অফলাইন মোড সহ ইমেল উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করুন

অফলাইন

অফলাইনযারা আমাকে চেনেন বেশিরভাগ লোকেরা তাদের সাথে আমার ভালবাসার সম্পর্কে অবগত হন ইনবক্স জিরো। প্রথমে জনপ্রিয় করেছেন মেরলিন মান, ইনবক্স জিরো হ'ল আপনার ইমেল পরিচালনা এবং আপনার ইনবক্সটি খালি রাখার একটি পদ্ধতি। এটা ভালো ইমেল উত্পাদনশীলতা পদ্ধতি. আমি ধারণাগুলি গ্রহণ করেছি, সেগুলি আরও কিছুটা নিস্তেজ করে ফেলেছি এবং কয়েকটি নতুন টুইস্ট যুক্ত করেছি। আমিও পড়াই ইমেল উত্পাদনশীলতা উপর শিক্ষামূলক সেশন নিয়মিত.

যদিও আমি বড় অনুরাগী, সবাই সত্যিকারের ইনবক্স জিরো সিস্টেমে সমস্ত পদক্ষেপ অনুসরণ করতে প্রতিশ্রুতি দিতে রাজি নয়। আমি ঘন ঘন নিজেই ওয়াগন থেকে পড়ে যাই এবং মাঝে মাঝে নিজেকে আবার ইমেল জেনের একটি খুশির জায়গায় কথা বলতে হয়।

তবে এই সিস্টেম থেকে একটি সহজ কৌশল রয়েছে যা আপনি অবিলম্বে এবং সহজেই প্রয়োগ করতে পারবেন এবং যা সম্ভবত জীবনকে সহজ করে দেবে। একে "অফলাইন মোড" বলা হয়।

বেশিরভাগ আধুনিক ইমেল প্রোগ্রামগুলিতে (যেমন অ্যাপল মেল, আউটলুক, ইত্যাদি) এর একটি সেটিং কল রয়েছে নীরব কার্যপদ্ধতি। যখন আপনার ইমেল প্রোগ্রামটি অফলাইন মোডে সেট করা থাকে তখন কোনও নতুন মেল আনবে না এবং আপনার ইনবক্সটি আরও বড় হবে না। যখন এই রাষ্ট্রটি সক্ষম করা থাকে, আপনি এখন ইনকামিং মেল দ্বারা বিক্ষিপ্ত বোধ না করে অনিয়মিতভাবে স্ক্যান, প্রক্রিয়াজাতকরণ এবং ইমেলের জবাব দিতে মুক্ত হন।

আমি এই প্রথম কয়েক বছর আগে উড়ন্ত সময় ভেবেছিলাম। অনেক এয়ারলাইনস এখন ফ্লাইট চলাকালীন ওয়াইফাই সরবরাহ করে তবে বেশিরভাগ অংশের জন্য বিমানের অর্থ পুরোপুরি সংযোগ বিচ্ছিন্ন হওয়ার অর্থ। আমি ফ্লাইটে আমার ল্যাপটপ নিয়ে যাব এবং আমি খেয়াল করতে শুরু করি যে ফ্লাইটের সময় আমি কতটা উত্পাদনশীল। আমি প্রচুর এবং প্রচুর ইমেলের জবাব দিতে সক্ষম হয়েছি কারণ আগত বার্তাগুলি দ্বারা আমি বিভ্রান্ত হইনি। আমি অবতরণ করার পরে এবং অনলাইনে পেয়ে সন্তুষ্টিজনক "হুশ!" শুনে মজা পেয়েছিল! 50 টি বার্তাগুলি একসাথে সমস্ত পাঠানো হচ্ছে।

আপনার ইমেল প্রোগ্রামটিকে অফলাইনে মোডে রাখলে কেবল একই অভিজ্ঞতা এবং উত্পাদনশীলতা লাভের অনুকরণ হয় তবে আপনাকে একই সাথে ওয়েব এবং অন্যান্য সরঞ্জাম ব্যবহারের অনুমতি দেওয়ার অতিরিক্ত বোনাস দিয়ে দেয়।

এই সাধারণ পরীক্ষাটি ব্যবহার করে দেখুন: আপনি নিজের ইমেল প্রোগ্রামটি বন্ধ করার আগে এটি প্রতিবার অফলাইন মোডে সেট করুন। তারপরে, আপনি যখন পরের বার এটি খুলবেন, অনলাইনে আবার মোডে সেট করার আগে যতটা ইমেল আপনি তার উত্তর বা প্রসেসিংয়ের প্রতিশ্রুতিবদ্ধ করুন। এটি এক সপ্তাহ ধরে রাখুন এবং দেখুন আপনি নিজের ইমেলের আরও ভাল নিয়ন্ত্রণ পেতে শুরু করেছেন কিনা see

আমি নীচে আপনার মন্তব্য শুনতে চাই!

3 মন্তব্য

  1. 1

    এটি একটি দুর্দান্ত টিপ! আমি ইনবক্স শূন্যে পেতে কঠোর পরিশ্রম করেছি, তবে তারা কেবল আসছে! LOL আমার কাছে এখন একজন সহকারী রয়েছে প্রাথমিক ইমেল অনুরোধ / প্রশ্নগুলির সাহায্যে, তবে দিন শেষে, আপনার পক্ষে সত্যিই কেউ এটি করতে পারে না। আমি এটি চেষ্টা করে দেখতে যাচ্ছি এবং এটি সাহায্য করে কিনা তা দেখুন। আপনাকে ধন্যবাদ এবং দুর্দান্ত পোস্ট মিঃ রেনল্ডস।

  2. 3

    স্বতঃ-প্রাপ্তি বন্ধ করা আমার প্রথম নম্বর, ইমেলের সাহায্যে কারও উত্পাদন বৃদ্ধিতে সহায়তার জন্য প্রথম পদক্ষেপ।

    এটি মহাকাশ আক্রমণকারীদের খেলায় ইমেল পরিণত করে (তারা আসতে থাকে!) সলিটায়ারের খেলায় (ডেকে পরাস্ত করতে আপনার সময় নিন।)

আপনি কি মনে করেন?

এই সাইট স্প্যাম কমাতে Akismet ব্যবহার করে। আপনার ডেটা প্রক্রিয়া করা হয় তা জানুন.