কর্মপ্রবাহ: আজকের বিপণন বিভাগকে স্বয়ংক্রিয় করার জন্য সেরা অভ্যাস

কর্মপ্রবাহ

কন্টেন্ট বিপণনের যুগে, পিপিসি প্রচারণা এবং মোবাইল অ্যাপস, কলম এবং কাগজের মতো প্রাচীন সরঞ্জামগুলির আজকের গতিশীল বিপণন ল্যান্ডস্কেপে কোনও স্থান নেই। যাইহোক, বারবার, বিপণনকারীরা তাদের গুরুত্বপূর্ণ প্রক্রিয়াগুলির জন্য পুরানো সরঞ্জামগুলিতে ফিরে আসে এবং প্রচারণা ত্রুটি এবং ভুল যোগাযোগের জন্য দুর্বল করে।

বাস্তবায়নকারী স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ এই অদক্ষতাগুলি ছড়িয়ে দেওয়ার অন্যতম স্মার্ট উপায়। আরও ভাল সরঞ্জামের জায়গায়, বিপণনকারীরা তাদের সবচেয়ে পুনরাবৃত্তিমূলক, জটিল কাজগুলি চিহ্নিত করতে এবং স্বয়ংক্রিয় করতে পারে, ত্রুটির ঝুঁকি হ্রাস করে এবং একটি ইনবক্সে নথিগুলি হারিয়ে যাওয়ার হাত থেকে সুরক্ষা জাল তৈরি করতে পারে। ওয়ার্কফ্লো প্রবাহিত করে, বিপণনকারীরা দ্রুত এবং আরও দক্ষতার সাথে বিস্তারিত প্রচারগুলি পরিকল্পনা এবং সম্পাদন করতে তাদের সপ্তাহে কয়েক ঘন্টা ফিরে পান।

সৃজনশীল ধারণা পর্যালোচনা থেকে বাজেটের অনুমোদনের ভবিষ্যতে সাধারণ ক্রিয়াকলাপগুলিকে ধাক্কা দেওয়ার জন্য অটোমেশন একটি সহজ সূচনা পয়েন্ট। যাইহোক, কোনও রূপান্তর এর চ্যালেঞ্জগুলি ছাড়া নয়। ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন নিয়ে এগিয়ে যাওয়ার সময় এগুলি দুটি প্রধান ব্যথা পয়েন্ট সংস্থাগুলির মুখোমুখি হয় এবং কীভাবে বিপণনকারীরা তাদের চারপাশে নেভিগেট করতে পারে:

  • শিক্ষা: সফলভাবে গ্রহণ ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন প্রযুক্তি সম্পূর্ণ বিভাগের (বা, সংস্থা) সমর্থন পাওয়ার উপর নির্ভর করে। উদ্ভাবনী প্রযুক্তি - এবং বিশেষত অটোমেশন - শিল্প বিপ্লবের পর থেকে চাকরির সুরক্ষা নিয়ে উদ্বেগ প্রকাশ করেছে। এই উদ্বেগ, যা প্রায়শই প্রযুক্তি থেকে নয় তবে অজানা এর সাধারণ ভয় থেকে উদ্ভূত হয়, এমনকি এটি শুরু হওয়ার আগেই এটি গ্রহণকে লেনদেন করতে পারে। বিপণনের নেতারা তাদের দলগুলিকে অটোমেশনের মূল্য সম্পর্কে আরও বেশি শিক্ষিত করবেন, পরিবর্তনের চাপ কমাতে সহজ হবে the শিক্ষাব্যবস্থা শুরু হওয়ার সাথে সাথে অটোমেশনকে একটি সরঞ্জাম হিসাবে চিহ্নিত করা দরকার যা বিপণনকারীদের কাজের অনাকাঙ্ক্ষিত উপাদানগুলি নির্মূল করে ates , এমন কোনও মেশিন হিসাবে নয় যা পৃথক ব্যক্তিকে প্রতিস্থাপন করবে। অটোমেশনের ভূমিকা হ'ল একটি অনুমোদনের প্রক্রিয়া জুড়ে দীর্ঘ ইমেল চেইনের মতো সাধারণ কাজগুলি সরিয়ে ফেলা। ভূমিকা-নির্দিষ্ট বিক্ষোভ বা কোচিং সেশনগুলি কর্মীদের তাদের কাজের দিনটি যেভাবে উন্নতি করতে হবে তা প্রথম দেখায় way সময় এবং প্রচেষ্টা কর্মীদের পরিমাণ নির্ধারণ করা সৃজনশীল সম্পাদনাগুলি বা চুক্তি অনুমোদনের পর্যালোচনা করার মতো সাধারণ দায়িত্বগুলি রক্ষা করবে, প্রযুক্তি কীভাবে তাদের দিন-দিনকে প্রভাবিত করবে সে সম্পর্কে আরও স্পষ্টভাবে উপলব্ধি দেয়।

    তবে অর্ধ-দিনের সভা বা প্রশিক্ষণ দিয়ে শিক্ষা শেষ হতে পারে না। ব্যবহারকারীরা তাদের নিজস্ব গতিতে এক-এক-এক কোচিং সেশনের মাধ্যমে শিখতে দেয় এবং অনলাইন সংস্থান বিপণনকারীদের গ্রহণ প্রক্রিয়াটি গ্রহণ করার ক্ষমতা দেয়। এই নোটটিতে, বিপণনকারীদের এই সংস্থানগুলি বিকাশের সময় নিবিড়ভাবে জড়িত হওয়া উচিত। ডিজিটাল যাওয়ার সিদ্ধান্তটি শীর্ষ থেকে আসতে পারে এবং তথ্যপ্রযুক্তি বিভাগ সম্ভবত কার্যপ্রবাহগুলি বিকাশ করবে, বিপণনকারীরা শেষ পর্যন্ত তাদের ব্যবহারের ক্ষেত্রে জানতে পারবেন এবং প্রকল্পটির সর্বোত্তম প্রয়োজন। আইটি জারগনের পরিবর্তে বিপণন বিভাগের নির্দিষ্ট ক্রিয়াকলাপ অনুসারে শেখার উপকরণ তৈরি করা শেষ ব্যবহারকারীদের গ্রহণের প্রচেষ্টাতে আরও বেশি বিনিয়োগ করার কারণ দেয়।

  • সংজ্ঞায়িত প্রক্রিয়াগুলি: "আবর্জনা ভিতরে, আবর্জনা বাইরে" বিধি সম্পূর্ণভাবে ওয়ার্কফ্লো অটোমেশনের ক্ষেত্রে প্রযোজ্য। একটি ভাঙা বা দুর্বল সংজ্ঞায়িত ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয় করা অন্তর্নিহিত সমস্যাটি ঠিক করবে না। ওয়ার্কফ্লোগুলি ডিজিটালাইজড করার আগে, প্রাথমিক কাজগুলি যথাযথ ক্রমক্রমিক ক্রিয়াকলাপগুলি ট্রিগার করে তা নিশ্চিত করার জন্য বিপণন বিভাগগুলি অবশ্যই তাদের প্রক্রিয়াগুলি কোড করতে সক্ষম হবে। বেশিরভাগ সংস্থাগুলি তাদের কর্মপ্রবাহগুলি সাধারণ শর্তে বোঝে তবে এই প্রক্রিয়াগুলিতে সাধারণত বেশ কয়েকটি আপাতদৃষ্টিতে ছোট ছোট পদক্ষেপ অন্তর্ভুক্ত থাকে যা ডিজিটাল উত্তরণের সময় মঞ্জুর হয় এবং প্রায়শই ভুলে যায় For উদাহরণস্বরূপ, বিপণন বিভাগগুলি সাধারণত জামানতগুলির একক টুকরোতে একাধিক অনুলিপি সম্পাদনাগুলি সন্ধান করে মুদ্রণ পর্যায়ে চলেছে। যাইহোক, সাইন অফের দিকে গৃহীত পদক্ষেপগুলি এবং সম্পাদনা কার্যক্রমে জড়িত পক্ষগুলি একাধিক বিভাগে ব্যাপকভাবে পৃথক হতে পারে। বিপণনকারীরা যদি প্রতিটি কাজের জন্য স্বতন্ত্র প্রক্রিয়া কোডিং করতে সক্ষম হন তবে একটি ওয়ার্কফ্লো স্থাপন করা একটি সহজ প্রক্রিয়া।

    চূড়ান্ত ফলাফলকে নেতিবাচকভাবে প্রভাবিত করতে পারে এমন অস্পষ্টতা এড়াতে যে কোনও ব্যবসায়ের প্রক্রিয়াটি স্বয়ংক্রিয়করণের সাথে জড়িত পদক্ষেপগুলি, লোক এবং প্রশাসনের গভীর বোঝাপড়া দরকার। ওয়ার্কফ্লো প্রযুক্তি যেমন কার্যকর করা হয়, বিপণনকারীরা তাদের ম্যানুয়াল অংশগুলির তুলনায় স্বয়ংক্রিয় প্রক্রিয়াগুলির কার্যকারিতা পরীক্ষা করার ক্ষেত্রে গুরুত্বপূর্ণ হওয়া উচিত। সর্বাধিক মামলার পরিস্থিতিতে ওয়ার্কফ্লো অটোমেশন একটি পুনরাবৃত্তি প্রচেষ্টা যা বিপণন বিভাগগুলিকে ক্রমাগত উন্নতি করতে সহায়তা করে।

অফুরন্ত সুযোগ

স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহ স্থাপন কার্যক্ষেত্রে বৃহত্তর ডিজিটাল উত্তরণের প্রাথমিক পয়েন্ট হতে পারে। প্রচার পরিকল্পনা এবং বাস্তবায়নের জন্য কম সময় রেখে ধীর ও অদক্ষ কর্মপ্রবাহের মাধ্যমে বিপণন বিভাগগুলি প্রায়শই জিম্মি হয়ে থাকে। অটোমেশন, যখন উত্থাপিত হতে পারে যে চ্যালেঞ্জগুলি সম্পর্কে সম্পূর্ণ জ্ঞান নিয়ে পুরোপুরি পরিকল্পনা করা এবং বাস্তবায়ন করা হয়েছে তখন সঠিক দিকের এক ধাপ। ওয়ার্কফ্লোগুলি একবার স্থির হয়ে গেলে এবং সুচারুভাবে চলার পরে, বিপণনকারীরা বর্ধিত উত্পাদনশীলতা এবং সহযোগিতা উপভোগ করতে শুরু করতে পারেন যা সংজ্ঞায়িত স্বয়ংক্রিয় কর্মপ্রবাহের সাথে আসে।

স্প্রিংসিএম ওয়ার্কফ্লো ডিজাইনার

স্প্রিংসিএম ওয়ার্কফ্লো ডিজাইনার একটি ফাইল, ফোল্ডার বা এমনকি বিক্রয় বাহিনীর মতো বহিরাগত সিস্টেমগুলি থেকে নেওয়া কর্মের জন্য ওয়ার্কফ্লো সেট আপ করার জন্য একটি আধুনিক ব্যবহারকারীর অভিজ্ঞতা সরবরাহ করে। প্রশাসনিক কাজগুলি স্বয়ংক্রিয় করুন, উন্নত ওয়ার্কফ্লোগুলি কিক করুন, বা ট্যাগ নথি এবং প্রতিবেদনগুলি। উদাহরণস্বরূপ, আপনি স্বতন্ত্র নথি বা কোনও নির্দিষ্ট ফোল্ডারে সম্পর্কিত নথিগুলির একটি গ্রুপকে স্বয়ংক্রিয়ভাবে রুট করতে নিয়ম তৈরি করতে পারেন। বা অনুসন্ধানযোগ্য, কাস্টম ট্যাগগুলি সংজ্ঞায়িত করুন যা গ্রাহক সম্পর্ক ব্যবস্থাপনার (সিআরএম) সিস্টেমের সাথে সিঙ্ক করে এবং ট্র্যাকিং এবং প্রতিবেদনে সহায়তা করার জন্য কিছু নথির সাথে স্বয়ংক্রিয়ভাবে লিঙ্ক হয়।

স্প্রিংসিএম ওয়ার্কফ্লো টেম্পলেট

স্মার্ট বিধি অল্প বা কোনও কোডিংয়ের মাধ্যমে আপনাকে উল্লেখযোগ্য প্রক্রিয়া অটোমেশন করার অনুমতি দেয়। আপনার দলের ভিতরে বা বাইরের লোকদের কাছে চুক্তি বা দস্তাবেজগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে রুট করুন। উন্নত ওয়ার্কফ্লোগুলি চুক্তি বা নথি তৈরির সময় বিশেষত কার্যকর যখন আপনি মানব ত্রুটি হ্রাস করতে অনুমোদনের জন্য স্বয়ংক্রিয় বিতরণ এবং নূন্যতম ব্যবহারকারীর ইন্টারঅ্যাকশন সহ অনুমোদিত সংস্করণ সংরক্ষণাগার ব্যবহার করতে পারেন pred

যথাযথ অনুসন্ধান ব্যবহারকারীদের মেটাডেটা যেমন চুক্তি শুরুর তারিখ বা গ্রাহকের নাম অনুসন্ধান করে দ্রুত কোনও দস্তাবেজ সন্ধান করতে সক্ষম করে। কীভাবে দস্তাবেজগুলিকে তাদের নির্দিষ্ট ব্যবসায়ের চাহিদা অনুযায়ী ট্যাগ করতে হয় তা আপনি নির্ধারণ করতে পারেন। এই ট্যাগগুলি একই গ্রাহকের ডেটার সাথে বিক্রয় দলগুলিকে কাজ করতে সিআরএমগুলির সাথে সিঙ্ক করতে পারে এবং অ-স্ট্যান্ডার্ড বা আলোচনার ধারাগুলি সহ চুক্তিগুলি ট্র্যাক করার জন্য এগুলি লাভ করা যেতে পারে।

আপনি কি মনে করেন?

এই সাইট স্প্যাম কমাতে Akismet ব্যবহার করে। আপনার ডেটা প্রক্রিয়া করা হয় তা জানুন.