গুগল অ্যাপস দিয়ে আপনার ব্যবসাকে স্ট্রিমলাইন করুন

ছবি 1

যে কেউ আমাকে চেনে সে সম্ভবত জানে যে আমি একজন বিশাল ভক্ত Google Apps। সম্পূর্ণ প্রকাশ, স্পিনওয়েব ইহা একটি গুগল অ্যাপস অনুমোদিত রিসেলার, সুতরাং পণ্যের প্রতি আমাদের প্রতিশ্রুতিবদ্ধতা পরিষ্কার। গুগল অ্যাপস সম্পর্কে উত্তেজিত হওয়ার জন্য অনেকগুলি ভাল কারণ রয়েছে, বিশেষত একটি ছোট ব্যবসা হিসাবে।

Google Apps মাইক্রোসফ্ট অফিসের জন্য সত্যই প্রতিস্থাপন is আমি যখন লোকেদের এটি বলি, তারা কখনও কখনও খুব সন্দেহবাদী হয়, এ কারণেই আমি পুরোটা করি সেমিনার বিষয়টিতে আরও আলোকপাত করার জন্য বিষয়টিতে গুগল অ্যাপসটিতে ঝাঁপিয়ে পড়ে এমন একটি ব্যবসা এমন একটি অবকাঠামোতে বিনিয়োগ করবে যার মধ্যে ইমেল, ক্যালেন্ডারিং, ডকুমেন্ট পরিচালনা, ভিডিও কনফারেন্সিং এবং যোগাযোগের ব্যবস্থা রয়েছে যা মাইক্রোসফ্ট এক্সচেঞ্জের সাথে ব্যয়ের একটি অংশে প্রতিযোগিতা করে। একবার দেখা যাক.

গুগল ইমেল: এক্সচেঞ্জের শক্তিশালী বিকল্প

ইমেলটি Google Apps জিমেইলটি আমরা সবাই জানি এবং ভালোবাসি। তবে, গুগল অ্যাপসটি আপনাকে পেশাদার সংস্থার ব্র্যান্ড করা হয়েছে তা নিশ্চিত করার জন্য আপনাকে আপনার কোম্পানির ডোমেন নাম দিয়ে আপনার ইমেলটি ব্র্যান্ড করতে দেয়। কেউ ব্যবসায়ের জন্য গ্রাহক ইমেল ব্যবহার করতে চান না, তাই না? গুগল অ্যাপস হ'ল জিমেইল ব্যবসায়ের জন্য এবং এতে কাস্টমাইজড স্প্যাম ফিল্টারিং এবং সংযুক্তি নীতিগুলির মতো কিছু অতিরিক্ত বৈশিষ্ট্য রয়েছে। এটিতে মাইগ্রেশন সরঞ্জামগুলি অন্তর্ভুক্ত রয়েছে যা এক্সচেঞ্জ থেকে মাইগ্রেট করা সহজ করে। ওয়েব, ইমেল ক্লায়েন্ট (যেমন আউটলুক বা অ্যাপল মেল) এবং মোবাইল ডিভাইসের মাধ্যমে ইমেল অ্যাক্সেস করা যায়। প্রতিটি ব্যবহারকারীর জন্য ডিফল্ট কোটা 25 জিবি, যা খুব উদার।

অতিরিক্তভাবে, গুগলের ইমেইলে স্প্যাম এবং ভাইরাস ফিল্টারিং শিল্পে সত্যই সেরা। আমি খুব কমই মিথ্যা পজিটিভ দেখতে পাই এবং বেশিরভাগ অযাচিত ইমেল ধরা পড়ে এবং ফিল্টার হয়। গুগল অ্যাপসে সরানো সত্যই তৃতীয় পক্ষের ফিল্টারিং সমাধানগুলির প্রয়োজনীয়তা দূর করে।

বড় ছেলেদের মতো ক্যালেন্ডারিং

এতে ক্যালেন্ডারিং বৈশিষ্ট্য রয়েছে Google Apps বিস্ময়কর. সংস্থাগুলি কেবলমাত্র কয়েকটি ক্লিকের সাথে জনগণ এবং সংস্থান উভয়ের (যেমন কনফারেন্স রুম, প্রজেক্টর ইত্যাদি) সাথে সভা নির্ধারণ করতে পারে। দলের সদস্যরা অন্যান্য কর্মচারীদের সময়সূচীও দেখতে এবং নিখরচায় / ব্যস্ত তথ্য খুব সহজেই দেখতে পারেন। এটি সংস্থার মধ্যে সময়সূচী মিটিংগুলিকে খুব কম করে তোলে। মিটিংয়ের অনুস্মারকটি ইমেল বা পাঠ্য বার্তার মাধ্যমে প্রেরণ করা যায় এবং প্রতিটি ব্যবহারকারীর দ্বারা অনুকূলিতকরণযোগ্য।

মেঘে একটি সম্পূর্ণ অফিস স্যুট

আমি গুগল অ্যাপসের ডক্স বৈশিষ্ট্যটি সম্পর্কে সত্যিই আগ্রহী। বেশিরভাগ সংস্থাগুলি তাদের ডিফল্ট অফিস সফটওয়্যার হিসাবে ওয়ার্ড, এক্সেল এবং পাওয়ারপয়েন্ট ব্যবহার করে। এর অর্থ সমস্ত কম্পিউটারে সফ্টওয়্যার ইনস্টল করার পাশাপাশি এটি সমর্থন করা এবং বজায় রাখা। এটি ব্যয়বহুল হতে পারে। গুগল ডক্সের সাহায্যে এই সমস্ত কিছু দূরে যেতে পারে। সংস্থাগুলি এখন সমস্ত দস্তাবেজ এক জায়গায় সঞ্চয় করতে এবং কিছু খুব স্মার্ট উপায়ে সেগুলি সংগঠিত করতে পারে।

গুগল ডক্স সম্পর্কে দুর্দান্ত জিনিসটি হ'ল হতাশা দূর করে যে "সেই দস্তাবেজের সর্বশেষ সংস্করণটি কার?" গুগল ডক্সের সাহায্যে সমস্ত নথি সরাসরি সিস্টেমে তৈরি করা হয় এবং যে কোনও সময় দেওয়া নথির কেবল একটি অনুলিপি থাকে। কর্মচারীরা দস্তাবেজগুলিতে সহযোগিতা করতে এবং পরিবর্তন করতে পারে এবং সমস্ত সংশোধনগুলি ট্র্যাক করা হয় যাতে আপনি সর্বদা আগের সংস্করণগুলিতে ফিরে যেতে পারেন এবং কে কী করেছে তা দেখতে পারেন।

সংস্থাগুলি তাদের ডকুমেন্টগুলির পুরো লাইব্রেরি গুগল ডক্সে রাখতে পারে এবং 100% পেপারলেস যেতে পারে যেহেতু আপনি যে কোনও ফাইল টাইপ আপলোড করতে পারেন। এটি হয় সম্পাদনযোগ্য গুগল ডক্সে রূপান্তরিত হবে বা কেবল ফাইল সার্ভারে সঞ্চিত হবে। গুগল ডক্স আপনাকে কোনও ফাইল সার্ভার, শেয়ারড ড্রাইভ এবং অফিস স্যুট দেয় যার মধ্যে কোনও হার্ডওয়্যার বা সফ্টওয়্যার নেই যা নিয়ে চিন্তিত।

গুগল চ্যাটের সাথে ব্যক্তিগত হন

এর আর একটি দুর্দান্ত বৈশিষ্ট্য Google Apps ভিডিও চ্যাট বৈশিষ্ট্য। ওয়েবক্যাম সহ যে কোনও কর্মচারী সহযোগিতা আরও সহজ করার জন্য অন্য কোনও ব্যবহারকারীর সাথে ভিডিও কনফারেন্সিং সেশনে অংশ নিতে পারেন। গুণমানটি দুর্দান্ত এবং আপনি এমনকি আপনার কোম্পানির বাইরে থাকা অন্য গুগল ব্যবহারকারীদের সাথে সম্মেলন করতে পারেন। এটি কয়েকটি এন্টারপ্রাইজ ভিডিও কনফারেন্সিং সমাধানের মতো অভিনব নয় তবে এটি খুব ভালভাবে কাজ করে এবং বেশিরভাগ ব্যবহারকারীর জন্য একটি দুর্দান্ত সমাধান।

মোবাইল কর্মশক্তি

সমস্ত কার্য Google Apps মোবাইল ডিভাইসগুলির সাথে খুব ভাল কাজ করে। আমার আইফোন ক্যালেন্ডারটি আমার গুগল ক্যালেন্ডারের সাথে নির্বিঘ্নে সিঙ্ক করা হয়েছে এবং আমি আমার ফোনে কোনও নথিও টানতে পারি। এমনকি আমি আমার ফোন থেকে নথিগুলি সম্পাদনা করতে পারি! এর অর্থ যা আমি বহন করতে পারি সব আমি যেখানেই যাই না কেন আমার সাথে আমার সংস্থার নথি। হ্যাঁ, এটি সঠিক - আমার সংস্থার প্রতিটি নথি এখন আমার ফোনে অ্যাক্সেসযোগ্য। ইমেলটিও নির্বিঘ্নে কাজ করে এবং রাস্তায় যোগাযোগ করা খুব সহজ করে তোলে।

মেঘের সুরক্ষা

গুগল অ্যাপসের অন্যতম সেরা বিক্রয় পয়েন্ট হ'ল চালনার জন্য এটির কোনও হার্ডওয়্যার বিনিয়োগের প্রয়োজন নেই। গুগলের ডেটা সেন্টারে সমস্ত কিছু হোস্ট করা হয় এবং ইন্টারফেসটি এসএসএল সহ এনক্রিপ্ট করা হয়। এটি কেবল প্রচুর অর্থ সাশ্রয় করে না, বরং আপনার সংস্থাকে আরও নমনীয় করে তোলে। ভার্চুয়াল কর্মচারীরা যে কোনও জায়গা থেকে সিস্টেমে যোগদান করতে পারবেন, অফিসগুলিকে সরানো আরও সহজ হয়ে যায় এবং আপনার ডেটা আপনার অফিসের তুলনায় অনেক বেশি নিরাপদ। আমি কৌতুক করতে চাই যে আগামীকাল আমাদের অফিসটি জ্বলতে পারে এবং আমরা সম্ভবত খেয়ালও করতে পারি না কারণ আমাদের সিস্টেমগুলি কাজ চালিয়ে যেতে থাকবে।

সংস্থাগুলির জন্য একটি স্মার্ট পছন্দ

এর ব্যবসায়িক সংস্করণ Google Apps প্রতি বছর ব্যবহারকারী প্রতি খরচ হয় $ 50 এবং খুব দ্রুত সেট আপ করা যেতে পারে। আমি অ্যাকাউন্টগুলি সক্রিয় করেছি এবং আমার ক্লায়েন্টদের কয়েক দিনের মধ্যেই চালু করে চলেছি। আপনি যদি আপনার বর্তমান সিস্টেমের সাথে যোগাযোগের ব্যথা অনুভব করছেন, কাগজবিহীন হতে চান, দলের সদস্যদের সাথে আরও ভালভাবে সহযোগিতা করতে হবে বা কেবল শুরু করতে চান আপনার অফিসের সফ্টওয়্যারটিতে অর্থ সঞ্চয় করা, আমি আপনাকে গুগল অ্যাপস একবার চেষ্টা করতে উত্সাহিত করব।

আমি সাহায্য করতে পারি কিনা দয়া করে আমাকে জানান। আমি গুগল অ্যাপসের সাথে আপনার অভিজ্ঞতাগুলি শুনতেও পছন্দ করব, সুতরাং দয়া করে নীচে একটি মন্তব্য দিন!

4 মন্তব্য

  1. 1

    আমেন। আমরা আমাদের সম্পূর্ণ সংস্থা পরিচালনা করি (http://raidious.com) গুগল অ্যাপস এ, এবং আমাদের কোনও সমস্যা হয়নি - খুব ইতিবাচক অভিজ্ঞতা। আমি আশা করি তারা এটির সাথে চালানোর জন্য একটি প্রকল্প পরিচালনা / ওয়ার্কফ্লো সরঞ্জাম এবং একটি সিআরএম সরঞ্জাম তৈরি করে!

  2. 2

    প্রকৃতপক্ষে, স্পেসিটিআরসিআরএম মার্কেটপ্লেস via এর মাধ্যমে গুগল অ্যাপসের সাথে সংহত করে 🙂

  3. 3

    আমি আকার নির্বিশেষে আমার সমস্ত ক্লায়েন্টের জন্য গুগল অ্যাপ্লিকেশন প্রস্তাব করছি। আমি তাদের বেশিরভাগের জন্য এগুলিও সেট আপ করেছি যাতে আমার অনুমোদিত অনুমোদিত পুনরায় বিক্রয়কারী প্রক্রিয়াটি পরীক্ষা করে দেখতে হবে। মিডিয়াটেম্পল দিয়ে হোস্টিংয়ে আমি যে সুন্দর জিনিস লক্ষ্য করেছি তা হ'ল আমি হোস্টের সমস্ত ডিএনএস সেটিংস পরিচালনা করতে পারি। আমার ডোমেন রেজিস্ট্রার যে কোনও উন্নত ডিএনএস সেটিংসের জন্য চার্জ করে, তাই আমি সেখানে কয়েকটা টাকা সঞ্চয় করেছি।

  4. 4

    দিইতো! আমি ১ জানুয়ারি, ২০১০ এ আউটলুক ত্যাগ করেছি It এটি করার একটি সচেতন সিদ্ধান্ত এবং ব্যবসায়ের সিদ্ধান্ত ছিল। আমি গুগল অ্যাপস এড়িয়ে গিয়েছি এবং এর জন্য মোটেই আফসোস করিনি। আমিও আমার সমস্ত ক্লায়েন্টকে "গুগল গুগল" - তে উত্সাহিত করি - এটি করার জন্য বিভিন্ন উপায়ে বোঝা যায়।

আপনি কি মনে করেন?

এই সাইট স্প্যাম কমাতে Akismet ব্যবহার করে। আপনার ডেটা প্রক্রিয়া করা হয় তা জানুন.