ক্রিয়েটিভ দল কীভাবে সি-স্যুটটিতে তাদের মূল্য প্রদর্শন করতে একটি নির্বাহী স্কোরকার্ড তৈরি করেছিল

ক্রিয়েটিভ টিম পারফরম্যান্সের বিপণনের জন্য এক্সিকিউটিভ স্কোরকার্ড

ডিজিটাল বিপণনের জন্য উচ্চমানের সৃজনশীল সামগ্রী গুরুত্বপূর্ণ। এটি বিপণন অটোমেশন, ডিজিটাল বিজ্ঞাপন এবং সোশ্যাল মিডিয়াগুলির জ্বালানী। তবুও, বহুমুখী ভূমিকা সৃজনশীল সামগ্রীগুলি সত্ত্বেও, সি-স্যুটটি যে কাজ করে তাতে আগ্রহী মধ্যে এটি একটি চ্যালেঞ্জ। কিছু নেতা প্রাথমিক সংক্ষিপ্ত দেখতে পান এবং বেশিরভাগ ফলাফল দেখতে পান তবে খুব কমই জানেন যে এর মধ্যে কী চলছে।

পর্দার আড়ালে অনেক কিছুই রয়েছে: প্রকল্পগুলির অগ্রাধিকার, নকশার সংস্থানগুলিতে ভারসাম্য বজায় রাখা, ব্যাক-এন্ড-ইমেল ইমেল, পরস্পরবিরোধী অগ্রাধিকার, ডিজাইনে পরিবর্তন, অনুলিপি সম্পাদনা, প্রতিক্রিয়া-তাড়া এবং অন্যান্য অনেক কার্য। বার্ষিক মোশননো ক্ষেত্রগুলিতে শিল্প-বিস্তৃত সমীক্ষা ক্রমাগত ক্রিয়েটিভ দেখায় প্রশাসনিক কাজে প্রায় 20 শতাংশ সময় ব্যয় করে।

ক্রিয়েটিভরা যখন প্রশাসনিক কাজে ব্যস্ত থাকে, বিপণন ইঞ্জিনের প্রয়োজনীয় জ্বালানীর উপরে তাদের ফোকাস করার প্রয়োজন নেই। ফলস্বরূপ, কাজ গাদা এবং চাপ বৃদ্ধি। প্রকৃতপক্ষে, প্রকল্পগুলির পরিমাণ, সময়সীমা বেগ এবং বিভিন্ন ডিজিটাল ফর্ম্যাটগুলি এখনও অবধি রয়েছে সৃজনশীলদের মুখোমুখি শীর্ষ পাঁচটি চ্যালেঞ্জ গত তিন বছর ধরে

চাপ কমাতে, সৃজনশীল নেতারা আরও বাজেট বা সংস্থানগুলির জন্য অনুরোধ করেন এবং প্রতিরোধের সাথে সর্বদা মিলিত হন। সমস্যাটি দ্বিগুণ: আমরা জানি যে প্রবীণ নেতাদের মানসম্পন্ন সৃজনশীল উত্পাদন করার জন্য প্রয়োজনীয় কাজের ক্ষেত্রে দৃশ্যমানতা নেই - তবে সৃজনশীলরাও যে ভাষাটি বোঝে সে ভাষায় মূল্যবোধ প্রদর্শনের জন্য লড়াই করে। 

এজন্য পন্থা চেরিস ওলেসন, সিনিয়র সৃজনশীল পরিচালক ফ্র্যাংকলিন শক্তি, গ্রহণ তাই কার্যকর। তিনি তার নির্বাহী দলকে কী মেট্রিকগুলি জিজ্ঞাসা করেছিলেন তারা ভেবেছিলো দরকারী ছিল। তারপরে তিনি দলের প্রকল্প পরিচালনা সিস্টেম থেকে সেই তথ্যটি টানতে এবং একটি সৃজনশীল স্কোরকার্ডের মডেল সন্ধান করেছিলেন। 

ক্রিয়েটিভ টিম স্ট্রাকচার

আমরা জানতাম যে আমরা তাদের কেনার জন্য পেয়েছি যে যখন আমরা তাদের উপস্থাপন করি তখন তারা সেই মেট্রিকগুলি দেখতে আগ্রহী হবে। এই ভিজ্যুয়াল উপায়ে তথ্যটি বোঝা এবং হজম করা সত্যিই সহজ।

চেরিস ওলেসন, অ্যাডোব ম্যাক্স সম্মেলন

সিক্স ক্রিয়েটিভ মেট্রিক্স সি-স্যুট যত্ন করে

স্কোরকার্ডটি ত্রৈমাসিকভাবে আপডেট হয় এবং এতে ছয়টি মূল মেট্রিক থাকে। এই মেট্রিকগুলি গ্রাফিকভাবে তার দল প্রতি বছর প্রায় 1,600 সৃজনশীল প্রকল্পগুলির স্থিতি চিত্রিত করে। এই ছয়টি মেট্রিক নীচে অনুসরণ করে। 

ক্রিয়েটিভ টিম বিপণন ড্যাশবোর্ড

মেট্রিক 1: প্রকল্পের সংখ্যা বর্তমানে চলছে

এই মেট্রিকটি পাই চার্ট হিসাবে সর্বোত্তমভাবে প্রদর্শিত হবে যা খোলার প্রকল্পের সংখ্যা এবং প্রকল্পের বর্তমান অবস্থা উভয়ই দেখায়। উদাহরণস্বরূপ, কোনও প্রকল্প কিক অফের জন্য মুলতুবি থাকতে পারে, পর্যালোচনার জন্য বা ডিজাইনারকে সম্পূর্ণ এবং বন্ধ করতে পারে। সংখ্যাটি কাজের পরিমাণ এবং স্থিতি উভয়ই দেখায় যা সম্ভাব্য বাধাগুলি সনাক্ত করে। 

মেট্রিক 2: টিয়ার-টু-ডেট (ওয়াইটিডি) সমাপ্ত প্রকল্পের মোট সংখ্যা

এখানে দলটি তিনটি বিভাগের একটিতে সম্পূর্ণ হওয়া প্রকল্পগুলির সংখ্যা ছিন্ন করে: 

  • যারা সম্পন্ন মান সময় কাল
  • যারা ছিল ফাস্ট-ট্র্যাক
  • যারা হতে অনুরোধ করা হয়েছিল ছুটে

দ্রুত ট্র্যাকড প্রকল্পগুলি বিদ্যমান প্রকল্পগুলিতে দ্রুত পরিবর্তন হয় যার জন্য অনেকগুলি ডিজাইনের কাজের প্রয়োজন হয় না। উদাহরণস্বরূপ, কোনও গ্রাফিককে পুনরায় আকার দেওয়ার বা একটি ব্যানারে লোগো সরিয়ে নেওয়া এমন সহজ প্রকল্প যা দ্রুত ঘুরে দেখা যায়। 

ছুটে প্রকল্পগুলি একটি ত্বরিত সময়সীমা সহ অনুরোধ। এখানে গুরুত্বপূর্ণ অংশটি রয়েছে: চেরিসের দল গড় নির্ধারণ করেছে বা মান সৃজনশীল প্রকল্পটি শুরু থেকে শেষ পর্যন্ত 30 দিন সময় নেয়। সুতরাং, কোনও প্রকল্পকে "তাড়াতাড়ি" হিসাবে শ্রেণীবদ্ধ করার সিদ্ধান্তটি ডেটা-চালিত ছিল।

মেট্রিক 3: রিভিউ YTD সর্বাধিক রাউন্ড সহ প্রকল্পগুলি With

এটি শীর্ষস্থানীয় 10 টি তালিকা যা সংস্থার কেউ উপস্থিত হতে চায় না। এটি দেখায় যে কোন প্রকল্পগুলির জন্য সবচেয়ে বেশি পর্যালোচনা প্রয়োজন। পরিষেবা স্তরের চুক্তি (এসএলএ) ক্রিয়েটিভ টিম স্টেকহোল্ডারদের সাথে তিন দফা পর্যালোচনা করে। একটি মানদণ্ড হিসাবে, 2020 ইন-হাউস ক্রিয়েটিভ ম্যানেজমেন্ট রিপোর্টে দেখা গেছে যে 83% সৃজনশীল প্রকল্পের পাঁচ বা তার চেয়ে কম পর্যালোচনা প্রয়োজন s 

নেতৃত্বের জন্য এই মেট্রিক কীভাবে সহায়ক? এখানে একটি ভাল উদাহরণ: তালিকার একটি প্রকল্পের জন্য অবাক করা 28 রাউন্ড পর্যালোচনা দরকার, যা অনেক বেশি। এটি সৃজনশীল দলের সময়কে প্রাধান্য দেয় - অন্যান্য অংশীদারদের ব্যয়ে ense ডেটা ইস্যুটি বিচ্ছিন্ন করে - বিশেষত যদি এটি কোনও একটি বিভাগ বা স্টেকহোল্ডারের কাছে পুনরাবৃত্তিযোগ্য সমস্যা - এবং নেতৃত্ব এটি দেখতে, এটিকে ত্রাণ করতে এবং সমাধান করতে পারে। 

মেট্রিক 4: গড় হাতে-নকশার সময় প্রকল্পগুলির প্রয়োজন

শিরোনামের পরামর্শ অনুসারে, এটি দেখায় যে কতগুলি সময় - দিনগুলিতে পরিমাপ করা হয় - ডিজাইনাররা গড়ে সৃজনশীল প্রকল্পগুলির সাথে ব্যয় করেন। এটি এখন একটি ভাল নম্বর, কিন্তু এটি সময়ের সাথে ট্র্যাক করা বিশেষত সহায়ক। উদাহরণস্বরূপ, যখন ফ্রাঙ্কলিন এনার্জি এই মেট্রিককে বছরের পর বছর তুলনা করে, তখন এটি প্রদর্শিত হতে পারে যে এটি হ্যান্ডস অন ডিজাইনের সময় প্রয়োজনীয় পরিমাণ হ্রাস করেছে। 

মেট্রিক 5: প্রতি দলের সদস্যের প্রকল্পের গড় সংখ্যা Number

এটি সৃজনশীল দলে অবদানকারীদের সংখ্যা দ্বারা বিভক্ত মোট প্রকল্পগুলির সংখ্যা দেখায়। এখানে আবার, মানটি বহু বছরের তুলনাতে সত্যই প্রদর্শিত হয়। ফ্র্যাংকলিন এনার্জি প্রদর্শন করতে সক্ষম হয়েছিল যে সৃজনশীল দল একই সংখ্যক প্রকল্পগুলি সমাপ্ত করছে - এমনকি নকশার হাতছাড়া হওয়ার পরেও। 

মেট্রিক:: একটি ক্রিয়েটিভ প্রকল্প শেষ করতে গড় সময় লাগে।

শেষ মেট্রিকটি কোনও প্রকল্প শেষ করতে গড় সময় লাগে। এটি একই মেট্রিক যা ব্রেকআপকে চালিত করে মানদ্রুতগামী, এবং ছুটে প্রকল্প। এরপরে বিষয়গুলি আরও এক ধাপ এগিয়ে নিয়ে যায় এবং এই প্রকল্পগুলির পর্যালোচনায় ব্যয় করা সময়ের সাথে categories বিভাগগুলির প্রতিটি সম্পূর্ণ করার জন্য গড় সময়ের তুলনা করে। 

এটি নির্বাহীদের যা দেখায় এটি সৃজনশীল প্রকল্পটি সম্পূর্ণ করতে যে সময় নেয় তা অনেক সময় স্টেকহোল্ডাররা পর্যালোচনায় নেওয়ার সময় নির্ভর করে। এটি তাত্ক্ষণিকভাবে প্রকল্পগুলি পর্যালোচনা করতে এবং জিনিসগুলিকে সরিয়ে রাখার জন্য কোম্পানির গুরুত্বের উপর জোর দেওয়ার নেতৃত্ব অর্জন করে। 

বিল্ডিং ট্রাস্ট এবং ডেটা সহ বিশ্বাসযোগ্যতা

বেশিরভাগ বিপণনের নেতারা গ্রহণ করেন যে বিপণন সৃজনশীলতার উপর নির্ভরশীল। যাইহোক, সৃজনশীল জীবনে আনতে কী লাগে তা বোঝা মাঝে মাঝে স্বতন্ত্র বোধ করে। একটি ক্রিয়েটিভ স্কোরকার্ড প্রজেক্টগুলিতে hardালাই কঠোর পরিশ্রমের ক্রিয়েটিভকে ক্ষুন্ন করে। পরিবর্তে, এটি আস্থা, বিশ্বাসযোগ্যতা তৈরি করে এবং সৃজনশীল এবং বিপণনের মধ্যে সম্পর্ককে জোরদার করে - এবং এটি আরও ভাল ব্যবসায়িক ফলাফলকে চালিত করে।

আপনি কি মনে করেন?

এই সাইট স্প্যাম কমাতে Akismet ব্যবহার করে। আপনার ডেটা প্রক্রিয়া করা হয় তা জানুন.