বিক্রয় এবং বিপণন প্রশিক্ষণবিপণন সরঞ্জাম

মিটিং: আমেরিকান উৎপাদনশীলতার মৃত্যু

কোম্পানিতে সভাগুলি ব্যয়বহুল, উত্পাদনশীলতা বাধাগ্রস্ত হয় এবং প্রায়শই সময় নষ্ট হয়। এখানে তিন ধরনের মিটিং রয়েছে যা ব্যবসার উৎপাদনশীলতাকে ক্ষতিগ্রস্ত করে এবং সংস্কৃতিকে অপূরণীয়ভাবে আঘাত করতে পারে:

  • জবাবদিহিতা এড়াতে মিটিং। সম্ভাবনা হ'ল আপনি কাজটি করার জন্য দায়বদ্ধ এমন কাউকে নিয়োগ করেছেন। যদি আপনি তাদের ... বা আরও খারাপ সিদ্ধান্ত নেওয়ার জন্য একটি সভা করে থাকেন তবে সিদ্ধান্তটি তাদের থেকে দূরে সরিয়ে নিতে আপনি ভুল করছেন। আপনি যদি সেই কাজটি করার জন্য সেই ব্যক্তিকে বিশ্বাস না করেন তবে তাদের বরখাস্ত করুন।
  • Spreadক্যমত্য ছড়াতে সভা. এটি একটু ভিন্ন... সাধারণত সিদ্ধান্ত গ্রহণকারীর হাতে থাকে। তিনি বা তিনি তাদের সিদ্ধান্তে আত্মবিশ্বাসী নন এবং প্রতিক্রিয়া সম্পর্কে ভীত। সভা করে এবং দল থেকে ঐকমত্য অর্জন করে, তারা দোষ ছড়িয়ে দিতে এবং তাদের জবাবদিহিতা হ্রাস করতে চায়।
  • বৈঠক করার জন্য সভা. দৈনিক, সাপ্তাহিক বা মাসিক মিটিংয়ের জন্য কারও দিনকে বাধা দেওয়ার চেয়ে খারাপ আর কিছুই নেই যেখানে কোনও এজেন্ডা নেই এবং কিছুই ঘটে না। এই মিটিংগুলি একটি কোম্পানির কাছে অবিশ্বাস্যভাবে ব্যয়বহুল, প্রায়শই প্রতিটি হাজার হাজার ডলার খরচ করে।

প্রতিটি মিটিংয়ের একটি লক্ষ্য থাকা উচিত যা স্বাধীনভাবে পূরণ করা যায় না... সম্ভবত চিন্তাভাবনা করা, একটি গুরুত্বপূর্ণ বার্তা যোগাযোগ করা, বা একটি প্রকল্প ভেঙে ফেলা এবং কাজগুলি বরাদ্দ করা। প্রতিটি কোম্পানির একটি নিয়ম করা উচিত - একটি লক্ষ্য এবং এজেন্ডা ছাড়া একটি মিটিং আমন্ত্রিত দ্বারা অস্বীকার করা উচিত.

কেন মিটিং চুষা

কেন মিটিং স্তন্যপান? মিটিংগুলিকে ফলপ্রসূ করার জন্য আপনি কী পদক্ষেপ নিতে পারেন? আমি প্রায় এক দশক আগে করা মিটিংগুলিতে এই হাস্যকর (তবুও সৎ) উপস্থাপনায় সেই সমস্ত প্রশ্নের উত্তর দেওয়ার চেষ্টা করেছি।

এটি আমি ব্যক্তিগতভাবে উপস্থাপনাটির একটি বর্ধিত দৃশ্য। এই উপস্থাপনা চালু মিটিং কিছু সময়ের জন্য আসছে, আমি মিটিং সম্পর্কে লিখেছি এবং অতীতে উত্পাদনশীলতা। আমি এক টন সভায় অংশ নিয়েছি, এবং তাদের বেশিরভাগ সময়ই ছিল এক ভয়ঙ্কর সময় waste

আমার নিজের ব্যবসা শুরু করার সাথে সাথে আমি দেখতে পেলাম যে আমি সভা থেকে আমার সময়সূচী থেকে অনেক সময় কেটে ফেলার অনুমতি দিয়েছি। আমি এখন অনেক বেশি শৃঙ্খলাবদ্ধ। আমার কাছে কাজ করার বা প্রকল্পগুলি থাকলে, আমি সভাগুলি বাতিল এবং পুনঃনির্ধারণ শুরু করি। আপনি যদি অন্য সংস্থার জন্য পরামর্শ নিচ্ছেন তবে আপনার সময়টি আপনার কাছে রয়েছে। সভাগুলি প্রায় অন্য কোনও ক্রিয়াকলাপের চেয়ে দ্রুত সময় খেতে পারে।

এমন অর্থনীতিতে যেখানে উত্পাদনশীলতা বাড়াতে হবে এবং সংস্থানগুলি হ্রাস পাচ্ছে, আপনি উভয়ের উন্নতির সুযোগ খুঁজতে সভাগুলির দিকে ঘনিষ্ঠভাবে নজর রাখতে চাইতে পারেন।

যখন আমি কোনও সভার জন্য দেরি করি বা কেন আমি তাদের সভাগুলি প্রত্যাখ্যান করি তখন কিছু লোক তাদের মাথা আঁচড়ান। তারা মনে করে যে এটি অসভ্য যে আমি সম্ভবত দেরি করে দেখাব ... বা কিছুক্ষণ না দেখাই। যা তারা কখনই চিনতে পারে না তা হল আমি উপযুক্ত সভার জন্য কখনই দেরি করি না। আমি মনে করি এটি অভদ্র যে তারা সভাটি করেছে বা আমাকে প্রথম স্থানে আমন্ত্রণ জানিয়েছে।

10 সভার জন্য নিয়ম

  1. যোগ্য মিটিং একটি থাকা উচিত বিষয়সূচি এতে কারা উপস্থিত রয়েছে, কেন তাদের প্রত্যেকে উপস্থিত রয়েছে এবং সভার লক্ষ্য কী তা অন্তর্ভুক্ত।
  2. যোগ্য সভা ডাকা হয় প্রয়োজন হলে. সেই দিনের মিটিংয়ে কোনো লক্ষ্য অর্জিত না হলে বারবার সময়সূচীতে থাকা মিটিং বাতিল করা উচিত।
  3. যোগ্য সভা একটি হিসাবে কাজ করার জন্য সঠিক মন জড়ো করা টীম একটি সমস্যা সমাধান করতে, একটি পরিকল্পনা তৈরি করতে, বা একটি সমাধান বাস্তবায়ন করতে। যত বেশি লোককে আমন্ত্রণ জানানো হয়, ঐক্যমত্য অর্জন করা তত বেশি কঠিন।
  4. যোগ্য মিটিং করার জায়গা নয় আক্রমণ অথবা অন্য সদস্যদের বিব্রত করার চেষ্টা করুন।
  5. যোগ্য মিটিং এর জায়গা সম্মান, অন্তর্ভুক্তি, দলগত কাজ, এবং সমর্থন।
  6. যোগ্য মিটিং একটি সেট দিয়ে শুরু গোল কে, কি, এবং কখন কাজ করবে তার একটি কর্ম পরিকল্পনার সাথে সম্পূর্ণ এবং শেষ করতে।
  7. যোগ্য মিটিং সদস্য আছে যে রাখা বিষয় ট্র্যাকে যাতে সমস্ত সদস্যদের সম্মিলিত সময় নষ্ট না হয়।
  8. যোগ্য মিটিং একটি মনোনীত করা উচিত অবস্থান যা সকল সদস্যদের দ্বারা সময়ের আগে সুপরিচিত।
  9. যোগ্য মিটিং আপনার কাজের জন্য ব্যক্তিগত দায়িত্ব এড়াতে এবং চেষ্টা করার জায়গা নয় আপনার পাছা আবরণ (এটা ইমেইল)।
  10. যোগ্য সভা শোবোট এবং চেষ্টা করার জায়গা নয় একটি শ্রোতা পান (এটি একটি সম্মেলন)।

কিভাবে একটি উত্পাদনশীল সভা আছে

অনেক বছর আগে, আমি একটি নেতৃত্বের ক্লাসের মধ্য দিয়ে গিয়েছিলাম যেখানে তারা আমাদের শিখিয়েছিল কিভাবে মিটিং করতে হয়। এটা হাস্যকর শোনাতে পারে, কিন্তু বড় প্রতিষ্ঠানের সাথে মিটিংয়ের খরচ উল্লেখযোগ্য। প্রতিটি মিটিং অপ্টিমাইজ করে, আপনি অর্থ সাশ্রয় করেছেন, ব্যক্তিদের সময় জিতেছেন এবং তাদের ক্ষতি না করে আপনার দলগুলিকে তৈরি করেছেন৷

টিম মিটিং ছিল:

  • নেতা - যে ব্যক্তি একটি নির্দিষ্ট লক্ষ্য বা লক্ষ্য মাথায় রেখে মিটিং করছেন।
  • লেখক - একজন ব্যক্তি যিনি সভার নোট এবং বিতরণের জন্য কর্ম পরিকল্পনা নথিভুক্ত করেন।
  • ঘড়ি – একজন ব্যক্তি যার দায়িত্ব হল মিটিং এবং মিটিংয়ের পৃথক অংশগুলিকে সময়মতো রাখা।
  • দ্বাররক্ষী – একজন ব্যক্তি যার দায়িত্ব হল বিষয়ের উপর মিটিং এবং সভার পৃথক অংশগুলি রাখা।

প্রতিটি সভায় শেষ 10 মিনিট বা তার পরে একটি ডেভেলপমেন্ট ব্যবহার করা হত কর্ম পরিকল্পনা। অ্যাকশন প্ল্যানে 3 টি কলাম ছিল - কে, কি, কখন. প্রতিটি কর্মের মধ্যে সংজ্ঞায়িত ছিল কে কাজটি করবে, পরিমাপযোগ্য বিতরণযোগ্য কী এবং কখন তারা এটি করবে। নেতাদের কাজ ছিল জনগণকে সম্মতিপ্রাপ্ত ডেলিভারির জন্য দায়বদ্ধ রাখা। সভাগুলির জন্য এই নিয়মগুলি প্রতিষ্ঠা করার মাধ্যমে, আমরা মিটিংগুলিকে বাধাগ্রস্ত হওয়া থেকে পরিবর্তন করতে সক্ষম হয়েছিলাম এবং সেগুলিকে উত্পাদনশীল করতে শুরু করেছি৷

আমি আপনাকে চ্যালেঞ্জ করব আপনার প্রতিটি মিটিং সম্পর্কে চিন্তা করার জন্য, এটি রাজস্ব উৎপন্ন করছে কিনা, এটি উত্পাদনশীল কিনা এবং আপনি কীভাবে সেগুলি পরিচালনা করছেন। আমি ব্যবহার আমার সভাগুলির সময়সূচী করতে ক্যালেন্ডার এবং প্রায়ই আশ্চর্য হয় যে আমি আসলে কতগুলি মিটিং করব যদি যারা আমাকে আমন্ত্রণ জানিয়েছিল তাদের সময়সূচী করার জন্য ক্রেডিট কার্ডের মাধ্যমে ফি দিতে হয়! আপনি যদি আপনার বেতনের বাইরে আপনার পরবর্তী সভার জন্য অর্থ প্রদান করতে হয়, তাহলে আপনি কি এখনও এটি পাবেন?

প্রকাশ: Martech Zone ক্যালেন্ডলির একটি অধিভুক্ত এবং আমি এই পোস্টে এটির জন্য আমার অনুমোদিত লিঙ্কটি ব্যবহার করছি৷

Douglas Karr

Douglas Karr প্রতিষ্ঠাতা Martech Zone এবং ডিজিটাল রূপান্তরের একজন স্বীকৃত বিশেষজ্ঞ। Douglas বেশ কয়েকটি সফল MarTech স্টার্টআপ শুরু করতে সাহায্য করেছে, Martech অধিগ্রহণ এবং বিনিয়োগে $5 বিলিয়ন এর যথাযথ পরিশ্রমে সহায়তা করেছে এবং তার নিজস্ব প্ল্যাটফর্ম এবং পরিষেবা চালু করা অব্যাহত রেখেছে। তিনি এর সহ-প্রতিষ্ঠাতা Highbridge, একটি ডিজিটাল রূপান্তর পরামর্শক সংস্থা। ডগলাস একজন ডামি'স গাইড এবং একটি ব্যবসায়িক নেতৃত্ব বইয়ের একজন প্রকাশিত লেখকও।

2 মন্তব্য

  1. দুর্দান্ত উপস্থাপনা ডগলাস, ভাগ করে নেওয়ার জন্য ধন্যবাদ!

    আমি ইদানীং গডিনের নতুন বইটিতে এসেছি এবং স্টার্টআপস ডটকম-এ লিঞ্চপিন সম্পর্কে একটি আকর্ষণীয় কথোপকথন পেয়েছি। আপনি এটি এখানে পরীক্ষা করতে পারেন http://bit.ly/b219d6

  2. মিটিং মিটিং পরিকল্পনা. যেকোন কর্পোরেট প্রতিষ্ঠানের মৃত্যু হল স্বতন্ত্র প্রতিভা এবং সামর্থ্যের প্রতিস্থাপনের মাধ্যমে সমষ্টিগত কেনাকাটা এবং সর্বনিম্ন সাধারণ হরকের সাথে আপস করা। আমি অনেক সঙ্গে একমত ডগ এখানে বলতে আছে.

    ভাল উত্তেজনা = স্বাস্থ্যকর উত্তেজনা। আমি ইতিমধ্যে সম্মিলিত কেনা-ইন ছাড়াই কিছু তৈরি করে মিটিংয়ে যেতে পছন্দ করি। এটিকে "ধারণার প্রমাণ" বলুন এবং আপনি প্রায় সবসময়ই এক্সিকিউটিভ বাই-ইন নিশ্চিত হন। এটি ব্যবহার করে দেখুন: এটি গঠনমূলক, এটি সক্রিয়, এবং এটি লোকেদের ভিন্নভাবে চিন্তা করার জন্য চ্যালেঞ্জ করে৷

আপনি কি মনে করেন?

এই সাইট স্প্যাম কমাতে Akismet ব্যবহার করে। আপনার ডেটা প্রক্রিয়া করা হয় তা জানুন.

সম্পরকিত প্রবন্ধ