আরএফপি ৩360০: আরএফপিগুলির ব্যথা বের করার জন্য উদীয়মান প্রযুক্তি

আরএফপি 360

আমি আমার পুরো ক্যারিয়ারটি সফটওয়্যার বিক্রয় এবং বিপণনে ব্যয় করেছি। আমি গরম সীসা আনতে, বিক্রয়চক্রকে ত্বরান্বিত করতে, এবং ডিলগুলি জিততে বাধ্য করেছি - যার অর্থ আমি আমার জীবনের কয়েক ঘন্টা ব্যয় করেছি আরএফপিগুলিতে চিন্তাভাবনা করা, কাজ করা এবং প্রতিক্রিয়া জানাতে - যখন একটি নতুন ব্যবসা জয়ের কথা আসে তখন একটি প্রয়োজনীয় মন্দ ।

আরএফপিগুলি সর্বদা কখনও শেষ না হওয়া কাগজের তাড়ার মতো অনুভূত হয় - একটি ধীরে ধীরে ধীরে ধীরে প্রক্রিয়া যার জন্য অনিবার্যভাবে পণ্য পরিচালনা থেকে উত্তরগুলি খুঁজে নেওয়া, আইটি নিয়ে সমস্যা সমাধানের ক্ষেত্রে আইটেমের সাথে দ্বন্দ্ব চলছে, এবং অর্থের সাথে সংখ্যার নিশ্চিতকরণ প্রয়োজন। যারা পরিচিত তারা জানেন - তালিকাটি এগিয়ে যায়। বিপণন, বিক্রয় এবং ব্যবসায়ের বিকাশের পেশাদাররা পুনরাবৃত্তিমূলক প্রশ্নগুলির পূর্ববর্তী উত্তরগুলি অবিচ্ছিন্নভাবে কাটান, নতুন প্রশ্নের প্রতিক্রিয়া তাড়িত করে, তথ্য যাচাই করে এবং বারবার অনুমোদনের সন্ধান করে। প্রক্রিয়াটি জটিল, সময়সাপেক্ষ এবং যে কোনও সংস্থার সংস্থানগুলিতে স্ট্রেন। 

প্রযুক্তির দ্রুত বিকাশ সত্ত্বেও, অনেক ব্যবসায়ের জন্য, আরএফপি প্রক্রিয়া আমার এক দশকেরও বেশি সময় আগে আমার কেরিয়ারের শুরুতে আমার অভিজ্ঞতা থেকে খুব সামান্য পরিবর্তিত হয়েছে। বিপণন দলগুলি এখনও প্রস্তাব একসাথে রাখতে ম্যানুয়াল প্রক্রিয়াগুলি ব্যবহার করে, এক্সেল স্প্রেডশিট, ভাগ করা গুগল ডক্স এবং এমনকি ইমেল সংরক্ষণাগারগুলিতে থাকা যে কোনও সংখ্যক উত্স থেকে নেওয়া উত্তরগুলি ব্যবহার করে।

এটি বলেছিল, কেবলমাত্র আমরা তীব্রভাবেই চাই না যে আরএফপি প্রক্রিয়াটি আরও দক্ষ হবে, শিল্পটি এটির দাবি করতে শুরু করেছে, যেখানে উদীয়মান সফ্টওয়্যার আরএফপি ল্যান্ডস্কেপটিতে দুর্দান্ত প্রভাব ফেলতে পারে।

আরএফপি সফ্টওয়্যার এর সুবিধা

আরএফপি নির্মাণকে কম বেদনাদায়ক করে তোলার বাইরে; আরএফপিগুলির জন্য দ্রুত, পুনরাবৃত্তযোগ্য প্রক্রিয়া স্থাপনের ফলে আয়ের প্রত্যক্ষ প্রভাব পড়তে পারে। এই যেখানে উদীয়মান আরএফপি প্রযুক্তির পদক্ষেপগুলি।

আরএফপি সফ্টওয়্যার একটি সামগ্রী লাইব্রেরিতে সাধারণ প্রশ্ন এবং প্রতিক্রিয়াগুলিকে কেন্দ্রিয় করে এবং ক্যাটালগ করে। এই সমাধানগুলির বেশিরভাগই মেঘ-ভিত্তিক এবং প্রস্তাবনা পরিচালক, বিষয় বিশেষজ্ঞ এবং নির্বাহী-স্তরের অনুমোদকদের মধ্যে রিয়েল-টাইম সহযোগিতা সমর্থন করে।

নির্দিষ্টভাবে, আরএফপি 360 ব্যবহারকারীদের দ্রুত সক্ষম করে: 

  • একটি কাস্টম নলেজ বেস সহ সামগ্রী সংরক্ষণ করুন, সন্ধান করুন এবং পুনরায় ব্যবহার করুন
  • একক নথির একই সংস্করণে সহকর্মীদের সাথে কাজ করুন
  • প্রশ্নগুলি বরাদ্দ করুন, অগ্রগতি ট্র্যাক করুন এবং অনুস্মারকগুলিকে স্বয়ংক্রিয় করুন
  • এআই সহ প্রতিক্রিয়াগুলি স্বয়ংক্রিয়ভাবে উত্তর যা প্রশ্নগুলি চিহ্নিত করে এবং সঠিক প্রতিক্রিয়াটি নির্বাচন করে
  • নলেজ বেসে অ্যাক্সেস করুন এবং ওয়ার্ড, এক্সেল এবং ক্রোমে প্লাগইনগুলির সাথে প্রস্তাবনাগুলিতে কাজ করুন।

ডেস্কটপ প্রতিক্রিয়া

ফলস্বরূপ, এ আরএফপি 360এর প্রস্তাবনা পরিচালনার সমাধানটি জানিয়েছে যে তারা নাটকীয়ভাবে মোট প্রতিক্রিয়ার সময়গুলি কাটাতে সক্ষম হয়েছিল, তারা যে পরিমাণ আরএফপি সম্পন্ন করতে সক্ষম হয়েছে তাদের সংখ্যা বাড়িয়েছে এবং একই সাথে তাদের সামগ্রিক জয়ের হারকেও উন্নত করতে পারে।

আমরা গত বছরের তুলনায় এই বছর 85 শতাংশ বেশি আরএফপিকে সাড়া দিয়েছি এবং আমরা আমাদের অগ্রগতির হার 9 শতাংশ বাড়িয়েছি।

এরিকা ক্লাউজেন-লি, ইনফোমার্টের প্রধান কৌশল কর্মকর্তা

দ্রুত প্রতিক্রিয়াগুলির সাথে আপনার কাছে ধারাবাহিক, সঠিক এবং দক্ষ প্রতিক্রিয়ার সরবরাহ করার আরও সামগ্রিক সুযোগ থাকবে যা ব্যবসায় জয়ের সম্ভাবনা বেশি।

আরএফপি ধারাবাহিকতা বাড়ান

প্ল্যাটফর্মের নলেজ বেস ব্যবহার করে, ব্যবহারকারীরা সহজেই সংরক্ষণ করতে পারবেন, সংগঠিত করতে পারবেন, অনুসন্ধান করতে পারবেন এবং অতীতের প্রস্তুতির সামগ্রীটি পুনরায় ব্যবহার করতে পারবেন, যাতে তাদের আরএফপি প্রতিক্রিয়াগুলির শুরুর দিকে। প্রস্তাবিত সামগ্রীর কেন্দ্রিয় কেন্দ্র হ'ল আপনার দলটিকে বিদ্যমান উত্তরগুলি পুনরায় লেখার হাত থেকে বাঁচায়, আপনাকে ডেটা সংগ্রহ করতে এবং ভবিষ্যতের ব্যবহারের জন্য সেরা উত্তর রাখতে দেয়।

আমাদের জ্ঞানটি জানার সুরক্ষা নিরাপদ এবং সামঞ্জস্যপূর্ণ। আমাদের কোনও উদ্বেগের দরকার নেই যে যদি কেউ ছাড়েন বা ছুটি নেন তবে আমরা কোনও এসএমই দক্ষতা হারাব। আমরা পূর্ববর্তী উত্তরগুলি অনুসন্ধান করতে ঘন্টা ব্যয় করছি না এবং কে কী করছে তা নির্ধারণের চেষ্টা করছি না কারণ সমস্ত প্রশ্নোত্তর আরএফপি 360-এ ঠিক আছে।

বেভারলি ব্লাকলি জোন্স ন্যাশনাল জিওগ্রাফিক লার্নিং থেকে | কেনেজ কেস স্টাডি

আরএফপি নির্ভুলতা উন্নত করুন 

ভুল বা পুরানো উত্তরগুলি ধরা খুব কঠিন, এমনকি সবচেয়ে অভিজ্ঞ দলের সদস্যের জন্যও। কোনও আরএফপিতে সাধারণভাবে দ্রুত-টার্ন ডেটলাইন যুক্ত হয়ে গেলে ত্রুটিযুক্ত তথ্য যৌগিক সরবরাহের ঝুঁকি। দুর্ভাগ্যক্রমে, ভুল তথ্যও অত্যন্ত ব্যয়বহুল হতে পারে কারণ এটি আপনি যে ব্যবসায়টি অনুসরণ করার লক্ষ্য রেখে চলেছেন তা আপনার পক্ষে ব্যয় করতে পারে। একটি ভুল আরএফপি প্রতিক্রিয়া বিবেচনা থেকে বাদ দেওয়া, দীর্ঘায়িত আলোচনা, চুক্তিতে বিলম্ব বা আরও খারাপ হতে পারে।

ক্লাউড-ভিত্তিক আরএফপি সফ্টওয়্যার টিমগুলি যে কোনও সময়ে যে কোনও সময় থেকে তাদের প্রতিক্রিয়াগুলি আপডেটটি জানার আত্মবিশ্বাসের সাথে সিস্টেমের বিস্তৃত প্রতিফলনের সাথে আপডেট করার অনুমতি দিয়ে এই সমস্যার সমাধান করে।

উদাহরণস্বরূপ, যখন কোনও পণ্য বা পরিষেবা ঘন ঘন আপডেটগুলি বহন করে যা মানক প্রতিক্রিয়ার মধ্যে অন্তর্ভুক্ত করা দরকার তখন এই ধরণের কার্যকারিতা হ'ল একটি দুর্দান্ত সরঞ্জাম। অনেক ক্ষেত্রে, এই ধরণের পরিবর্তনের মুখোমুখি, দলগুলি অবশ্যই প্রাতিষ্ঠানিকভাবে আপডেটগুলি গ্রহণ করা হয় তা নিশ্চিত করার জন্য একটি সম্পূর্ণ সাংগঠনিক চার্টের মধ্য দিয়ে দৌড়াতে হবে এবং তারপরে প্রতিটি সদস্যের সাথে এটি অনুসরণ করার আগে প্রতিটি প্রস্তাবকে ডাবল-চেক করতে হবে তা নিশ্চিত করার জন্য প্রতিটি সদস্যের সাথে ফলোআপ করতে হবে বাহিরে যাও. এটা ক্লান্তিকর।

ক্লাউড-ভিত্তিক আরএফপি সফ্টওয়্যার পুরো ব্যবসায়ের জন্য এই পরিবর্তনগুলি পরিচালনা করে এবং সামগ্রীর বিকাশের জন্য একক ক্লিয়ারিং হাউস হিসাবে কাজ করে।

আরএফপি দক্ষতা বৃদ্ধি করুন

আরএফপি সফ্টওয়্যারটির সবচেয়ে বড় সুবিধা হ'ল দক্ষতাটি কীভাবে দ্রুত উন্নতি করা হয় - তার নিজস্ব উপায়ে, এই জাতীয় প্রযুক্তি ব্যবহার করে আরএফপি তৈরি করতে যে সময় লাগে তা উপকূল থেকে উপকূলের গাড়ি চালানো এবং উড়ানের পার্থক্যের সাথে তুলনীয়। আরএফপি 360 সহ অনেকগুলি আরএফপি সফ্টওয়্যার সমাধানগুলি ক্লাউড-ভিত্তিক যা দ্রুত মোতায়েনের অনুমতি দেয় যার অর্থ ফলাফল প্রায় তাত্ক্ষণিক।

টাইম টু ভ্যালু (টিটিভি) এমন ধারণা যে এমন একটি ঘড়ি রয়েছে যা কোনও গ্রাহককে স্বাক্ষরিত চুক্তি থেকে 'আহ-হা মুহুর্তে' কতক্ষণ সময় নেয় তা যখন তারা সম্পূর্ণরূপে মূল্য বুঝতে পারে এবং সফ্টওয়্যারটির সম্ভাব্যতা আনলক করে তা ট্র্যাক করে। আরএফপি সফ্টওয়্যারটির জন্য, ব্যবহারকারী যখন প্রথম আরএফপিতে গ্রাহক অভিজ্ঞতা দলের সাথে কাজ করছেন তখন চুক্তি স্বাক্ষর হওয়ার কয়েক সপ্তাহ পরে এই মুহূর্তটি সাধারণত ঘটে। স্ট্যান্ডার্ড উত্তর এবং প্রথম প্রস্তাবটি সিস্টেমে আপলোড করা হয়, তারপরে আহ-হা মুহূর্ত - সফ্টওয়্যার প্রশ্নগুলি স্বীকৃতি দেয় এবং সঠিক উত্তর সন্নিবেশ করে, আরএফপির প্রায় 60 থেকে 70 শতাংশ পূরণ করে - এক মুহুর্তের মধ্যে। 

আমরা দেখতে পেয়েছি যে আরএফপি 360 এর ইন্টারফেসটি সবচেয়ে স্বজ্ঞাত এবং উঠা এবং চালানো সহজ। আমাদের জন্য খুব ন্যূনতম শিক্ষার বক্ররেখা তৈরি হয়েছে এবং এটি এখনই আমাদের পারফরম্যান্সকে বাড়ানোর অনুমতি দিয়েছে।

এমিলি টিপ্পিনস, স্যুইশ রক্ষণাবেক্ষণের জন্য বিক্রয় প্রশাসক | কেস স্টাডি

আরএফপি প্রক্রিয়াটির বিবর্তন ব্যবহারকারীদের উচ্চ-স্তরের, কৌশলগত উদ্যোগগুলিতে ফোকাস করার জন্য সময় ফিরিয়ে দেয়। 

এটি অবশ্যই আমাদের আরও দক্ষ করে তুলেছে। আরএফপি 360 আমাদের আমাদের সময় ফিরিয়ে দিয়েছে এবং আমাদের প্রকল্পগুলি বাছাই এবং চয়ন করতে আমাদের অনুমতি দিয়েছে। আমরা আর ভ্রান্ত নয়। আমরা গভীর নিঃশ্বাস নিতে পারি, কৌশলগত হওয়ার দিকে মনোনিবেশ করতে পারি এবং নিশ্চিত করতে পারি যে আমরা সঠিক প্রকল্পগুলি বেছে নিচ্ছি এবং মানের প্রতিক্রিয়া সরবরাহ করছি।

ব্র্যান্ডন ফাইফ, কেয়ারহিরের ব্যবসায়িক উন্নয়ন সহযোগী

আরএফপি প্রযুক্তি অবশ্যই-হ্যাভস ves

  • আরএফপি ছাড়িয়ে ব্যবসা - প্রতিক্রিয়া সফ্টওয়্যারটি কেবল আরএফপি-র জন্য নয়, আপনি তথ্যের জন্য অনুরোধগুলি (আরএফআই), সুরক্ষা এবং যথাযথ পরিশ্রম প্রশ্নোত্তর (ডিডিকিউ), যোগ্যতার জন্য অনুরোধ (আরএফকিউ) এবং আরও অনেক কিছু পরিচালনা করতে পারেন। প্রযুক্তিটি পুনরায়যোগ্য উত্তর সহ যে কোনও প্রকারের মানক প্রশ্ন ও উত্তর ফর্মের জন্য ব্যবহার করা যেতে পারে।
  • সেরা শ্রেণীর ব্যবহারযোগ্যতা এবং সমর্থন - যারা আরএফপিগুলিতে কাজ করে তারা সবাই সুপার ব্যবহারকারী নয়। আরএফপিগুলিতে বিভিন্ন বিভাগ এবং প্রযুক্তিগত দক্ষতার বিভিন্ন স্তরের বিষয় বিশেষজ্ঞের ইনপুট প্রয়োজন। এমন কোনও সমাধান চয়ন করুন যা সহজেই ব্যবহারযোগ্য এবং দুর্দান্ত গ্রাহক সমর্থন সহ স্বজ্ঞাত।
  • অভিজ্ঞতা এবং স্থিতিশীলতা - যে কোনও সাএস প্রযুক্তি সরবরাহকারীর মতো, আপনি আপনার আরএফপি প্রযুক্তি থেকে নিয়মিত আপডেট এবং বর্ধন আশা করতে পারেন, তবে নিশ্চিত হয়ে নিন যে আপনারা নির্ভরযোগ্য সত্যিকারের দরকারী বৈশিষ্ট্যগুলি সরবরাহ করার জন্য কোম্পানির অভিজ্ঞতা আছে।
  • জ্ঞানভিত্তিক  - প্রতিটি আরএফপি সমাধানে একটি অনুসন্ধানযোগ্য সামগ্রী হাব অন্তর্ভুক্ত করা উচিত যা আপনার ব্যবহারকারীদের সহজেই সহযোগিতা করতে এবং তাদেরকে দেওয়া প্রতিক্রিয়াগুলিতে আপডেট সরবরাহ করতে পারে। এমন একটি সমাধান সন্ধান করুন যা এআইকে তাদের প্রতিক্রিয়াগুলির সাথে সাধারণ প্রশ্নের সাথে মিলে যায় verages
  • বুদ্ধিমান প্লাগ-ইন এবং সংহতকরণ - আরএফপি প্রযুক্তি ব্যবহার করা প্রোগ্রামগুলির সাথে কাজ করা উচিত। ওয়ার্ড বা এক্সেলের মতো প্রোগ্রামগুলিতে আপনার প্রতিক্রিয়াতে কাজ করার সময় আপনাকে আপনার জ্ঞান বেসটি ব্যবহার করতে দেয় এমন প্লাগইনগুলি সন্ধান করুন। আপনার আরএফপি বিদ্যমান প্রক্রিয়াগুলি নির্বিঘ্নে সমর্থন করার জন্য সফ্টওয়্যারটির কী সিআরএম এবং উত্পাদনশীলতা অ্যাপ্লিকেশনগুলির সাথে একীকরণ করা উচিত।

কম সময় অপচয় করুন এবং আরও আরএফপি জিতুন

আরএফপিগুলি জয়ের বিষয়ে। ক্রেতাদের মধ্যে কে সেরা তা সিদ্ধান্ত নিতে সহায়তা করার জন্য এগুলি ডিজাইন করা হয়েছে এবং আপনি যে ব্যবসায়টি বিলটি ফিট করেন তা তত দ্রুত আপনি প্রমাণ করতে পারেন better আরএফপি সফ্টওয়্যার আপনাকে দ্রুত বিবেচনায় আনতে, আরও ব্যবসায় বন্ধ করতে এবং আপনাকে জয়ের আরও বেশি সুযোগ দেওয়ার জন্য আপনার প্রক্রিয়াটিকে ত্বরান্বিত করে।

বিপণন দলগুলি রাজস্ব ক্রিয়াকলাপগুলিতে আরও সংযুক্ত ও সহযোগী হয়ে উঠলে আরএফপি প্রযুক্তি প্রক্রিয়াটির জন্য আরও জটিল হয়ে ওঠে। তাত্ক্ষণিক আরএফপি প্রতিক্রিয়াগুলির চাহিদা দূর হচ্ছে না। সুতরাং আপনি আরএফপিগুলিতে আপনার সময় সাশ্রয় করে এমন প্রযুক্তি গ্রহণের জন্য আর এটি না নিতে পারা পর্যন্ত অপেক্ষা করবেন না। আপনার প্রতিযোগীরা অবশ্যই না।

একটি আরএফপি 360 ডেমো অনুরোধ করুন

আপনি কি মনে করেন?

এই সাইট স্প্যাম কমাতে Akismet ব্যবহার করে। আপনার ডেটা প্রক্রিয়া করা হয় তা জানুন.