10টি উপায় যা কোম্পানিগুলি ডেটা সঞ্চয়স্থান এবং ধরে রাখার খরচ হ্রাস করছে৷
আমরা একটি কোম্পানিকে সহায়তা করছি ব্যাক আপ করা এবং তাদের ইউনিভার্সাল অ্যানালিটিক্স স্থানান্তর করা তথ্য যদি কখনও একটি মহান উদাহরণ ছিল ডেটা খরচ, এই হল. অ্যানালিটিক্স নন-স্টপ ডেটা ক্যাপচার করে এবং ঘন্টা, দিন, সপ্তাহ, মাস এবং বছর দ্বারা উপস্থাপিত হয়। আমরা যদি সমস্ত ডেটা অ্যাক্সেসযোগ্য করতে চাই, ক্লায়েন্ট স্টোরেজ ফি বাবদ হাজার হাজার ডলার খরচ করতে পারে... ডেটা এবং প্রসেসিং রিপোর্টের অনুসন্ধানের খরচ উল্লেখ না করে। শেষ পর্যন্ত, সমাধানটি দ্বিগুণ হবে:
- একটি রিপোর্টিং এবং ডেটা সমাধান যা নিয়মিতভাবে প্রয়োজনীয় বিশ্লেষণ এবং সেই ডেটা সঞ্চয় ও পরিচালনার খরচের ভারসাম্য বজায় রাখে।
- আমাদের যদি পরে এটি অ্যাক্সেস করার প্রয়োজন হয় তবে সমস্ত ডেটার একটি সাশ্রয়ী মূল্যের ব্যাকআপ৷
স্টোরেজ খরচ কমে যাওয়ার সাথে সাথে কোম্পানিগুলি সময়ের সাথে সাথে তারা যে পরিমাণ ডেটা অর্জন করছে, ক্যাপচার করছে এবং সংরক্ষণ করছে তা উপেক্ষা করতে শুরু করেছে। কর্পোরেট ডেটা স্ট্যাকগুলি প্রসারিত হতে থাকে, ডেটা ক্যাপচার পয়েন্টগুলি বৃদ্ধি পায়, এবং শত শত উত্স এখন কর্পোরেশনের ডেটাতে দ্রুতগতিতে যুক্ত হচ্ছে৷
এটি একটি সস্তা সমস্যা নয়:
ব্যবসাগুলি ডেটা পরিচালনার জন্য প্রতি বছর গড়ে .5 ট্রিলিয়ন ব্যয় করে এবং সেই ব্যয়ের 30% অপ্রয়োজনীয় বা অদক্ষ ডেটা স্টোরেজ এবং ধরে রাখার জন্য নষ্ট হয়।
ডেটা বয়স 2025
গড় এন্টারপ্রাইজ ডেটা স্টোরেজ এবং ধরে রাখার জন্য প্রতি বছর $1.2 মিলিয়ন খরচ করে, কিন্তু সেই খরচের 30% অপ্রয়োজনীয় বা অদক্ষ ডেটা স্টোরেজ এবং ধরে রাখার জন্য নষ্ট হয়।
ফরেস্টার
আপনার ডেটা খরচগুলি আরও ভালভাবে পরিচালনা করার একটি উপায় হ'ল একটি ডেটা ধারণ নীতি এবং উপযুক্ত সাংগঠনিক কার্যক্রম অন্তর্ভুক্ত করা।
ডেটা ধরে রাখার নীতি
একটি ডেটা ধারণ নীতি হল একটি সংস্থার দ্বারা প্রতিষ্ঠিত নির্দেশিকা এবং নিয়মগুলির একটি সেট যাতে বিভিন্ন ধরণের ডেটা কতক্ষণ সংরক্ষণ করা উচিত এবং কীভাবে তাদের জীবনচক্র জুড়ে পরিচালনা করা উচিত। এই নীতি ডেটা শাসন বজায় রাখার জন্য, আইনি এবং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তাগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করতে এবং ডেটা পরিচালনার অনুশীলনগুলি অপ্টিমাইজ করার জন্য অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ৷
শুধুমাত্র 35% ব্যবসার একটি ডেটা ধারণ নীতি রয়েছে।
আইবিএম
বিক্রয়, বিপণন এবং অনলাইন প্রযুক্তির পরিপ্রেক্ষিতে, একটি ডেটা ধারণ নীতি নির্দিষ্ট করতে পারে কীভাবে গ্রাহকের ডেটা, বিক্রয় লিড, বিপণন প্রচারাভিযানের ডেটা এবং অন্যান্য প্রাসঙ্গিক তথ্য পরিচালনা করা উচিত। এখানে একটি ডেটা ধারণ নীতির মূল দিকগুলি রয়েছে:
- ধরে রাখার সময়কাল: সময়কাল সংজ্ঞায়িত করুন যার জন্য বিভিন্ন ধরণের ডেটা ধরে রাখতে হবে। এটি আইনি প্রয়োজনীয়তা, শিল্পের মান এবং ব্যবসার প্রয়োজনের উপর ভিত্তি করে পরিবর্তিত হতে পারে। উদাহরণস্বরূপ, আর্থিক রেকর্ডগুলিকে কয়েক বছরের জন্য ধরে রাখতে হবে, যখন অস্থায়ী বিপণন ডেটার একটি ছোট ধরে রাখার সময় থাকতে পারে।
- প্রবেশাধিকার নিয়ন্ত্রণ: প্রতিষ্ঠানের মধ্যে কার কাছে বিভিন্ন ধরনের ডেটা অ্যাক্সেস আছে তা নির্দিষ্ট করুন। অননুমোদিত ব্যবহার বা প্রকাশ প্রতিরোধ করার জন্য শুধুমাত্র অনুমোদিত কর্মীদের অ্যাক্সেস সীমাবদ্ধ করা উচিত।
- তথ্য নিরাপত্তা: এর ধারণ সময়কালে ডেটা সুরক্ষিত করার জন্য নিরাপত্তা ব্যবস্থা প্রয়োগ করুন। এর মধ্যে রয়েছে এনক্রিপশন, অ্যাক্সেস নিয়ন্ত্রণ এবং নিয়মিত নিরাপত্তা অডিট।
- তথ্য সংরক্ষণ: সিস্টেমের ব্যর্থতা, ডেটা দুর্নীতি বা সাইবার নিরাপত্তার ঘটনাগুলির কারণে ক্ষতি রোধ করতে নিয়মিতভাবে ডেটা ব্যাক আপ করুন।
- ডেটা মুছে ফেলা: নিরাপদে ডেটা মুছে ফেলার পদ্ধতি সংজ্ঞায়িত করুন যখন এটি তার ধারণকালের শেষের দিকে পৌঁছায় বা যখন ডেটা বিষয় (যেমন, গ্রাহকদের) দ্বারা অনুরোধ করা হয়। ডেটা গোপনীয়তা প্রবিধানগুলির সাথে সম্মতি নিশ্চিত করুন, যেমন GDPR or CCPA.
- অডিট ট্রেলস: কে ডেটা অ্যাক্সেস করেছে এবং কখন তা ট্র্যাক করতে অডিট লগগুলি বজায় রাখুন, যা সম্মতি এবং সুরক্ষার উদ্দেশ্যে কার্যকর হতে পারে।
- বৈধ নালিশ: নিশ্চিত করুন যে ডেটা ধারণ নীতি প্রযোজ্য আইন এবং প্রবিধানের সাথে সারিবদ্ধ। পরিবর্তনের প্রয়োজনীয়তা সম্পর্কে আপডেট থাকতে আইনি বিশেষজ্ঞদের সাথে পরামর্শ করুন।
- প্রশিক্ষণ এবং সচেতনতা: ডেটা ধারণ নীতির উপর কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিন এবং সম্মতি নিশ্চিত করতে নিয়মিত এর গুরুত্ব সম্পর্কে সচেতনতা বাড়ান।
- পর্যায়ক্রমিক পর্যালোচনা: পরিবর্তনশীল ব্যবসায়িক চাহিদা এবং নিয়ন্ত্রক প্রয়োজনীয়তার সাথে খাপ খাইয়ে নিতে ডেটা ধারণ নীতি নিয়মিত পর্যালোচনা এবং আপডেট করুন।
একটি সু-সংজ্ঞায়িত ডেটা ধারণ নীতি সংস্থাগুলিকে কার্যকরভাবে ডেটা পরিচালনা করতে, ডেটা লঙ্ঘন বা অ-সম্মতির সাথে সম্পর্কিত ঝুঁকি কমাতে এবং যতক্ষণ প্রয়োজন ততক্ষণ ডেটা ধরে রাখার মাধ্যমে স্টোরেজ খরচ অপ্টিমাইজ করতে সহায়তা করে।
ডেটা খরচ কমানোর কৌশল
ডেটা অখণ্ডতা এবং সুরক্ষা বজায় রেখে কোম্পানিগুলি ডেটা খরচে অর্থ সাশ্রয় করতে পারে এমন বিভিন্ন উপায় রয়েছে। উদাহরণ সহ এখানে কিছু খরচ-সঞ্চয় কৌশল রয়েছে:
- ডেটা ক্লিনআপ এবং ডিডুপ্লিকেশন: কাস্টমার রিলেশনশিপ ম্যানেজমেন্টে নিয়মিতভাবে পুরানো, অবৈধ, ডুপ্লিকেট এবং অযোগ্য যোগাযোগ ডেটা পরিষ্কার করুন (সিআরএম) সিস্টেম। এটি স্টোরেজ খরচ কমায় এবং নিশ্চিত করে যে বিক্রয় এবং বিপণনের প্রচেষ্টা সঠিক এবং প্রাসঙ্গিক লিডগুলিতে পরিচালিত হয়। আপনার Salesforce ডেটা খরচ কমাতে সহায়তার প্রয়োজন হলে, এখানে আমাদের সাথে যোগাযোগ করুন DK New Media.
সেলসফোর্স অনুমান করে যে 91 শতাংশ সিআরএম ডেটা অসম্পূর্ণ এবং সেই ডেটার 70 শতাংশ প্রতি বছর খারাপ হয়ে যায় এবং ভুল হয়ে যায়।
ডান এবং ব্র্যাডস্ট্রিট
- ডেটা আর্কাইভাল এবং টায়ার্ড স্টোরেজ: পুরানো এবং কম ঘন ঘন অ্যাক্সেস করা ডেটা খরচ-কার্যকর আর্কাইভাল স্টোরেজে নিয়ে যান। উদাহরণস্বরূপ, ঐতিহাসিক লেনদেনের রেকর্ডগুলিকে সংরক্ষণাগারে স্থানান্তরিত করা যেতে পারে, ব্যয়বহুল প্রাথমিক সঞ্চয়স্থান খালি করে।
- ব্যাকআপ অপ্টিমাইজেশান: অপ্রয়োজনীয়তা কমাতে এবং স্টোরেজ খরচ অপ্টিমাইজ করতে ব্যাকআপ নীতি এবং অনুশীলনগুলি মূল্যায়ন করুন। ব্যাকআপ স্টোরেজ প্রয়োজনীয়তা কমাতে ডিডপ্লিকেশন এবং কম্প্রেশনের মতো কৌশলগুলি প্রয়োগ করুন। নিরাপদ, ক্লাউড-ভিত্তিক ব্যাকআপ পরিষেবাগুলিতে ব্যাকআপ স্থানান্তর করার কথা বিবেচনা করুন যা ব্যয়-কার্যকর স্টোরেজ বিকল্পগুলি অফার করে। ক্লাউড প্রদানকারীরা প্রায়ই টায়ার্ড স্টোরেজ প্ল্যান অফার করে যেখানে কম খরচে কম ঘন ঘন অ্যাক্সেস করা ডেটা সংরক্ষণ করা হয়।
- ডেটা লাইফসাইকেল ম্যানেজমেন্ট: সুস্পষ্ট ডেটা ধরে রাখার নীতিগুলি স্থাপন করুন যা নির্দেশ করে যে কতক্ষণ ডেটা ধরে রাখা উচিত। আর প্রয়োজনীয় ডেটা মুছুন না, স্টোরেজ খরচ এবং সম্ভাব্য আইনি ঝুঁকি হ্রাস করুন। ম্যানুয়াল ওভারহেড এড়াতে ধরে রাখার নীতির উপর ভিত্তি করে স্বয়ংক্রিয় ডেটা মুছে ফেলার প্রক্রিয়াগুলি প্রয়োগ করুন।
- ক্লাউড খরচ অপ্টিমাইজেশান: ক্রমাগত ডান-আকারের ক্লাউড সংস্থানগুলি ব্যবহার মেলে নিরীক্ষণ করুন। এর মধ্যে কম চাহিদা থাকাকালীন সংস্থানগুলি হ্রাস করা বা বিরাম দেওয়া অন্তর্ভুক্ত থাকতে পারে। কম্পিউটিং খরচ বাঁচাতে AWS স্পট ইনস্ট্যান্স বা Azure সংরক্ষিত উদাহরণের মতো ক্লাউড পরিষেবাগুলি ব্যবহার করুন।
- ডেটা কম্প্রেশন এবং এনক্রিপশন: অ্যাক্সেসযোগ্যতা বজায় রেখে স্টোরেজ খরচ কমাতে স্টোরেজের আগে ডেটা কম্প্রেস করুন। উল্লেখযোগ্যভাবে স্টোরেজ প্রয়োজনীয়তা বৃদ্ধি ছাড়াই ডেটা সুরক্ষিত করতে দক্ষ এনক্রিপশন পদ্ধতি প্রয়োগ করুন।
- ডেটা গভর্নেন্স এবং প্রশিক্ষণ: ডেটা ত্রুটির কারণে অপ্রয়োজনীয় খরচের ঝুঁকি হ্রাস করে ডেটা গুণমান এবং সম্মতি নিশ্চিত করতে ডেটা গভর্নেন্স অনুশীলনগুলি প্রয়োগ করুন। দুর্ঘটনাজনিত ডেটা স্প্রল এড়াতে এবং অপ্রয়োজনীয় ডেটা তৈরির সাথে যুক্ত খরচ কমাতে ডেটা ম্যানেজমেন্টের সর্বোত্তম অনুশীলন সম্পর্কে কর্মীদের প্রশিক্ষণ দিন।
- ডেটা ব্যবহার বিশ্লেষণ: অব্যবহৃত বা অব্যবহৃত ডেটাসেটগুলি সনাক্ত করতে এবং নির্মূল করতে ডেটা সংগ্রহ এবং ব্যবহারের ধরণগুলি অডিট এবং বিশ্লেষণ করুন, স্টোরেজ সংস্থানগুলি মুক্ত করুন।
- বিক্রেতা আলোচনা: নিয়মিতভাবে ডেটা সঞ্চয়স্থান প্রদানকারীদের সাথে চুক্তি পর্যালোচনা করুন ভাল হারে আলোচনা করতে বা আরও ব্যয়-কার্যকর বিকল্পগুলি অন্বেষণ করুন৷ ব্যান্ডউইথ, কম্পিউটিং শক্তি এবং স্টোরেজ আরও দক্ষ হয়ে উঠলে, বিক্রেতাদের জন্য কঠিন খরচ কমে যাচ্ছে। আপনার চুক্তি স্থির রাখা সবসময় একটি প্রয়োজন হয় না.
- ডেটা ভার্চুয়ালাইজেশন: টেকনোলজি প্রয়োগ করুন যা ডেটা অ্যাক্সেস এবং ব্যবহার করার অনুমতি দেয় ডুপ্লিকেট এবং একাধিক জায়গায় সংরক্ষণ না করে, স্টোরেজ খরচ হ্রাস করে।
2022 থেকে 2026 সালের মধ্যে গ্লোবাল ডেটাস্ফিয়ারের আকার দ্বিগুণেরও বেশি হবে বলে আশা করা হচ্ছে৷ আগামী পাঁচ বছরে এন্টারপ্রাইজ ডেটাস্ফিয়ার কনজিউমার ডেটাস্ফিয়ারের তুলনায় দ্বিগুণেরও বেশি দ্রুত বৃদ্ধি পাবে, যা বিশ্বের ডেটা পরিচালনা ও সুরক্ষার জন্য এন্টারপ্রাইজ সংস্থাগুলির উপর আরও বেশি চাপ সৃষ্টি করবে৷ ব্যবসা এবং সামাজিক সুবিধার জন্য ডেটা সক্রিয় করার সুযোগ তৈরি করার সময়।"
জন রাইডিং, রিসার্চ ভাইস প্রেসিডেন্ট, IDC এর গ্লোবাল ডেটাস্ফিয়ার
এই কৌশলগুলি বাস্তবায়নের মাধ্যমে, কোম্পানিগুলি তাদের ডেটা পরিচালনার অনুশীলনগুলি অপ্টিমাইজ করতে পারে, অপ্রয়োজনীয় খরচ কমাতে পারে এবং নিশ্চিত করতে পারে যে মূল্যবান ডেটা অ্যাক্সেসযোগ্য এবং সুরক্ষিত থাকে।