মাইক্রোসফ্ট অফিসের সাথে কীভাবে ইমেল প্রমাণীকরণ সেট আপ করবেন (SPF, DKIM, DMARC)

Microsoft Office 365 ইমেল প্রমাণীকরণ - SPF, DKIM, DMARC

আমরা আজকাল ক্লায়েন্টদের সাথে আরও বেশি ডেলিভারিবিলিটি সমস্যা দেখছি এবং অনেক কোম্পানির মৌলিক নেই ই - মেইল ​​যাচাইকরণ তাদের অফিস ইমেল এবং ইমেল বিপণন পরিষেবা প্রদানকারীদের সাথে সেট আপ করুন। সবচেয়ে সাম্প্রতিক ছিল একটি ইকমার্স কোম্পানি যার সাথে আমরা কাজ করছি যেটি Microsoft Exchange সার্ভার থেকে তাদের সমর্থন বার্তা পাঠায়।

এটি গুরুত্বপূর্ণ কারণ ক্লায়েন্টের গ্রাহক সহায়তা ইমেলগুলি এই মেল এক্সচেঞ্জ ব্যবহার করছে এবং তারপরে তাদের সমর্থন টিকিটিং সিস্টেমের মাধ্যমে রুট করা হচ্ছে৷ সুতরাং, এটি অপরিহার্য যে আমরা ইমেল প্রমাণীকরণ সেট আপ করি যাতে সেই ইমেলগুলি অসাবধানতাবশত প্রত্যাখ্যান না হয়৷

আপনি যখন প্রথমবার আপনার ডোমেনে Microsoft Office সেট আপ করেন, তখন বেশিরভাগ ডোমেন রেজিস্ট্রেশন সার্ভারের সাথে মাইক্রোসফটের একটি চমৎকার ইন্টিগ্রেশন থাকে যেখানে তারা স্বয়ংক্রিয়ভাবে সমস্ত প্রয়োজনীয় মেল এক্সচেঞ্জ সেট আপ করে (MX) রেকর্ডের পাশাপাশি একটি প্রেরক নীতি ফ্রেমওয়ার্ক (এসপিএফ) আপনার অফিস ইমেলের জন্য রেকর্ড করুন। মাইক্রোসফ্টের সাথে আপনার অফিস ইমেল পাঠানোর একটি এসপিএফ রেকর্ড হল একটি পাঠ্য রেকর্ড (TXT) আপনার ডোমেন রেজিস্ট্রারে যা দেখতে এইরকম:

v=spf1 include:spf.protection.outlook.com -all

এসপিএফ একটি পুরানো প্রযুক্তি, যদিও, এবং ইমেল প্রমাণীকরণ ডোমেন-ভিত্তিক বার্তা প্রমাণীকরণ, রিপোর্টিং এবং কনফরমেন্স (DMARC) প্রযুক্তি যেখানে কোনো ইমেল স্প্যামার দ্বারা আপনার ডোমেনকে ফাঁকি দেওয়ার সম্ভাবনা কম। আপনি ইন্টারনেট পরিষেবা প্রদানকারী (ISP) আপনার পাঠানোর তথ্য যাচাই করতে কতটা কঠোর চান তা সেট করার জন্য DMARC পদ্ধতি প্রদান করে এবং একটি সর্বজনীন কী প্রদান করে (আরএসএ) পরিষেবা প্রদানকারীর সাথে আপনার ডোমেন যাচাই করতে, এই ক্ষেত্রে, Microsoft.

Office 365-এ DKIM সেটআপ করার ধাপ

যদিও অনেক আইএসপি পছন্দ করে গুগল ওয়ার্কস্পেস সেটআপ করার জন্য আপনাকে 2টি TXT রেকর্ড সরবরাহ করে, মাইক্রোসফ্ট এটিকে একটু ভিন্নভাবে করে। তারা প্রায়শই আপনাকে 2টি CNAME রেকর্ড সরবরাহ করে যেখানে অনুসন্ধান এবং প্রমাণীকরণের জন্য তাদের সার্ভারে যেকোনো প্রমাণীকরণ স্থগিত করা হয়। এই পদ্ধতিটি শিল্পে বেশ সাধারণ হয়ে উঠছে... বিশেষ করে ইমেল পরিষেবা প্রদানকারী এবং DMARC-এ-সার্ভিস প্রদানকারীদের সাথে।

  1. দুটি CNAME রেকর্ড প্রকাশ করুন:

CNAME: selector1._domainkey 
VALUE: selector1-{your sending domain}._domainkey.{your office subdomain}.onmicrosoft.com
TTL: 3600

CNAME: selector2._domainkey
VALUE: selector2-{your sending domain}._domainkey.{your office subdomain}.onmicrosoft.com
TTL: 3600

অবশ্যই, উপরের উদাহরণে আপনাকে যথাক্রমে আপনার পাঠানো ডোমেন এবং আপনার অফিস সাবডোমেন আপডেট করতে হবে।

  1. সৃষ্টি আপনার DKIM কী মাইক্রোসফ্ট 365 ডিফেন্ডার, Microsoft এর প্রশাসনিক প্যানেল তাদের ক্লায়েন্টদের জন্য তাদের নিরাপত্তা, নীতি এবং অনুমতিগুলি পরিচালনা করতে। আপনি এটি খুঁজে পাবেন নীতি ও নিয়ম > হুমকি নীতি > স্প্যাম বিরোধী নীতি.

dkim কী মাইক্রোসফ্ট 365 ডিফেন্ডার

  1. একবার আপনি আপনার DKIM কী তৈরি করলে, তারপর আপনাকে সক্ষম করতে হবে DKIM স্বাক্ষর সহ এই ডোমেনের জন্য বার্তা সাইন করুন৷. এই বিষয়ে একটি নোট হল যে ডোমেন রেকর্ডগুলি ক্যাশ করা হওয়ার কারণে এটি যাচাই করতে কয়েক ঘন্টা বা এমনকি দিনও লাগতে পারে৷
  2. একবার আপডেট, আপনি করতে পারেন আপনার DKIM পরীক্ষা চালান তারা সঠিকভাবে কাজ করছে তা নিশ্চিত করতে।

ইমেল প্রমাণীকরণ এবং বিতরণযোগ্যতা প্রতিবেদন সম্পর্কে কী?

DKIM-এর সাহায্যে, আপনি সাধারণত একটি ক্যাপচার ইমেল ঠিকানা সেট আপ করেন যাতে আপনার কাছে কোনো প্রতিবেদন পাঠানো হয়। এখানে মাইক্রোসফটের পদ্ধতির আরেকটি চমৎকার বৈশিষ্ট্য হল যে তারা আপনার সমস্ত ডেলিভারিবিলিটি রিপোর্ট রেকর্ড করে এবং একত্রিত করে – তাই সেই ইমেল ঠিকানাটি পর্যবেক্ষণ করার দরকার নেই!

microsoft 365 নিরাপত্তা ইমেল স্পুফিং রিপোর্ট