জিফলেনো: কীভাবে এই মিটিং অটোমেশন প্ল্যাটফর্মের প্রভাব ইভেন্ট আরআইআই

জিফলেনো ইভেন্ট বিপণন অটোমেশন প্ল্যাটফর্ম

ব্যবসায়ের বৃদ্ধি ত্বরান্বিত করার প্রত্যাশা নিয়ে বেশিরভাগ বড় বড় সংস্থাগুলি কর্পোরেট ইভেন্ট, সম্মেলন এবং ব্রিফিং সেন্টারে প্রচুর বিনিয়োগ করে। বছরের পর বছরগুলিতে ইভেন্টস ইন্ডাস্ট্রি বিভিন্ন ব্যয় করে এই ব্যয়গুলিকে মূল্য হিসাবে চিহ্নিত করতে বিভিন্ন মডেল এবং পদ্ধতি নিয়ে পরীক্ষা-নিরীক্ষা করেছে। ব্র্যান্ড সচেতনতার উপর ইভেন্টগুলির প্রভাব বোঝার জন্য সর্বাধিক ট্র্যাক বাড়ে, সামাজিক মিডিয়া ইমপ্রেশন এবং অংশগ্রহণকারী জরিপগুলি। যাইহোক, সভাগুলি ব্যবসা করার একটি মৌলিক অংশ। সাফল্যের জন্য, ব্যবসাগুলি ব্যক্তিগতভাবে কৌশলগত বি 2 বি সভা পরিচালনা করতে হবে। আসলে, অধ্যয়নগুলি দেখায় যে দশ জন কার্যনির্বাহী আটজন ব্যক্তিগত সাক্ষাত্কার পছন্দ করেনভার্চুয়াল সভাতে। কেন? মুখোমুখি সাক্ষাতটি আস্থা তৈরি করে, সময়োপযোগী ব্যবসায়িক সিদ্ধান্ত গ্রহণ করে এবং আরও জটিল কৌশলগত চিন্তাভাবনাকে ব্যবসায়ের ব্যবসার দ্বার উন্মুক্ত করে এবং উপার্জন বাড়িয়ে তোলে। 

ট্রেড শো এবং ব্রিফিং সেন্টার ভিজিটের মতো ইভেন্টগুলি এই কৌশলগত বি 2 বি সভাগুলি করার জন্য একটি সুযোগ সরবরাহ করে। তবে, এই জাতীয় বৈঠকের সময়সূচি জড়িত সমস্ত পক্ষের জন্য প্রায়শই বোঝা হয়ে থাকে। অতিরিক্তভাবে, ইভেন্ট বিপণনকারীরা প্রায়শই এই সভারগুলির মূল্য এবং কীভাবে তারা বিক্রয় পাইপলাইন এবং আয় উপার্জনকে প্রভাবিত করে তা দেখানোর জন্য লড়াই করে। সাম্প্রতিক জরিপ অনুসারে, CEO৩ শতাংশ সিইও মনে করেন যে বিপণনকারীদের ব্যবসায়ের বিশ্বাসযোগ্যতার অভাব রয়েছে। বিপণন প্রায়শই ব্যয়বহুল হয়ে থাকে, ইভেন্ট বিপণনকারীরা তাদের বাজেটের অংশটি রাখতে বা বাড়ানোর জন্য বিনিয়োগের ক্ষেত্রে প্রত্যাবর্তন দেখানোর জন্য একটি গুরুত্বপূর্ণ চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হন। 

ইভেন্ট পরিকল্পনাকারীরা যেকোন সময় একাধিক শিডিয়ুল পরিচালনা করে অনেকগুলি ইভেন্ট পরিচালনা করে থাকে, পিছনে এবং সামনের ইমেলগুলি নিয়ে ডিল করে এবং প্রায়শই স্প্রেডশিট ব্যবহার করে এই সমস্ত তথ্য ম্যানুয়ালি ইনপুট দেয়। বিপণনকারীরা ইভেন্টগুলিতে যে সমস্ত কঠোর পরিশ্রম করে সেটির সত্যই মূল্য দেখানোর জন্য তাদের এমন সরঞ্জামগুলি সন্ধান করতে হবে যা তাদের সংগঠিত করতে, ডেটা বিশ্লেষণ করতে এবং প্রতিটি ইভেন্টের জন্য ROI প্রদর্শন করতে সহায়তা করে।

রবি চালাকা, সিএমও এ জিফলো

স্প্রেডশিট-ভিত্তিক পরিচালনা থেকে সরে যাওয়া 

মিটিং অটোমেশন প্ল্যাটফর্ম(এমএপি) এমন এক ধরণের সফ্টওয়্যার যা পূর্ব-সভা পরিকল্পনার সাথে মিলিত কার্য-প্রবাহকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে পরিচালনা করে, সভা-পরবর্তী পরিচালনা এবং সভা-পরবর্তী বিশ্লেষণ এবং অনুসরণ করে। একটি এমএপি ব্যবহারের ফলে ব্যবসায়ের কৌশলগত সভার সংখ্যা এবং গুণমান বাড়ার সম্ভাবনা বৃদ্ধি পায়। এটি বিশেষত উদ্যোগের জন্য কার্যকর যেগুলি ইভেন্টগুলি, ব্রিফিং সেন্টার, রোডশো, বিক্রয় সভা এবং প্রশিক্ষণ ফোরামগুলিতে উচ্চ পরিমাণের কৌশলগত সভা পরিচালনা করতে হবে।

এটিকে স্প্রেডশিট-ভিত্তিক কৌশলগত সভা পরিচালনা ব্যবহারের সাথে তুলনা করুন। যখন বিপণনকারীরা তাদের কৌশলগত সভাগুলি পরিচালনা করতে স্প্রেডশিট ব্যবহার করেন, বিপণনকারীরা এবং এই সভার অংশগ্রহীদের জন্য বেশ কয়েকটি সমস্যা দেখা দেয়। 

  • সহযোগিতা - একটি সভা নির্ধারণের জন্য একাধিক স্টেকহোল্ডার জড়িত। প্রত্যেককে একই পৃষ্ঠায় রাখার জন্য প্রায়শই সময়, পরিস্থিতি পরিবর্তন হয় এবং অংশগ্রহণকারীদের সাথে দেখা করার জন্য আপডেটগুলি সরবরাহ করতে হবে। তবে, স্প্রেডশিট ব্যবহার করার সময়, বিপণনকারীরা স্প্রেডশিট কে আপডেট করছে বা সমস্ত অংশগ্রহণকারী একই বা সঠিক স্প্রেডশিট ব্যবহার করছে কিনা তা ভুলে যায়।
  • ত্রুটি-প্রবণ প্রক্রিয়া
  • - মানুষ হিসাবে, আমরা নিখুঁত অর্থ নই যে আমরা ভুল করতে প্রবণ। স্প্রেডশিটে ডেটা প্রবেশের সময় একই কথা সত্য। এই ভুলগুলির সংস্থাগুলি কয়েক মিলিয়ন ডলার ব্যয় করার সম্ভাবনা রয়েছে।  
  • আমন্ত্রণ সভা - যদিও ক্যালেন্ডার এবং স্প্রেডশিট কৌশলগত বৈঠকের পরিকল্পনার সেরা সরঞ্জাম নয়, তারা স্থিতিশীল ডেটার বড় পুলগুলি ক্যাপচার এবং গণনা তৈরিতে একটি পরিষেবা সরবরাহ করে। দুর্ভাগ্যক্রমে, তারা তফসিলী সভাগুলি পরিচালনা এবং ট্র্যাকিংয়ের বিবরণ বা বৈঠকের বিবরণ পরিবর্তন করার মতো আরও কিছু করার জন্য সজ্জিত নয়।
  • ঐক্যবদ্ধতা - সামগ্রিক বিক্রয় প্রক্রিয়াটি আসে যখন ইভেন্ট ম্যানেজমেন্টটি পাইয়ের এক টুকরো। ইভেন্টের রেজিস্ট্রেশনগুলি ট্র্যাক করতে, ব্যাজ স্ক্যানগুলি থেকে ডেটা ক্যাপচার, মিটিং চেক-ইনগুলি ট্র্যাক করা, সিআরএম এবং আরও কিছুতে ডেটা অ্যাক্সেস এবং প্রবেশ করাতে বিপণনকারীরা প্রায়শই একবারে বেশ কয়েকটি সরঞ্জাম পরিচালনা করে। স্প্রেডশিট-ভিত্তিক সিস্টেমগুলি এই প্রক্রিয়াটিকে আরও চ্যালেঞ্জযুক্ত করে তোলে কারণ তারা প্রায়শই একটি বিরামবিহীন অভিজ্ঞতা তৈরি করতে এই প্ল্যাটফর্মগুলির সাথে একীভূত হতে অক্ষম হয়। 
  • মেট্রিক এবং অন্তর্দৃষ্টি - ইভেন্টস, ট্রেড শো এবং ব্রিফিং সেন্টারগুলি বিপণনকারীদের বিভিন্ন ধরণের তথ্য সরবরাহ করে। প্রচারের সাফল্যের মূল্যায়ন এবং আরওআই প্রতিষ্ঠা করার সময় বৈঠকের সংখ্যা হিসাবে গৃহীত আমদানির পরিমাণ, গড় চুক্তির আকার, চুক্তি বন্ধ হওয়া সভার সংখ্যা ইত্যাদির মতো মেট্রিকগুলি অত্যন্ত কার্যকর। 

বিপুল পরিমাণ কৌশলগত সভা পরিচালনা করতে স্প্রেডশিটগুলি এখনকার বিশ্বে আর পর্যাপ্ত নয়। 

কৌশলগত বৈঠকের সময়সূচী, পরিচালনা এবং বিশ্লেষণ স্বয়ংক্রিয় করার ক্ষমতা গ্রাহকরা কীভাবে দক্ষতার সাথে এই প্রযুক্তির ব্যবহারের সাথে খাপ খাইয়ে নেবেন তার উপর ভিত্তি করে এই ইন্টারঅ্যাকশনগুলির সংখ্যা 40% থেকে 200% বৃদ্ধি করে। অনেক ফরচুন 1000 সংস্থা আবিষ্কার করেছে যে মিটিং অটোমেশন প্ল্যাটফর্ম (এমএপি) নিয়োগ করা একটি অত্যন্ত ব্যয়বহুল সমাধান যা প্রথম দুটি ইভেন্টের মধ্যে এবং ব্রিফিং সেন্টারে ব্যবহারের প্রথম কয়েক মাসের মধ্যে দ্রুত আয় করে returns

জিফলনোর সাথে সভা পরিচালনা এবং সমাপ্তি সম্পর্কিত চুক্তি পরিচালনা করা

জিফ্লেনো বিপণনকারীদের বি 2 বি সভার পরিকল্পনা, সময়সূচী, পরিচালনা এবং বিশ্লেষণের জন্য একটি সমাধান সরবরাহ করার জন্য তৈরি করা হয়েছিল। এর প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে, ব্যবহারকারীরা কৌশলগত বৈঠকের কার্যপ্রবাহের তিনটি উপাদানকে প্রভাবিত করে জিফলেনো ইভেন্ট সভা এবং জিমফ্লানো ব্রিফিং সেন্টার সহ দুটি পণ্য অ্যাক্সেস করতে পারেন: প্রাক-সভা, সাক্ষাত্কার এবং উত্তর-সাক্ষাত্কার। 

প্রাক-সভা পর্বের সময় সময়সূচী এবং পরিকল্পনা হয়। এর মধ্যে আমন্ত্রণগুলি প্রেরণ, একটি রুম বুকিং এবং ক্যালেন্ডারগুলি সারিবদ্ধ করা জড়িত। পরিচালনা করার জন্য প্রচুর রসদ রয়েছে, তবে এই সভার লক্ষ্যগুলি নির্ধারণ করতে ভুলে যাওয়া গুরুত্বপূর্ণ নয়। বৈঠকের পর্যায়ে, পরিচালনা ঘটে, উপস্থিতদের পরীক্ষা করে নেওয়া, প্রয়োজনীয় সমস্ত সামগ্রী পরিচালনা করা, সংস্থানগুলির প্রাপ্যতা নিরীক্ষণ করা এবং সভার অগ্রগতি ট্র্যাক করা। পরিশেষে, সভা শেষ হওয়ার পরে বিশ্লেষণ অনুষ্ঠিত হতে পারে। এই পর্যায়ে, পরিমাপের পরিমাপ করা, মেট্রিকগুলি বিশ্লেষণ করা এবং আয়ের প্রভাব অনুমান করা অত্যন্ত গুরুত্বপূর্ণ। এগুলি সব কৌশলগত বি 2 বি সভার মাধ্যমে বাস্তব ব্যবসায়ের ফলাফল অর্জনে গুরুত্বপূর্ণ। 

"বিপণনকারীদের আর কোনও স্প্রেডশিট-ভিত্তিক পরিচালন ব্যবস্থার উপর নির্ভর করতে হবে না যা অফলাইন, ম্যানুয়াল, ত্রুটি-প্রবণ, নিরাপত্তাহীন এবং স্কেলযোগ্য নয়," জিফলেনোর সিইও হরি শেঠি বলেছিলেন। "জিফলনোর মিটিং অটোমেশন প্ল্যাটফর্মের মাধ্যমে, আমরা বিপণনকারীদের কাছে সাহায্যের হাত বাড়িয়ে দিচ্ছি যা সভা পরিচালনা করার জন্য কাজটিকে সহজ করে দেয় যাতে তারা প্রতিটি গ্রাহকের জন্য সমস্ত সভা বিজড়িত অভিজ্ঞতা হয় তা নিশ্চিত করে তারা তাদের কাজের অন্যান্য দিকগুলিতে মনোনিবেশ করতে পারে।" 

জিফলনোর সাথে গ্রাহকের সাফল্য

জিফলেনোর এক ক্লায়েন্টে একটি ইউনিফাইড অডিও যোগাযোগ সরঞ্জাম সংস্থা অন্তর্ভুক্ত রয়েছে। এই নিবন্ধের সময়, আমরা এই সংস্থাকে হিসাবে উল্লেখ করব শ্রুতি. অডিও আধুনিক পেশাদার, বিমান বিমান চালক, কল সেন্টার এজেন্ট, সংগীতপ্রেমী এবং গেমারদের দ্বারা বিশ্বজুড়ে ব্যবহৃত হয়। একটি বিশ্বব্যাপী সংস্থা হওয়ায় অডিওর দলটি বেশ কয়েকটি চ্যালেঞ্জের মুখোমুখি হয়েছিল:

  • বিশ্বব্যাপী তাদের ব্রিফিং সেন্টারে বুকিং এবং সমন্বয় সভাগুলি
  • প্রোগ্রামটির জন্য এক্সিকিউটিভ এবং বিক্রয়-কেনার ক্ষেত্রে অসুবিধা 

জিফলেনো ব্রিফিং সেন্টারটি ব্যবহার করে, অডিওর ব্রিফিং সেন্টার টিম অনুরোধগুলি পরিচালনা করার জন্য উপস্থাপক বাছাই করে এবং বৈঠকের বিশদ এবং নিশ্চিতকরণ অর্জনের জন্য পিছনে-পিছনে ইমেল প্রেরণ করা প্রচেষ্টা হ্রাস করে ফিরে সময় অর্জন করেছিল। অতিরিক্তভাবে, অডিওর কর্পোরেট বিপণন দল এখন প্রসঙ্গ ভিত্তিক কথোপকথনগুলি সরবরাহ করতে সক্ষম যা ব্যক্তিগতকৃত গ্রাহকের অভিজ্ঞতা সরবরাহ করে। জিমফ্লিনোর মিটিং অটোমেশন প্ল্যাটফর্মের প্রদত্ত রূপান্তরের মাধ্যমে, প্রোগ্রামটি নির্বাহী এবং বিক্রয় দলগুলির অংশগ্রহণ এবং সমর্থন বাড়িয়েছে। 

এটা তাজা বাতাস একটি দম হয়েছে। আমি একটি পদক্ষেপ ফিরে নিতে এবং সেই বিষয়গুলিতে ফোকাস করতে সক্ষম হয়েছি যা সত্যই আমার দৃষ্টি আকর্ষণ করে।

অডিওতে সিনিয়র এক্সিকিউটিভ

একটি জিফ্লেনো ডেমো অনুরোধ করুন [/ লিঙ্ক]

যে সংস্থাগুলি ইভেন্ট মিটিংগুলি সফলভাবে পরিচালনা করতে চায়, গ্রাহকদের একটি বিরামবিহীন অভিজ্ঞতা সরবরাহ করতে এবং উপার্জন উপার্জন করতে চায় তাদের স্প্রেডশিট-ভিত্তিক পরিচালন থেকে আসা ঝুঁকি এবং সুযোগ ব্যয়কে এড়িয়ে জিমফ্লিনোর সভা অটোমেশন প্ল্যাটফর্মটি ব্যবহার করা উচিত। গ্রাহক টাচপয়েন্টগুলিতে কৌশলগত বৈঠকগুলির স্বয়ংক্রিয়করণের দিকে দৃষ্টিভঙ্গি পুনর্বিবেচনা করার মাধ্যমে বিপণন পেশাদাররা ব্যবসায়িক বিনিয়োগকে বিনিয়োগের জন্য দায়ী করতে পারেন এবং তাদের বিপণন ও বিক্রয় কর্মসূচির একটি অপরিহার্য অংশ হিসাবে গড়ে তুলতে পারেন। আপনার পরবর্তী ইভেন্টে বা আপনার ব্রিফিং সেন্টারে জিফলেনো কীভাবে আপনাকে আরও ভালভাবে সভা পরিচালনা করতে সহায়তা করতে পারে সে সম্পর্কে আরও জানার জন্য, jifflenow.com দেখুন।

আপনি কি মনে করেন?

এই সাইট স্প্যাম কমাতে Akismet ব্যবহার করে। আপনার ডেটা প্রক্রিয়া করা হয় তা জানুন.