Google পত্রক: সমন্বিত রিয়েল-টাইম ডেটা সহ সহযোগিতামূলক বিক্রয় এবং বিপণন স্প্রেডশীট
আমরা এখনও স্প্রেডশীট ব্যবহার করছি!
এটি এমন কিছু যা আমি প্রায়শই কোম্পানির কাছ থেকে শুনে থাকি যারা তাদের কোম্পানির প্রযুক্তিগত পরিশীলিততার অভাবের কারণে বিব্রত হয়। বিক্রয় এবং বিপণন যদি সত্যিকার অর্থে পূর্ণ ক্ষমতা লাভ করে Google পত্রকগুলিযদিও, তারা সম্ভবত তাদের পরিশীলিততার জন্য বেশ গর্বিত হবে।
Google পত্রক হল বিক্রয় এবং বিপণন বিভাগের জন্য একটি অত্যন্ত বহুমুখী টুল, যা সহযোগিতা বাড়ানোর এবং কর্মপ্রবাহকে স্ট্রীমলাইন করার বিভিন্ন উপায় প্রদান করে। আপনার দলগুলি Google পত্রকগুলি ব্যবহার করতে পারে এমন দশটি উপায় এখানে রয়েছে:
- রিয়েল-টাইম সহযোগিতা: রিয়েল-টাইম আপডেট এবং সহযোগিতার জন্য দলের সদস্যরা একই সাথে একই শীটে কাজ করতে পারে।
- ডেটা একীকরণ: একটি কেন্দ্রীয় স্থানে বিভিন্ন প্রচারাভিযান থেকে মেট্রিক্স কম্পাইল করা, বিপণন প্রচেষ্টার একীভূত দৃষ্টিভঙ্গি সক্ষম করে।
- কর্মক্ষমতা ড্যাশবোর্ড: বিপণন ডেটা এবং প্রবণতাকে দৃশ্যমানভাবে উপস্থাপন করতে গ্রাফ এবং চার্ট সহ ড্যাশবোর্ড তৈরি করা।
- বাজেট ট্র্যাকিং: বাজেট নিরীক্ষণ করা এবং রিয়েল-টাইমে ব্যয় করা অর্থকে আরও ভালভাবে পরিচালনা করতে এবং ব্যয়-কার্যকর সিদ্ধান্ত নিতে।
- প্রকল্প ব্যবস্থাপনা: প্রচারাভিযান সময়সূচীতে আছে তা নিশ্চিত করতে প্রকল্পের সময়রেখা, বিতরণযোগ্য এবং দায়িত্বশীল পক্ষগুলিকে ট্র্যাক করতে শীট ব্যবহার করা।
- প্রচারাভিযান পরিচালনার: বিপণন প্রচারাভিযান উপর ট্যাব রাখা, বিতরণ প্রচারের URL, এবং সেই প্রচারণার ফলাফল।
- বিষয়বস্তু ক্যালেন্ডার: পোস্টের সময় নির্ধারণ, প্রকাশনার তারিখ ট্র্যাকিং এবং প্ল্যাটফর্ম জুড়ে বিষয়বস্তু সমন্বয় করে বিষয়বস্তু কৌশল সংগঠিত করা।
- A/B টেস্ট ট্র্যাকিং: বিবরণ এবং ফলাফল রেকর্ডিং A/B পরীক্ষা সবচেয়ে কার্যকর মার্কেটিং কৌশল নির্ধারণ করতে।
- কাস্টমার সম্পর্কযুক্ত ব্যাবস্থাপত্র (সিআরএম): গ্রাহকের সম্পর্ক এবং ধরে রাখার জন্য গ্রাহক ডেটা, মিথস্ক্রিয়া এবং ফলো-আপ পরিচালনা করা।
- প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ: কৌশল এবং পণ্য বিকাশের জন্য সরাসরি Google পত্রকের সাথে সংযুক্ত ফর্মগুলির মাধ্যমে গ্রাহকদের প্রতিক্রিয়া সংগ্রহ এবং বিশ্লেষণ করুন।
এই কার্যকারিতার বেশিরভাগ ক্ষেত্রেই ব্যবহারকারীদের দ্বারা Google পত্রকগুলিতে ডেটা টেবিল ডাম্প করা এবং তারপরে এটিতে কাজ শুরু করা স্ট্যান্ডার্ড অ্যাক্টিভিটি নয়... এটি এমন ডেটা অন্তর্ভুক্ত করার ক্ষমতা যা স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট বা বিভিন্ন বিকল্পের মাধ্যমে আমদানি করা হয়৷
গুগল শীট ডেটা ইন্টিগ্রেশন
অনেক সংস্থা Google পত্রকের মধ্যে উপলব্ধ শক্তিশালী ডেটা অধিগ্রহণ বৈশিষ্ট্যগুলিকে উপেক্ষা করে৷ সহযোগী স্প্রেডশীটগুলির সুবিধার বাইরে, Google শীটগুলি অব্যবহৃত সরঞ্জামগুলির একটি অ্যারে অফার করে, যেমন IMPORT
লাইভ এক্সটার্নাল ডেটা আনার জন্য সূত্র, স্বয়ংক্রিয় এবং কার্যকারিতা প্রসারিত করার জন্য Google Apps স্ক্রিপ্ট এবং স্প্রেডশীট ডেটার উপর ভিত্তি করে গতিশীল অ্যাপ তৈরি করার জন্য AppSheet।
অতিরিক্তভাবে, ম্যাক্রোগুলি পুনরাবৃত্তিমূলক কাজগুলিকে রেকর্ড এবং স্বয়ংক্রিয় করে, যখন অ্যাড-অন এক্সটেনশনগুলি প্ল্যাটফর্মের ক্ষমতাগুলিকে প্রসারিত করে৷ এই সরঞ্জামগুলি ব্যবসারগুলিকে বাজারের পরিবর্তনগুলির জন্য জ্ঞাত সিদ্ধান্ত গ্রহণ এবং চটপটে প্রতিক্রিয়াগুলির জন্য রিয়েল-টাইম ডেটা ব্যবহার করার অনুমতি দেয়।
অন্তর্নির্মিত আমদানি ফাংশন
এক্সটার্নাল ডেটা সোর্স বা এপিআই এর সাথে গুগল শীট একীভূত করতে, আপনি বিল্ট-ইন গুগল শীট ফাংশন ব্যবহার করতে পারেন যেমন IMPORTDATA
, IMPORTFEED
, IMPORTHTML
, এবং IMPORTXML
. এই ফাংশনগুলি আপনাকে বিভিন্ন স্ট্রাকচার্ড ডেটা প্রকার থেকে আপনার Google শীটে ডেটা আমদানি করতে দেয়, সহ CSV তে, আরএসএস, এইচটিএমএল, এবং এক্সএমএল. এখানে প্রতিটি জন্য একটি বিস্তারিত ব্যাখ্যা IMPORT
গুগল শীটে ফাংশন:
- তথ্য আমদানি: .csv বা .tsv ফর্ম্যাটে একটি URL-এ ডেটা আমদানি করে৷ একাধিক কক্ষ জুড়ে ডেটা ছড়িয়ে দেয়, যে ঘরে আপনি সূত্রটি প্রবেশ করান সেখান থেকে শুরু করে এবং ডেটা ফাইলের সারি এবং কলামগুলিকে ফিট করার জন্য প্রয়োজন অনুসারে নীচে এবং জুড়ে প্রসারিত করে৷ এটি 50 এর মধ্যে সীমাবদ্ধ
IMPORTDATA
স্প্রেডশীট প্রতি কল এবং URL অবশ্যই একটি .csv বা .tsv ফাইলের সরাসরি লিঙ্ক হতে হবে৷ উদাহরণ:
=IMPORTDATA("https://example.com/data.csv")
- ইমপোর্টফিড: একটি সর্বজনীন RSS বা ATOM ফিড আমদানি করে৷ এটি ফিড আমদানি করে এবং এটিকে একাধিক কক্ষে ছড়িয়ে দেয়, কোন ফিডের তথ্য পুনরুদ্ধার করতে হবে এবং কতগুলি আইটেম প্রদর্শন করতে হবে তা নির্দিষ্ট করার বিকল্প সহ। এটি এমন ফিডের মধ্যে সীমাবদ্ধ যেগুলির জন্য প্রমাণীকরণের প্রয়োজন নেই এবং ফিডের গঠন কীভাবে ডেটা প্রদর্শিত হয় তা প্রভাবিত করে৷
=IMPORTFEED("http://example.com/feed", "items title", TRUE, 5)
- IMPORTHTML: একটি HTML পৃষ্ঠার মধ্যে একটি টেবিল বা তালিকা থেকে ডেটা আমদানি করে। এটি এইচটিএমএল বিষয়বস্তু থেকে নির্দিষ্ট সারণী বা তালিকা নিয়ে আসে এবং সূত্রটি যেখান থেকে প্রবেশ করা হয় সেখান থেকে শুরু করে সংশ্লিষ্ট কক্ষে এটি স্থাপন করে। এটি সর্বজনীনভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য URLগুলির সাথে কাজ করে; টেবিল বা তালিকার সঠিক সূচক প্রয়োজন; সীমাবদ্ধ টেবিল or তালিকা প্রশ্নের।
=IMPORTHTML("http://example.com", "table", 1)
- IMPORTXML: যেকোনো XML, HTML, বা থেকে ডেটা আমদানি করে এক্সএইচটিএমএল সামগ্রী ব্যবহার করে এক্সপ্যাথ প্রশ্ন এটি প্রদত্ত XPath ব্যবহার করে ডেটা পার্স করে এবং ফর্মুলা সেল থেকে নীচের দিকে এবং ডানদিকে প্রসারিত করে স্প্রেডশীটে সামগ্রী আমদানি করে৷ এটির জন্য XPath ক্যোয়ারী ভাষার জ্ঞান প্রয়োজন; URL অবশ্যই সর্বজনীনভাবে অ্যাক্সেসযোগ্য এবং XML/HTML/XHTML-এ সঠিকভাবে ফর্ম্যাট করা উচিত।
=IMPORTXML("http://example.com/data", "//div[@class='example']")
প্রতি IMPORT
ফাংশনটি বিশেষভাবে বিভিন্ন ধরণের ডেটা এবং উত্সের জন্য তৈরি করা হয়েছে এবং সেগুলির সকলেরই ওয়েব থেকে তথ্য সংগ্রহ ও সংগঠিত করার জন্য Google পত্রককে একটি শক্তিশালী টুলে পরিণত করার সম্ভাবনা রয়েছে৷ এই ফাংশনগুলি প্রতিযোগিতামূলক বিশ্লেষণ, বাজার গবেষণা, এবং প্রচারাভিযান কর্মক্ষমতা ট্র্যাকিংয়ের মতো বিপণন কার্যকলাপের জন্য বিশেষভাবে উপযোগী, যেখানে বহিরাগত ডেটা কৌশলগত সিদ্ধান্ত গ্রহণে গুরুত্বপূর্ণ ভূমিকা পালন করে।
গুগল অ্যাপস স্ক্রিপ্ট
আপনি সাইট থেকে ডেটা টানতে Google Apps স্ক্রিপ্টে কাস্টম ফাংশন লিখতে পারেন বা৷ API গুলি প্রমাণীকরণ বা আরও জটিল মিথস্ক্রিয়া প্রয়োজন। এই জাভাস্ক্রিপ্ট-ভিত্তিক ভাষা প্রয়োজন অনুযায়ী ডেটা আনতে এবং পোস্ট করতে অন্যান্য Google পরিষেবা এবং বহিরাগত API-এর সাথে যোগাযোগ করতে পারে। একটি API থেকে Google পত্রকগুলিতে লাইভ ডেটা সংহত করা শুরু করার একটি প্রাথমিক উপায় নিম্নরূপ:
- ব্যবহার
Apps Script
Google পত্রকগুলিতে একটি নতুন স্ক্রিপ্ট সম্পাদক খুলতে। - ব্যবহার করে পছন্দসই API কল করতে একটি কাস্টম স্ক্রিপ্ট ফাংশন লিখুন
URLFetchApp
সেবা. - API প্রতিক্রিয়া পার্স করুন এবং ব্যবহার করে আপনার Google শিটে প্রাসঙ্গিক ডেটা সেট করুন৷
setValues
পরিসীমা বস্তুর জন্য পদ্ধতি।
এই পদ্ধতিটি ডেটা আমদানির স্বয়ংক্রিয়তার অনুমতি দেয় এবং ট্রিগারগুলির সাথে, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে ডেটা রিফ্রেশ করার জন্য বিরতি সেট করতে পারেন। একটি উদাহরণ হিসাবে, এখানে আপনি কিভাবে ইউআরএল র্যাঙ্ক ব্যবহার করে অনুরোধ করতে পারেন SEMrush:
function getUrlRankHistory(url) {
var apiKey = 'YOUR_API_KEY'; // Replace with your actual SEMrush API key.
var database = 'us'; // Example: use 'us' for the US database.
var apiEndPoint = 'https://api.semrush.com/';
var requestUrl = apiEndPoint +
'?type=url_rank_history&key=' + apiKey +
'&display_limit=10&export_columns=Or,Ot,Oc,Ad,At,Ac,Dt&url=' +
encodeURIComponent(url) +
'&database=' + database;
try {
var response = UrlFetchApp.fetch(requestUrl);
var jsonResponse = response.getContentText();
var lines = jsonResponse.split("\n");
var historyData = [];
for (var i = 1; i < lines.length; i++) {
if (lines[i].length > 0) {
var columns = lines[i].split(';');
var record = [
columns[0], // Organic Keywords
columns[1], // Organic Traffic
columns[2], // Organic Cost
columns[3], // Adwords Keywords
columns[4], // Adwords Traffic
columns[5], // Adwords Cost
columns[6] // Date
];
historyData.push(record);
}
}
return historyData;
} catch (e) {
// If an error occurs, log it and return a message.
Logger.log(e.toString());
return [["Error fetching data"]];
}
}
এই পরিবর্তিত স্ক্রিপ্ট সংরক্ষণ করার পরে, আপনি ব্যবহার করতে পারেন getUrlRankHistory
এই মত আপনার শীট ফাংশন:
=getUrlRankHistory("https://www.example.com")
গুগল শীট অ্যাড-অন
Google শীট অ্যাড-অনগুলি হল তৃতীয়-পক্ষের প্লাগইন বা এক্সটেনশন যা Google পত্রকের কার্যকারিতা বাড়াতে ইনস্টল করা যেতে পারে৷ এই অ্যাড-অনগুলি অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্যগুলি প্রদান করে যেমন উন্নত ডেটা বিশ্লেষণ, প্রকল্প পরিচালনার সরঞ্জাম, স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ এবং অন্যান্য সফ্টওয়্যার এবং পরিষেবাগুলির সাথে একীকরণ।
এখানে কিছু জনপ্রিয় Google Sheets অ্যাড-অন রয়েছে যা বিক্রয় এবং বিপণন পেশাদারদের জন্য বিশেষভাবে উপযোগী হতে পারে:
- IMPORTFROMWEB: দ্য ওয়েব থেকে আমদানি করুন অ্যাড-অন ওয়েব পৃষ্ঠাগুলির HTML বিষয়বস্তু থেকে ডেটা স্ক্র্যাপ করার জন্য ব্যবহারকারীর দেওয়া নিয়ম এবং নির্বাচকদের একটি সেট ব্যবহার করে।
- Supermetrics: Supermetrics যেমন বিভিন্ন উত্স থেকে ডেটা টানার জন্য একটি শক্তিশালী হাতিয়ার Google Analytics, ফেসবুক, X, লিঙ্কডইন, এবং SEMrush রিপোর্টিং এবং বিশ্লেষণের জন্য Google শীটে।
- তবুও অন্য মেল মার্জ (YAMM): YAMM Gmail ব্যবহার করে ব্যক্তিগতকৃত ইমেল প্রচারাভিযান পাঠানোর জন্য এবং সরাসরি Google পত্রকগুলিতে ফলাফল ট্র্যাক করার জন্য দরকারী৷
- Zapier: Zapier ওয়ার্কফ্লো স্বয়ংক্রিয় করতে আপনাকে Google পত্রকগুলিকে এক হাজারের বেশি অন্যান্য ওয়েব পরিষেবার সাথে সংযুক্ত করতে দেয়৷ উদাহরণস্বরূপ, আপনি স্বয়ংক্রিয়ভাবে Google শীটগুলিতে ইমেল সংযুক্তিগুলি সংরক্ষণ করতে পারেন বা একটি থেকে সরাসরি বিক্রয় লিড লগ করতে পারেন৷ সিআরএম.
- শিকারী: শিকারী আপনাকে একটি ওয়েবসাইটের সাথে যুক্ত ইমেল ঠিকানাগুলি খুঁজে পেতে এবং সেগুলিকে একটি স্প্রেডশীটে সংগঠিত করতে দেয়, যা লিড জেনারেশন এবং আউটরিচের জন্য সহায়ক৷
- ফর্ম খচ্চর: ফর্ম খচ্চর ইমেল অটোমেশন অ্যাড-অন আপনার স্প্রেডশীটের ডেটার উপর ভিত্তি করে ইমেল যোগাযোগ পাঠাতে সাহায্য করে। একটি ইভেন্ট বা বিক্রয় কলের পরে ফলো-আপ ইমেলের জন্য এটি দুর্দান্ত৷
- DocuSign: দ্য DocuSign Google পত্রকগুলির জন্য eSignature অ্যাড-অন বিক্রয় দলগুলির জন্য চুক্তির প্রক্রিয়াটিকে সহজতর করে, Google পত্রক থেকে সরাসরি নথিগুলি প্রেরণ এবং স্বাক্ষর করা সম্ভব করে৷
এই অ্যাড-অনগুলি সাধারণ ডেটা ম্যানেজমেন্টের বাইরে Google শীটগুলির ক্ষমতাকে প্রসারিত করে, বিক্রয় এবং বিপণন দলগুলিকে তাদের স্প্রেডশীটগুলি থেকে সরাসরি কাজগুলি আরও দক্ষতার সাথে সম্পাদন করতে দেয়৷ এই সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করে, দলগুলি ডেটা সংগ্রহ এবং রিপোর্টিং স্বয়ংক্রিয় করতে পারে, ইমেল প্রচারাভিযান পরিচালনা করতে পারে, আউটরিচকে স্ট্রীমলাইন করতে পারে এবং ডকুমেন্ট সাইনিং পরিচালনা করতে পারে, যা সবই সময় বাঁচাতে এবং উত্পাদনশীলতা উন্নত করতে পারে।
গুগল অ্যাপশিট
গুগল অ্যাপশিট একটি প্ল্যাটফর্ম যা ব্যবহারকারীদেরকে কোড না লিখে Google পত্রকের ডেটা থেকে মোবাইল অ্যাপ্লিকেশন তৈরি করতে সক্ষম করে৷ এটি একটি নো-কোড ডেভেলপমেন্ট প্ল্যাটফর্ম যা স্প্রেডশীটে সংরক্ষিত ডেটাকে বৈশিষ্ট্য সমৃদ্ধ অ্যাপ্লিকেশনে পরিণত করতে পারে। AppSheet-এর স্বজ্ঞাত ইন্টারফেস মানচিত্র, ফর্ম, চার্ট এবং আরও অনেক কিছুর মতো বৈশিষ্ট্য যোগ করার অনুমতি দেয়। এটি এমনভাবে ডিজাইন করা হয়েছে যাতে অ্যাপ ডেভেলপমেন্ট যেকোনও ব্যক্তির কাছে অ্যাক্সেসযোগ্য ডেটা সহ তারা সংগঠিত করতে এবং একটি অ্যাপ ফর্ম্যাটে উপস্থাপন করতে চায়, উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করে এবং ডেটা ম্যানিপুলেশন সহজতর করে।
AppSheet-এর সাহায্যে, আপনি ওয়ার্কফ্লোগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করতে পারেন বা আপনার ডেটাকে শক্তিশালী ওয়েব এবং মোবাইল অ্যাপে পরিণত করতে পারেন, এই সমস্ত ডেটা থেকে আপনি Google পত্রকগুলিতে পরিচালনা করেন৷ এটি ব্যবসা এবং ব্যক্তিদের জন্য সুবিধাজনক যাদের ডেটা এন্ট্রি, টাস্ক ম্যানেজমেন্ট বা ইভেন্ট শিডিউলিংয়ের জন্য কাস্টম অ্যাপ্লিকেশন প্রয়োজন কিন্তু ঐতিহ্যগত সফ্টওয়্যার অ্যাপ্লিকেশনগুলি বিকাশ করার জন্য সংস্থানগুলির অভাব রয়েছে৷