কন্টেন্টভার্স: ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট এবং ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন

ডকুমেন্ট ম্যানেজমেন্ট সফটওয়্যার 2

কর্পোরেট বিশ্বের বেশিরভাগ অংশ এখনও মাইক্রোসফ্ট অফিস প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে তাদের সামগ্রী ব্যবহার এবং নিযুক্ত করছে। আপনি যদি আপনার দস্তাবেজের সংস্করণ নিয়ন্ত্রণ বজায় রাখতে এবং ওয়ার্কফ্লোগুলি স্বয়ংক্রিয় করতে চান তবে ভাল ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন সরঞ্জাম এবং সহযোগিতার সময় সংস্করণ বজায় রাখতে একটি ডকুমেন্টের সংগ্রহস্থল ব্যতীত প্রায় অসম্ভব।

বিপণন সংস্থাগুলি - বিশেষত সামগ্রী বিপণন কৌশল সহ - প্রচলিত ডেস্কটপ অ্যাপ্লিকেশনগুলিতে এই সামগ্রীর এক টন উত্পাদন করে। অপারেটিং সিস্টেম অনুসন্ধানগুলি দস্তাবেজগুলি সন্ধানের জন্য সর্বদা সহজ উপায় নয় বা ব্যাকআপগুলি এগুলি সংরক্ষণাগারভুক্ত করার সর্বোত্তম উপায় নয়। কন্টেন্টভার্স আমাদের দস্তাবেজগুলি সংরক্ষণ, অনুসন্ধান, সন্ধান এবং সংরক্ষণাগার করার জন্য ব্যবহারকারীদের জন্য প্রদত্ত একটি সস্তা বিকল্প, তারা কী ধরণের তা নির্বিশেষে।

  • নথি ব্যবস্থাপনা - ইমেল, স্ক্যান, টেনে আনুন এবং ছেড়ে দিন, ব্যাচ, ক্যাপচার, সরাসরি সংরক্ষণ, ডান ক্লিক করুন-
  • সামগ্রী সম্পাদনা করুন - মার্কআপগুলির সাথে সরাসরি প্রতিক্রিয়া: টিকা, রেডিকশনস, কাস্টম স্ট্যাম্পগুলি, অনুমোদনগুলি, স্টিকি নোটস, হাইলাইটস, বৈদ্যুতিন স্বাক্ষর, মন্তব্যসমূহ।
  • অনুসন্ধান ও পরিচালনা করুন - ফাইলের নামকরণ এবং পরিচিত ফাইলিং মন্ত্রিসভা এবং ফোল্ডার কাঠামোতে সংরক্ষণ করা, তাত্ক্ষণিক পূর্ণ-পাঠ্য অনুসন্ধান এবং পুনরুদ্ধারের জন্য সূচিযুক্ত index
  • স্বয়ংক্রিয় সামগ্রী - একটি জিইউআই ভিত্তিক কর্মপ্রবাহে টাস্ক-ওরিয়েন্টেড নোটিফিকেশন সতর্কতাগুলির সাথে তথ্যের স্বয়ংক্রিয়ভাবে ভাগ করা।
  • সামগ্রী ভাগ করুন - ফাইলগুলিতে পরিবর্তনগুলি সিস্টেমে ট্র্যাক করা হয় - রেফারেন্সের জন্য উপলব্ধ যে কোনও ফাইলের প্রতিটি সংস্করণ।
  • যখন সময় হবে তখন সাফ করুন - স্বয়ংক্রিয় অপসারণ বা অপ্রচলিত তথ্য সংরক্ষণাগার জন্য ধারণ নীতি।

আপনি কি মনে করেন?

এই সাইট স্প্যাম কমাতে Akismet ব্যবহার করে। আপনার ডেটা প্রক্রিয়া করা হয় তা জানুন.