গুগল ডক্স ব্যাখ্যা করা হয়েছে

Google ডক্স

গুগল ডক্স আমি যে প্রতিষ্ঠানের জন্য কাজ করি তার জন্য সত্যই একটি আশীর্বাদ হয়ে দাঁড়িয়েছে। আমরা 5 বছরের একটি তরুণ সংস্থা (সবেমাত্র আমাদের পঞ্চম নিয়োগ!) এবং আমাদের কোনও সার্ভার বা ভাগ করা নেটওয়ার্ক অ্যাপ্লায়েন্স নেই। বেশ সত্যই, আমাদের একটির দরকার নেই।

যখন আমি শুরু করি, সমস্ত ডকুমেন্টেশনগুলি কেবল ইমেলের মাধ্যমেই পাস হয়ে যায় এবং দ্রুত বিভ্রান্ত হয়ে যায়! আমি গুলি চালিয়েছি Google ডক্স এবং নথিগুলি সংরক্ষণ করা শুরু করল ... তারপরে আমরা সরানো হয়েছে থেকে Google Apps এবং আমরা এখন এতে আমাদের ভাগ করা সমস্ত নথিপত্র রক্ষণ করি। ডালাস, সান জোসে এবং ভারতে যে দলগুলি কাজ করে সেখানে আমাদের দলের সদস্য রয়েছে সেনাঘাঁটি এবং এই নথিগুলি প্রতিদিনের ভিত্তিতে এবং এটি দুর্দান্ত ছিল!

বিপণনের দৃষ্টিকোণ থেকে, আমি মনে করি কোনও ক্লায়েন্টের জন্য সামগ্রী তৈরি করার সময় Google ডক্স কপিরাইটার এবং সম্পাদকদের ব্যবহারের জন্য এক দুর্দান্ত উত্স হবে। যেহেতু উভয়ই একই সাথে লগইন করতে পারে, সম্পাদনা করতে, চ্যাট করা ইত্যাদি… নিখুঁত সরঞ্জামের মতো মনে হয়।

আমি লক্ষ্য করেছি যে কমন ক্রাফ্ট গুগল ডক্স সম্পর্কিত আরও একটি ভিডিও ভাগ করেছে:

আপনি যদি সাইন আপ না করে থাকেন তবে তা মূল্যবান! মুষ্টিমেয় কর্মচারী বা কর্মচারী যা কেন্দ্রীয় অবস্থিত নয় এমন খুব ছোট ব্যবসায়ের জন্য, এটি একটি দুর্দান্ত ব্যবস্থা।

আমাদের সামগ্রিক ডকুমেন্টেশন এবং প্রক্রিয়া কৌশল

বেসক্যাম্প হ'ল প্রাথমিক প্রকল্পের সংগ্রহশালা যেখানে আমরা যোগাযোগ করি এবং সামগ্রিক প্রকল্পের অগ্রগতি ক্যাপচার করি। গুগল ডক্স অনেক বেশি সহযোগী এবং চমত্কার পরিবর্তনের ইতিহাস বজায় রাখে, তাই আমরা এটি বেসক্যাম্পের চেয়ে ব্যবহার করি।

দুজনের মধ্যে, আমাদের এখনও একটি টাস্ক ম্যানেজমেন্ট সিস্টেমের প্রয়োজন, তাই আমাদের সংহতকরণ এবং উন্নয়ন ফার্ম আমার মূল্যায়ন আছে আটলশিয়ান জিরা। দুর্দান্ত সিস্টেমের মতো দেখতে, আমি অনুসরণ করব এবং এটি কীভাবে কার্যকর হয় তা আপনাকে জানাব!

7 মন্তব্য

  1. 1

    দুর্দান্ত পোস্ট, ড। আমি অন্য একদিন আমার এক বন্ধুর সাথে কথা বলছিলাম, এক লোক যিনি একটি ছোট্ট ডিজাইনের দোকান চালান। তিনি 150 মাইল দূরে একটি লেখকের সাথে কাজ করেন এবং কখনও কখনও তিনি ডেনভার হিসাবে অনেক দূরে লোকের সাথে সহযোগিতা করেন। তারা কীভাবে এটি কাজ করে? গুগল ডক্স এবং গুগল অ্যাপস উদারপন্থী আরএমকে প্যারাফ্রেজ করতে, এটি আমরা যেমন জানি এটি সফ্টওয়্যারটির সমাপ্তি হতে পারে এবং আমি কারও পক্ষে ঠিকঠাক অনুভব করি।

  2. 2

    আমি সম্পূর্ণরূপে একমত, তবে আমি আরও এগিয়ে গিয়ে বলব যে এটি মাঝারি এবং এমনকি বড় সংস্থাগুলির জন্য খুব ভাল কাজ করে।

    আমি সর্বদা এমএস অফিসকে একটি "প্রয়োজনীয়" অ্যাপ্লিকেশন হিসাবে বিবেচনা করেছি, তবে একজন সহকর্মী আমাকে বোঝানোর চেষ্টা করেছিলেন যে আপনি গুগল ডক্স এবং ফ্রি অফিস দর্শকদের (যেমন এক্সেল ভিউয়ার) ব্যবহার করে অফিস ছাড়াই করতে পারবেন do তার যুক্তিটি ছিল যে দস্তাবেজগুলি পড়ার জন্য আপনি দর্শকদের ব্যবহার করেন (ডাবল-ক্লিক থেকে সহজ দর্শন), তবে নতুন দস্তাবেজ তৈরি করার জন্য আপনি গুগল ডক্স ব্যবহার করেন। আমি সন্দেহবাদী ছিলাম কারণ আমি একজন বড় এক্সেল ব্যবহারকারী, কিন্তু তখন থেকে একটি নতুন কম্পিউটার (ভিস্তা, হ্যাঁ!) কিনেছি এবং ভেবেছিলাম যে আমি তার উপায়টি চেষ্টা করব। এটি কিছুটা অভ্যস্ত হয়ে উঠল, তবে এখন আমি নিশ্চিত যে তিনি ঠিক আছেন কারণ আমি কোনও সমস্যা ছাড়াই প্রায় একমাস ধরে "বাঁচতে" সক্ষম হয়েছি।

    খুব ভাল পার্শ্ব-প্রতিক্রিয়া ছিল আমি বুঝতে পেরেছিলাম যে ডকুমেন্টগুলি প্রায়শই কীভাবে ভাগ করে নেওয়া হয়। লোকেরা যখন ইমেলের মাধ্যমে সহযোগিতার উদ্দেশ্যে চারপাশে এক্সেল স্প্রেডশিটগুলি প্রেরণ করে তখন আমি সত্যিই হতাশ হয়ে পড়েছি। এটি এতটা অনুপাতহীন কারণ আপনি জানেন না যে সর্বশেষতম সংস্করণটি কী। যে কেউ তর্ক করতে পারে যে শেয়ারপয়েন্ট সার্ভারটি এই সমস্যাগুলি সমাধান করে, তবে আপনার যখন দূরবর্তী / সংযোগ বিচ্ছিন্ন ব্যবহারকারীরা আপনার শেয়ারপয়েন্ট সার্ভারের সাথে সংযোগ করতে পারে না তখন তা হয় না।

    কর্পোরেট পরিবেশে ব্যবহারকারীদের জন্য বিভিন্ন কারণে এই রূপান্তরটি খুব কঠিন, তবে এখনও আমি আরও বেশি সংখ্যক কর্পোরেট ব্যবহারকারী ওয়েবভিত্তিক অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করতে দেখছি।

    আপনি যখন এটি প্যারাফ্রেস করেছেন, "এটি আমরা জানি সফটওয়্যারটির সমাপ্তি এবং আমি .." 🙂 🙂

  3. 3

    আমরা একই আকারের একটি ছোট্ট একটি সংস্থা পরিচালনা করি এবং জোহোর অফারটি আমাদের বেশ ভাল ফিট করে W আমরা এটিও পাই http://writer.zoho.com এমএসডাব্লুর্ডের বৈশিষ্ট্য অনুসারে সবচেয়ে নিকটতম হতে হবে।

  4. 4

    আমি গুগল ডক্সও পছন্দ করি তবে আমি বেসক্যাম্প পছন্দ করি না। আমি পছন্দ করি ভ্রাইক। সরঞ্জামগুলি খুব সুবিধাজনক, কারণ আপনি যতটা লোকের সাথে সহযোগিতা করতে পারেন এবং সেগুলি সবাই বিনামূল্যে অ্যাকাউন্ট পাবেন।

  5. 5

    এসএমবি কীভাবে গুগল অ্যাপ্লিকেশন ব্যবহার করে এবং ফাঁকগুলি কী তা নিয়ে আমি গবেষণা করছি। JIRA একীকরণ সঙ্গে আপনার অভিজ্ঞতা সম্পর্কে লিখুন দয়া করে।

আপনি কি মনে করেন?

এই সাইট স্প্যাম কমাতে Akismet ব্যবহার করে। আপনার ডেটা প্রক্রিয়া করা হয় তা জানুন.