপনার প্রোগ্রামগুলি কাজ করছে। আপনার বিষয়বস্তু এবং অংশীদারদের সাথে মিথস্ক্রিয়াটি অভ্যন্তরীণ এবং বাহ্যিক স্টেকহোল্ডারদের কাছে ROI প্রদর্শন করে।

আপনার মার্টেক স্ট্যাকগুলিতে ইভেন্ট টেক যোগ করার কয়েকটি দ্রুত উপায় এখানে উপস্থিতদের জড়িত করতে সহায়তা করতে পারে:

7. উপস্থিতদের সাথে সামগ্রী ভাগ করুন

বিপণনকারীরা বিষয়বস্তুর মান জানেন। বিপণনকারীরা যারা তাদের কৌশলগুলির অংশ হিসাবে বি 2 বি ইভেন্টগুলি ব্যবহার করেন তারা জানেন যে ইভেন্টগুলিতে রিয়েল-টাইমে প্রচুর সামগ্রী ঘটে থাকে happens উপস্থিত সামগ্রী এবং অ-উপস্থিতিদের মধ্যে একইভাবে কন্টেন্ট ক্যাপচার এবং বিতরণ করার একটি উপায় থাকা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ।

আপনার ইভেন্টে কনফারেন্স প্রসিডিংয়ের মতো ইভেন্ট টেক যুক্ত করা, তারপরে ভাগ করে নেওয়া সিঙ্ক্রোনাইজড অডিও এবং স্লাইড সহ ভিডিও আপনার ডাটাবেস সহ এটি করার এক দুর্দান্ত উপায়। ইভেন্টসস্ক্রাইব ওয়েবসাইট এবং অ্যাপসের মতো বিতরণ চ্যানেল থাকাও গুরুত্বপূর্ণ।

অনেক অংশগ্রহণকারী ইতিমধ্যে অ্যাপ্লিকেশনটি ডাউনলোড করে নেবেন, সুতরাং আপনাকে যা করতে হবে তা হ'ল একটি পুশ বিজ্ঞপ্তি বা ইমেল এবং ভয়েলা প্রেরণ করতে হবে! আপনার গ্রাহকরা আপনার সমস্ত সম্মেলনের সামগ্রীতে তাত্ক্ষণিকভাবে অ্যাক্সেস পেয়েছেন। এটি আপনার সম্মেলনের অধিবেশনগুলি গ্রহণ করার মতো এবং দশকে বা এমনকি কয়েকশো ওয়েবিনার হিসাবে পুনরায় প্রকাশ করার মতো!

৮. ফলাফল সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ করুন

সেরা বি 2 বি ইভেন্টগুলি ডেটা চালিত ইভেন্ট are আপনার মার্টেক স্ট্যাকগুলিতে ইভেন্ট টেক যুক্ত করা আপনাকে আপনার প্রতিবেদনে নতুন করে অন্তর্দৃষ্টি আনতে সহায়তা করতে পারে। অ্যাপ্লিকেশন ডাউনলোডগুলি, সামগ্রী আপলোডগুলি, ডেমোগ্রাফিকগুলি এবং আরও অনেক কিছুর সরঞ্জামের মাধ্যমে ট্র্যাকিং করা সহজ মাইক্যাডমিয়াম, উদাহরণ স্বরূপ.

অংশগ্রহণকারীদের কাছ থেকে গুণগত এবং পরিমাণগত ডেটা সংগ্রহ করা যেমন কনফারেন্সের মূল্যায়ন সরঞ্জামগুলির দ্বারাও সহজ করে দেওয়া হয় জরিপ চৌম্বক। ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী এবং বিপণনকারীরা নতুন ডেটা তৈরি করতে, অংশগ্রহণকারীদের অভিজ্ঞতা উন্নত করতে বা তাদের ভবিষ্যতের ইভেন্টগুলির জন্য সামগ্রীর প্রয়োজনীয়তা নির্ধারণ করতে এই ডেটা ব্যবহার করতে পারে।

9. পুরষ্কার প্রাপক নির্বাচন করুন

পুরষ্কার প্রোগ্রামগুলিও বি 2 বি ইভেন্টগুলির একটি বড় অংশ। সনাক্তকরণ এবং সনাক্তকরণ শিল্প নেতারাউদাহরণস্বরূপ, আপনার চিন্তার নেতা হওয়ার এবং আপনার বি 2 বি ইভেন্টের চারপাশে বৈধতা প্রতিষ্ঠার এক দুর্দান্ত উপায়। চ্যালেঞ্জটি সমস্ত জমা দেওয়ার মাধ্যমে বাছাই করা এবং সঠিক ব্যক্তিদের বেছে নেওয়া।

ইভেন্ট টেক, পুরষ্কার স্কোরকার্ডের মতো, আপনার মার্টেক স্ট্যাকের জন্য একটি দুর্দান্ত সংযোজন। এটি পরিকল্পনাকারী এবং বিপণনকারীদের অনুমতি দেয় জমা জমা দিন, দলগুলি পর্যালোচনা করার জন্য বিচারকদের নিয়োগ করুন এবং সম্মিলিত প্রতিক্রিয়ার ভিত্তিতে প্রাপক নির্বাচন করুন।

 CadmiumCD সম্পর্কে

ইভেন্ট পরিকল্পনাকারী বা বিপণনকারী হিসাবে, আপনার ইতিমধ্যে উদ্বিগ্ন হওয়ার যথেষ্ট পরিমাণ রয়েছে। আপনার মার্টেক স্ট্যাকের সাথে ইভেন্ট টেক যুক্ত যুক্ত সমস্ত স্টেকহোল্ডারদের সাথে লিখিত সামগ্রী সংগ্রহ, পরিচালনা এবং ভাগ করার এক দুর্দান্ত উপায়।

ইভেন্ট টেক আপনার বি 2 বি ইভেন্টগুলিকে একসাথে নিয়ে আসে, আপনার ইভেন্টের পরিকল্পনার ক্রিয়াকলাপকে সহজ করে তোলে এবং আপনার প্রতিষ্ঠানের সময় এবং অর্থ সাশ্রয় করে।

আপনার পরবর্তী ইভেন্টের জন্য একটি উদ্ধৃতি পান

আপনি কি মনে করেন?

এই সাইট স্প্যাম কমাতে Akismet ব্যবহার করে। আপনার ডেটা প্রক্রিয়া করা হয় তা জানুন.