আপনার বিপণনের কাজের চাপকে জয় করতে এই টিপস এবং সরঞ্জামগুলি ব্যবহার করুন

সময় ব্যবস্থাপনা

যদি আপনি কার্যকরভাবে আপনার বিপণনের কাজের চাপ পরিচালনা করতে চান তবে আপনাকে আপনার দিনকে সংগঠিত করার, আপনার নেটওয়ার্কের পুনরায় মূল্যায়ন করা, স্বাস্থ্যকর প্রক্রিয়াগুলি বিকাশ করতে এবং প্ল্যাটফর্মগুলির সাহায্য নিতে পারে যাতে সাহায্য করতে পারে a

প্রযুক্তি গ্রহণ করুন যা আপনাকে ফোকাসে সহায়তা করে

কারণ আমি প্রযুক্তির লোক, আমি এটি দিয়েই শুরু করব। আমি নিশ্চিত না যে আমি কী করতাম ব্রাইটপড, আমি যে ব্যবস্থাগুলি টাস্কগুলিকে অগ্রাধিকার দিতে, টাস্কগুলিকে মাইলফলকগুলিতে একত্রিত করতে এবং আমাদের ক্লায়েন্টদের আমাদের দলগুলির অগ্রগতি সম্পর্কে সচেতন রাখতে ব্যবহার করি। শেষ অংশটি সমালোচনামূলক - আমি প্রায়শই দেখতে পেয়েছি যে ক্লায়েন্টরা যখন প্রকল্পগুলির বর্তমান অবস্থা এবং ব্যাকলগটি চাক্ষুষভাবে দেখেন, তখন তারা অতিরিক্ত অনুরোধগুলিতে ব্যাকআপ হন। অতিরিক্তভাবে, যখন আমার ক্লায়েন্টরা তাদের মোকাবেলা করার জন্য বাজেট বাড়াতে চান, বা আমরা অগ্রাধিকারগুলি স্থানান্তরিত করব এবং অন্যান্য বিতরণযোগ্যগুলিতে যথাযথ তারিখগুলি সরিয়ে নিয়ে যেতে চাইব কিনা সে বিষয়ে জরুরী সমস্যাগুলি উত্থাপিত হলে তা আমাকে একটি অবিশ্বাস্য সুযোগ প্রদান করে।

প্রকল্প পরিচালনার পাশাপাশি, ক্যালেন্ডার পরিচালনা সর্বদা সমালোচনা করা হয়েছে। আমার সকালের সভা নেই (এটি সম্পর্কে পরে পড়ুন) এবং আমি আমার নেটওয়ার্কিং সভাগুলি সপ্তাহে একদিনের মধ্যে সীমাবদ্ধ করি। আমি মানুষের সাথে সাক্ষাত করতে পছন্দ করি তবে প্রতিবারই আমি হাত কাঁপছি… এটি সাধারণত আমার প্লেটে আরও কাজ করে। উপার্জন-উত্পাদনের কাজটি সম্পূর্ণ করার জন্য আমার ক্যালেন্ডারটি ব্যয় করা সময় ব্যয় করা সমালোচিত।

সদ্ব্যবহার করা সময়সূচী অ্যাপ্লিকেশন আলোচনার জন্য এবং সভার সময় নির্ধারণ করতে। ক্যালেন্ডার ইমেলের পিছনে পিছনে সময় অপচয় করা আপনার আর দরকার নেই। আমি আমার সাইটের চ্যাট বটটিতে একটি তৈরি করেছি প্রবাহ.

সকালে আপনার সবচেয়ে জটিল কাজগুলি সম্পন্ন করুন

আমি প্রতিদিন সকালে আমার ইমেল চেক করতাম। দুর্ভাগ্যক্রমে, সারা দিন কখনও প্রবাহ থামেনি। ফোন কল এবং নির্ধারিত সভাগুলি যোগ করুন এবং আমি প্রায়শই ভাবছিলাম যে আমি সারা দিন কিছু পেয়েছি। আমি তখন মধ্যরাতের তেলটি জ্বলিয়ে ফেলছিলাম এবং পরের দিনের জন্য প্রস্তুত হওয়ার চেষ্টা করছিলাম। আমি তখন থেকে আমার দিনটিকে বিপরীত করেছি - দিনের মূল কাজগুলি শেষ করার পরে কেবল ইমেল এবং ভয়েসমেলে কাজ করছি।

অসংখ্য গবেষণায় ইঙ্গিত দেওয়া হয়েছে যে ব্যক্তিরা সকালের সময় বড় কাজগুলি সম্পাদন করার চেষ্টা করা উচিত। এই কৌশলটি ব্যবহার করে, বিপণনকারীরা তাদের মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে পারে এবং বিঘ্ন দূর করতে পারে (আমি প্রায়শই সকালে ফোন থেকে আমার ফোন এবং ইমেল বন্ধ রেখে কাজ করি)। বেলা দেড়টার পরে আপনার ছোটখাটো কাজ সরিয়ে নিন এবং আপনি আপনার স্ট্রেসের মাত্রা হ্রাস করবেন, ক্লান্তির প্রভাব হ্রাস করবেন এবং মূল কার্যের সংখ্যা বৃদ্ধি করবেন যা আপনাকে সফল রাখবে।

অবশেষে, এটি বিজ্ঞান! উত্পাদনশীল দিন এবং দুর্দান্ত রাতে ঘুমানোর পরে, কোনও ব্যক্তির মস্তিষ্কের তুলনামূলকভাবে উচ্চ স্তরের ডোপামিন থাকে। ডোপামাইন একটি যৌগ যা প্রেরণাকে উন্নত করে, শক্তি বাড়ায় এবং সমালোচনামূলক চিন্তাভাবনা উন্নত করতে পারে। আপনি যখন বড় কাজগুলি সম্পন্ন করেন, আপনার মস্তিষ্ক অতিরিক্ত নোরপাইনফ্রাইনও উত্পন্ন করে, একটি প্রাকৃতিক পদার্থ যা ফোকাস বাড়ায়, উত্পাদনশীলতা বৃদ্ধি করে এবং চাপ হ্রাস করে। আপনি যদি সারা দিন কোনও প্রকল্পে প্রতিশ্রুতিবদ্ধ হয়ে লড়াই করতে থাকেন, এবং গভীর রাত পর্যন্ত আপনার ঘুমকে প্রভাবিত করে, আপনি সম্ভবত অলস এবং নির্বিঘ্নে জেগে উঠছেন। আপনার অনুপ্রেরণা নিয়ন্ত্রণ করতে আপনার ডোপমাইন নিয়ন্ত্রণ করুন!

প্রলোভিত হবেন না - আপনার সকালের প্রকল্প বা প্রকল্পগুলি শেষ করার পরে সোশ্যাল মিডিয়া এবং ইমেল পরীক্ষা করে আপনার কঠোর পরিশ্রমকে পুরস্কৃত করুন। আপনার দিনগুলি কত দুর্দান্ত হবে তা দেখে আপনি অবাক হয়ে যাবেন!

আপনার মাইলফলক বিশদ

আমি দ্বিতীয়-অনুমান করতাম যে আমি কীভাবে বড় প্রকল্পগুলিতে যোগাযোগ করি। আমি লক্ষ্যগুলি দিয়ে শুরু করি, সেই লক্ষ্যগুলি অর্জনের জন্য একটি রোডম্যাপ তৈরি করি এবং তারপরে আমি প্রতিটি পদক্ষেপে কাজ করতে পারি। আমি যখন ক্লায়েন্টদের সাথে কাজ করি তখন তাদের ফোকাস বা উদ্বেগ যে আমরা এখনও কাজ করছি না সে সম্পর্কে আমি সর্বদা অবিচ্ছিন্ন হয়ে পড়েছি। আমি পদক্ষেপ 1 সম্পর্কে উদ্বিগ্ন, তারা পদক্ষেপ 14 সম্পর্কে জিজ্ঞাসা করছি I'm আমি ক্রমাগত আমার ক্লায়েন্টদের হাতের কাজটিতে ফোকাসটি ফিরিয়ে দিচ্ছি। এর অর্থ এই নয় যে আমরা চটচটে নই, আমরা লক্ষ্য নিয়ে শ্রদ্ধার সাথে আমাদের কৌশলটি ক্রমাগত মূল্যায়ন করি এবং সেই অনুসারে সামঞ্জস্য করি।

তোমার লক্ষসমুহ কি? তারা কি আপনার সংস্থার লক্ষ্যগুলির সাথে সামঞ্জস্য করে? আপনার লক্ষ্যগুলি কি আপনার ব্র্যান্ডকে অগ্রসর করবে? তোমার কর্মজীবন? আপনার আয় বা রাজস্ব? আপনার লক্ষ্যগুলি মাথায় রেখে শুরু করা এবং সেই মাইলফলকগুলি হিট করার জন্য কার্যগুলি বিশদভাবে জানানো আপনার কার্য দিবসের স্পষ্টতা নিয়ে আসে। এই গত বছর, আমি মূল অংশীদারিগুলি, গুরুত্বপূর্ণ ইভেন্টগুলি এবং এমনকি দুর্দান্ত অর্থ প্রদানের ক্লায়েন্ট কেটেছি যখন বুঝতে পেরেছিলাম যে তারা আমার দীর্ঘমেয়াদী লক্ষ্যগুলি থেকে আমাকে বিভ্রান্ত করছে। লোকের সাথে এই কথোপকথনগুলি করা শক্ত, তবে আপনি যদি সফল হতে চান তবে এটি প্রয়োজনীয়।

সুতরাং, আপনার মাইলফলক সম্পর্কে বিস্তারিত জানুন, আপনাকে সেখানে পৌঁছে দেবে এমন কার্যগুলি শনাক্ত করুন, আপনাকে যে বাধা সৃষ্টি করছে তা সনাক্ত করুন এবং আপনার মাস্টার প্ল্যানটি বজায় রেখে শৃঙ্খলাবদ্ধ হন! আপনি প্রতিদিন যা করছেন তা কেন আপনার স্পষ্টতা রয়েছে, আপনি আরও বেশি অনুপ্রাণিত হোন এবং কম চাপ দিন।

আপনার পুনরাবৃত্তি সমস্ত কিছু স্বয়ংক্রিয় করুন

আমি দু'বার কিছু করা ঘৃণা করি, আমি সত্যিই করি। এখানে একটি উদাহরণ দেওয়া আছে ... আমার প্রতিটি ক্লায়েন্টের সাথে কাজ করার জীবদ্দশায়, আমি প্রায়শই অনুসন্ধান ইঞ্জিন অপ্টিমাইজেশনে তাদের অভ্যন্তরীণ সম্পাদকীয় কর্মীদের সাথে কাজ করতে সময় ব্যয় করি। প্রতিবার উপস্থাপনাটি তৈরি করার পরিবর্তে আমার কাছে কয়েকটি নিবন্ধ রয়েছে যা আমি আমার সাইটে আপডেট রাখি যা তারা উল্লেখ করতে পারে। কী কী দিন সময় নিতে পারে, প্রায়শই এক ঘন্টা বা আরও বেশি সময় লাগে কারণ আমি তাদের উল্লেখ করার জন্য বিস্তারিত উপাদান লিখেছি।

টেমপ্লেটগুলি আপনার বন্ধু! ইমেলের জবাবগুলির জন্য আমার কাছে প্রতিক্রিয়া টেম্পলেট রয়েছে, আমার কাছে উপস্থাপনা টেম্পলেট রয়েছে যাতে প্রতিটি উপস্থাপনার জন্য আমাকে নতুন করে শুরু করতে হবে না, আমার সাথে কাজ করা প্রতিটি ব্যস্ততার জন্য প্রস্তাব টেম্পলেট রয়েছে have আমার কাছে ক্লায়েন্ট সাইট লঞ্চ এবং অপ্টিমাইজেশনের জন্য মাইলফলক এবং প্রকল্পের টেম্পলেট রয়েছে। এটি কেবল আমাকে এক টন সময় সাশ্রয় করে না, প্রতিটি ক্লায়েন্টের সাথে আমি আরও ক্রমাগত উন্নতি করি কারণ আমি সময়ের সাথে তাদের ক্রমাগত উন্নতি করি।

অবশ্যই, টেমপ্লেটগুলি সামনের দিকে কিছুটা অতিরিক্ত সময় নেয় ... তবে তারা আপনাকে রাস্তার নিচে ভাগ্য বাঁচায়। এইভাবেই আমরা সাইটগুলি বিকাশ করব এবং এই প্রত্যাশা নিয়ে তাদের বিকাশ করব যে আপনি পরের সপ্তাহে ঝাপটায় পরিবর্তন আনতে চলেছেন। সামনের কাজটি করে, ডাউন স্ট্রিম পরিবর্তনগুলি অনেক কম সময় এবং প্রচেষ্টা নেয়।

আমরা ব্যবহার করি এমন আরও একটি টেম্প্লেটাইজড পদ্ধতি হল আমাদের ক্লায়েন্টদের সামাজিক মিডিয়া আপডেটগুলি নির্ধারণ করে। আমরা প্রায়শই আপডেটগুলি সংগ্রহ করি, সেগুলি ক্যালেন্ডারের সাথে সারিবদ্ধ করি এবং তাদের অনুসরণকারীদের হজম করার জন্য আপডেটের পুরো বছর নির্ধারণ করি। এটি কেবল একদিন বা তার বেশি সময় নেয় - এবং আমাদের ক্লায়েন্টরা অবাক হয়ে যায় যে আমরা তাদের তালিকাটি পোস্ট করে কী যাচ্ছি তা ভেবে আমরা এক বছর সময় নিয়েছি। পিএস: আমরা আমাদের স্পনসরকে ভালবাসি অ্যাগ্রোরপুলস এর সামাজিক আপডেটগুলি সারিবদ্ধকরণ এবং সময় নির্ধারণের জন্য বিকল্পগুলি!

আপনার মিটিং অর্ধেক হত্যা

একাধিক প্রতিবেদনে পরামর্শ দেওয়া হয়েছে যে 50 শতাংশেরও বেশি সভা অপ্রয়োজনীয়। পরের বার আপনি যখন কোনও সভায় যাবেন তখন টেবিলটি ঘুরে দেখুন, সেই সভায় বেতন কত টাকা ব্যয় হচ্ছে তা ভেবে দেখুন এবং তারপরে ফলাফলটি পর্যবেক্ষণ করুন। এটা কি মূল্য ছিল? কদাচিৎ।

ভাবেন, শিল্পের সর্বোত্তম রচনাগুলি কখনই কোনও সভায় তৈরি হয়নি। আমি দুঃখিত তবে বিপণন প্রকল্পে সহযোগিতা কেবল সর্বনিম্ন সাধারণ ডিনোমিনেটরের ফলস্বরূপ। কাজটি করার জন্য আপনি পেশাদারদের নিয়োগ দিয়েছিলেন, সুতরাং বিভক্ত হয়ে বিজয়ী হন। আমার একই প্রকল্পে এক ডজন সংস্থান কাজ করতে পারে - অনেকগুলি একই সাথে - এবং খুব কমই আমি সেগুলি সমস্ত একই কল বা একই ঘরে পেয়ে যাই। সংঘটন হ্রাস করার জন্য ট্র্যাফিকের নির্দেশ দেওয়ার সময় আমরা দৃষ্টি তৈরি করি, তারপরে সেখানে পৌঁছানোর জন্য প্রয়োজনীয় সংস্থানগুলি সরিয়ে ফেলি।

যদি আপনি কোনও সভায় যোগ দেওয়ার আশা করেন তবে আমার পরামর্শটি এখানে:

  • যদি আপনাকে আমন্ত্রণ জানানো ব্যক্তি ব্যাখ্যা করে তবেই সভার আমন্ত্রণটি গ্রহণ করুন তাদের কেন আপনার উপস্থিতি প্রয়োজন?। আমি একটি বড় সংস্থায় কাজ করেছি যেখানে আমি সপ্তাহে ৪০ টি সভা থেকে ২ এ গিয়েছিলাম যখন আমি লোকদের বলেছিলাম যে তারা কেন তা ব্যাখ্যা না করে আমি উপস্থিত থাকতে পারছি না।
  • কেবলমাত্র একটি এজেন্ডা সহ বৈঠকগুলি গ্রহণ করুন যা এর সাথে বিশদ রয়েছে সভার লক্ষ্য এবং প্রতিটি অংশের জন্য সময় সভার এই পদ্ধতিটি বেশ কয়েকটি টন মিটিং মেরে ফেলে - বিশেষত পুনরাবৃত্তি সভাগুলি।
  • কেবল একটি মিটিং কোঅর্ডিনেটর, একটি মিটিং টাইমকিয়ার এবং একটি মিটিং রেকর্ডারের সাথে সভাগুলি গ্রহণ করুন। সমন্বয়কারীর সভার প্রতিটি অংশ বিষয়বস্তুতে রাখা দরকার, সময়রক্ষক সভাটি যথাসময়ে রাখেন এবং রেকর্ডার নোট এবং কর্ম পরিকল্পনা বিতরণ করে।
  • কে কী করবে, এবং কখন তারা এটির কাজ করবে সে সম্পর্কে একটি বিশদ কর্ম পরিকল্পনা নিয়ে শেষ হওয়া মিটিংগুলি কেবল গ্রহণ করুন। এবং তারপরে এই লোকদের জবাবদিহি করুন - আপনার মিটিং বিনিয়োগের প্রতিদানটি তত্ক্ষণিকভাবে ক্রিয়া আইটেমগুলি সম্পন্ন করার তাদের দক্ষতার উপর ভিত্তি করে। দলভিত্তিক অ্যাকশন আইটেমগুলি এড়িয়ে চলুন… যদি কোনও ব্যক্তি কোনও কাজের মালিক না হন তবে তা সম্পন্ন হবে না।

যদি 50% সভাগুলি যদি সময় নষ্ট হয় তবে আপনি যখন অর্ধেক অংশ নিতে অস্বীকার করবেন তখন আপনার কাজের সপ্তাহের কী হবে?

আউটসোর্স যা আপনি চুষছেন

কীভাবে কিছু করা যায় বা যে বিষয়ে আপনি পরিচিত নন এমন সমস্যা সমাধানের সময় নিজেকে শিখতে সময় লাগে তা কেবল আপনার উত্পাদনশীলতা নষ্ট করে না, এটি আপনার বা আপনার কোম্পানির জন্য এক ভাগ্যের জন্য ব্যয় করে। আপনি যদি একজন উদ্যোক্তা হন, আপনি যখন যা করতে চান তা করার সময় আপনি অর্থ উপার্জন করেন। অংশীদারদের সাথে অন্য সমস্ত কিছু আউটসোর্স করা উচিত। আমার কাছে কয়েক ডজন সাব-কন্ট্রাক্টর রয়েছে যা আমি হেডশট ফটোগ্রাফি, প্রতিক্রিয়াশীল ইমেল তৈরি করা, আমাদের পরবর্তী ইনফোগ্রাফিক নিয়ে গবেষণা করার জন্য সমস্ত কিছুর জন্য ডাকি। আমি যে দলগুলি একসাথে রেখেছি সেগুলি সেরা, ভাল বেতন দেওয়া হয়, এবং আমাকে কখনই হতাশ করে না। এগুলিকে একত্রিত হতে এক দশক সময় লেগেছে, তবে এটি কার্যকর হয়েছে কারণ আমার ব্যবসায়টি কীভাবে ভালভাবে চালিত হয় সেদিকে আমি আমার মনোযোগ কেন্দ্রীভূত করতে পারি।

এই সপ্তাহে, উদাহরণস্বরূপ, একজন ক্লায়েন্ট আমার কাছে এমন একটি সমস্যা নিয়ে এসেছিল যে তারা কয়েক মাস ধরে কাজ করে চলেছে। উন্নয়ন দলটি সিস্টেম তৈরিতে কয়েক মাস ব্যয় করেছিল এবং তারা এখন ব্যবসায়ের মালিককে বলছে যে এটি সংশোধন করতে আরও কয়েক মাস লাগবে। যেহেতু আমি তাদের সংহতকরণ এবং শিল্পের বিশেষজ্ঞের সাথে পরিচিত ছিলাম, তাই আমি জানতাম যে আমরা কোডের জন্য কম লাইসেন্স করতে পারি could কয়েকশো ডলারের জন্য, তাদের প্ল্যাটফর্মটি এখন সম্পূর্ণ সংহত হয়েছে ... এবং সমর্থন এবং আপগ্রেড সহ। এখন তাদের উন্নয়ন দল মূল প্ল্যাটফর্ম ইস্যুতে কাজ করতে মুক্ত হতে পারে।

আপনি কি শেষ করতে দীর্ঘ সময় নিচ্ছে? কে আপনাকে সাহায্য করতে পারে? তাদের অর্থ প্রদানের উপায় নির্ধারণ করুন এবং আপনি খুশি হবেন!

5 মন্তব্য

  1. 1

    ডি কে,

    টিঙ্গলে দুর্দান্ত টিপস জন্য ধন্যবাদ। আমি এটি কয়েক দিন ব্যবহার করছি এবং এটি দুর্দান্ত! আমি আমার বিজ, পরিবার, স্কুল, গির্জা, এইচওএ এবং অন্যান্য সংস্থাগুলির জন্য সাতটি পৃথক গুগল ক্যালেন্ডার থেকে কাজ করি এবং আমি দেখা করার জন্য উপলব্ধ কিনা তা জানতে আগ্রহী লোকদের জন্য আমি অনেক কল, ইমেল এবং এসএমএস পাই get যেহেতু আমি এই সমস্ত শব্দটি প্রকাশ করি তা আমার জন্য একটি বিশাল সময় সাশ্রয়ী হওয়া উচিত এবং আশা করি সেগুলি।

    বিটিডব্লিউ - এর জন্য একটি নিং অ্যাপ রয়েছে তবে এটিতে একটি ত্রুটি রয়েছে যে টাঙ্গেল প্রযুক্তিবিদরা এখন কাজ করছে। তাদের দাবি, এটি কয়েক দিনের মধ্যেই ঠিক হয়ে যাবে।

  2. 2

    চিৎকার করার জন্য ধন্যবাদ, ডগ! টাঙ্গাল আমার জন্য দুর্দান্ত সরঞ্জাম হয়ে গেছে এবং আপনিও এটি পছন্দ করেছেন বলে আমি আনন্দিত। আমি আমাদের সভার জন্য প্রত্যাশায় 🙂

  3. 3

    আমার কাছে টাঙ্গেল উল্লেখ করার জন্য ধন্যবাদ। দুর্দান্ত পরিষেবা বলে মনে হচ্ছে এবং আমি শুনেছি যে বেশিরভাগ লোক তাদের ইতিবাচক অভিজ্ঞতাগুলি এই সরঞ্জামটির সাথে ভাগ করে নিচ্ছে। দেখে মনে হচ্ছে আমার চেষ্টা করা উচিত।

আপনি কি মনে করেন?

এই সাইট স্প্যাম কমাতে Akismet ব্যবহার করে। আপনার ডেটা প্রক্রিয়া করা হয় তা জানুন.